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采购流程现实描述及优化思路(1).pptx

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采购流程现实描述及优化思路(1).pptx

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采购流程现实描述及优化思路(1).pptx

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1、公司安排分析
2、各部提出办公用品使用申请
3、生产状况分析
4、采购状况分析
5、财务状况分析
6、安全库存分析
7、汇总编制采购计划(包含全面预算)
8、提交采购计划书供决策层审批
9、制订非正常采购计划调整
主要
活动:
主要产出:
办公用品(总务科)采购流程分析
采购任务安排
1、采购任务分工
2、月度计划细化
3、下达采购任务计划
8、非正常采购任务计划调整
主要
活动:
采购任务计划书
采购任务计划调整书
主要产出:
采购作业
各部使用申请单
采购计划申请书
采购计划调整书
采购前期工作
1、供应商信息收集调研
2、供应商初步选择
3、产品试用评价
4、意向洽谈
5、供应商确定
6、合同谈判
7、合同签定
主要
活动:
供应商评价分析报告
采购合同
主要产出:
到货验收
主要
活动:
1、按照采购计划采购
2、保存好采购单据
主要产出:
物资请购单
1、通知质量检验检验质量
2、与供应方共同验货
主要产出:
货物到货验收单
主要
活动:
付款
主要产出:
付款凭证
主要
活动:
1、牵头货物验收单送达提交财务部
采购计划划
1、公司司员工药药品使用用情况分分析
2、采购购状况分分析
3、安全全库存分分析
4、汇总总编制采采购计划划(包含含全面预预算)
4、提交交采购计计划书供供决策层层审批
6、制订订非正常常采购计计划调整整
主要
活动:
主要产出出:
药品(总总务科))采购流流程分析析
采购任务务安排
1、采购购任务分分工
2、月度度计划细细化
3、下达达采购任任务计划划
4、非正正常采购购任务计计划调整整
主要
活动:
采购任务务计划书书
采购任务务计划调调整书
主要产出出:
采购作业业
采购计划划申请书书
采购计划划调整书书
采购前期期工作
1、供应应商信息息收集调调研
2、供应应商初步步选择
3、意向向洽谈
4、供应应商确定定
5、合同同谈判
6、合同同签定
主要
活动:
供应商评评价分析析报告
采购合同同
主要产出出:
到货验收收
主要
活动:
1、按照照采购计计划采购购
2、保存存好采购购单据
主要产出出:
1、与供供应方共共同验货货
主要产出出:
主要
活动:
付款
主要产出出:
主要
活动:
1、牵头头货物验验收单送送达提交交财务部部
药品请购购单
药品到货货验收单单
付款凭证证
采购计划划
1、公司司安排分分析
2、采购购状况分分析
3、财务务状况分分析
4、安全全库存分分析
5、汇总总编制采采购计划划(包含含全面预预算)
6、提交交采购计计划书供供决策层层审批
7、制订订非正常常采购计计划调整整
主要
活动:
主要产出出:
福利品((总务科科)采购购流程分分析
采购任务务安排
1、采购购任务分分工
2、月度度计划细细化
3、下达达采购任任务计划划
8、非正正常采购购任务计计划调整整
主要
活动:
采购任务务计划书书
采购任务务计划调调整书
主要产出出:
采购作业业
采购计划划申请书书
采购计划划调整书书
采购前期期工作
1、供应应商信息息收集调调研
2、供应应商初步步选择
3、福利利品试用用评价
4、意向向洽谈
5、供应应商确定定
6、合同同谈判
7、合同同签定
主要
活动:
供应商评评价分析析报告
采购合同同
主要产出出:
到货验收收
主要
活动:
1、按照照采购计计划采购购
2、保存存好采购购单据
物资请购购单
1、通知知质量检检验检验验质量
2、与供供应方共共同验货货
货物到货货验收单单
主要
活动:
付款
付款凭证证
主要
活动:
1、牵头货物验验收单送达提交交财务部
主要产出:
主要产出:
主要产出:
采购业务流程界界定(办公用品品)
货物到货
验收单
付款
总经理
党委工作部
营销部
财务部
技术发展部
生产部
采购任务书
或调整书
供应商评估报告告
采购合同
经理办公室
采购计划申请单单
采购计划调整书书
物资请购单
提出申请
提出申请
提出申请
提出申请
提出申请
总务科
汇总申请
提出计划
审批
提出申请
审核
编制
编制
编制
签定
验收
付款
采购业务流程界界定(福利用品品)
货物到货
验收单
付款
总经理
党委工作部
营销部
财务部
技术发展部
生产部
采购任务书
或调整书
供应商评估报告告
采购合同
经理办公室
采购计划申请单单
采购计划调整书书
物资请购单
提出年度计划
总务科
提出计划
编制
编制
编制
签定
验收
采购业务流程界界定(药品)
货物到货
验收单
付款
总经理
党委工作部
营销部
财务部
技术发展部
医务室
采购任务书
或调整书
供应商评估报告告
采购合同
经理办公室
采购计划申请单单
采购计划调整书书
物资请购单
提出申请
总务科
提出计划
编制
编制
编制
签定
验收
采购计划
1、销售计划及其状状况分析
2、生产计划划及其状况分析析
3、采购状况况分析
4、财务状况况分析
5、安全库存存分析
6、汇总编制制采购计划(包包含全面预算))
7、提交采购购计划书供决策策层审批
8、下达采购购计划
9、非正常采采购计划调整
主要
活动:
主要产出:
供应商评价分析析报告
采购合同
采购业务(供应应科)流程分析析
供应计划书
供应计划调整书书
供应商筛选
1、供应商信信用、价格、质质量等信息的收收集调研
2、供应商初初步选择和评价价
3、意向洽谈谈
4、供应商确确定
5、年度合同同谈判(意向性性)
6、年度合同同签定(意向性性)
主要
活动:
主要产出:
付款
采购作业
到货验收
货款结算
主要
活动:
1、按照采购购计划下达订单单
2、按照采购购计划采购
3、保存好采购购单据
主要产出:
物资请购单
1、通知质检检科检验质量
2、牵头货物验验收
主要产出:
货物到货验收单单
货物质量检验单单
主要
活动:
主要产出:
付款凭证
主要
活动:
1、将货物验验收单、质量检检验单、供应方方发票等单据提提交财务部
主要产出:
主要
活动:
采购业务(供应应科)流程界定定
验收入库
供应科
营销部
质检科
生产科
副总
经理办公会
财务
采购计划
组织和编制
供应商评价及合合同签定
付款凭证
营销部
采购作业
运输
组织执行
提供数据
提供现有成本价价格及目标成本本结构
审核
审批
批准
批准
组织执行
组织
提供安全库存数数据
提供数据
参与评估供应商商财务状况:参参与合同的签定定或审核
参与评估供应商商质量状况
提供安全库存数数据
组织验收
采购计划
1、销售计划及其状状况分析
2、生产计划划及其状况分析析
3、采购状况况分析
4、财务状况况分析
5、安全库存存分析
6、汇总编制制采购计划(包包含全面预算))
7、提交采购购计划书供决策策层审批
8、下达采购购计划
9、非正常采采购计划调整
主要
活动:
主要产出:
非标设备(设备备科)采购流程程分析
采购任务安排
1、采购任务务分工
2、月度计划划细化
3、下达采购购任务计划
4、非正常采采购任务计划调调整
主要
活动:
供应任务计划书书
供应任务计划调调整书
主要产出:
采购作业
供应计划书
供应计划调整书书
采购前期工作
1、供应商信信息收集调研
2、供应商初初步选择和评价价
3、意向洽谈谈
4、供应商确确定
5、年度合同同谈判(意向性性)
6、年度合合同签定(意意向性)
主要
活动:
供应商评价分分析报告
采购合同
主要产出:
到货验收
主要
活动:
1、按照采采购计划下达达订单
2、按照采采购计划采购购
3、保存好采采购单据
主要产出:
物资请购单
1、通知质质量检验检验验质量
2、牵头货物物验收
主要产出:
货物到货验收收单
货物质量检验验单
主要
活动:
付款
主要产出:
付款凭证
主要
活动:
1、将货物物验收单、质质量检验单、、供应方发票票等单据提交交财务部
主要产出:
主要
活动:
非标设备(设设备科)采购购流程界定
货物到货
验收单
董事会
生产部
生产科
营销部
营销综合办
设备科
技术发展部
质量检验科
总经理
财务部
供应科
任务计划书
计划调整书
供应商评价分分析报告
采购合同
付款凭证
生产车间
采购计划书
计划调整书
物资请购单
全年计划审批批
全年计划审核核
审核
主持制订
参与
提供数据
审批
审批
参与
非计划审批
审核
审核
参与
审核
审批
审批
审批
参与
主持制订
组织和编制
主持签订
主持拟订
审阅
参与
参与
审阅
审阅
审阅
照单付款
参与
检验
提供数据
提供数据
提供数据
提供数据
提供数据
提供数据
提供数据
提供数据
审批
提供数据
提供数据
组织
参与
提供数据
提供数据