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培训体系应用培训教程:.
目录
1.——封面目录不想要页码........................1应用
2.——页眉想要分章节做的不一样..................2应用
3.——一页或者数页想要横排......................3应用
4.——如何自动生成目录..........................5应用
5.——如何给表格和插图加上名称?................7应用
6.——批注、脚注、尾注是怎么做的................8应用
7.——如何交叉引用..............................9应用
8.——在页面中怎么插入其他文件作为附件?.......11应用
9.——将ExcelWord......................12表插入应用
10.——如何设置简单的运算公式?.................14应用
11.——清除回车符号和向下的箭头?...............16应用
12.——巧妙设置输入着重号.......................17应用
13.——自动更正功能.............................18应用
14.——快速改变文本字号.........................19应用
15.——双面打印.................................19应用
16.——水印.....................................20应用
17.——超链接怎么无效?.........................20技巧
18.——批量更新域...............................21技巧
19.——页面插入分割线...........................22技巧
20.——下载的资料空行如何批量删除?.............22技巧
21.——如何将文本在空格处实现对齐?.............23技巧
22.——如何快速搜索页码.........................24技巧
23.——页面实现分栏.............................24技巧
24.——WORD................28文档的修订及接受修订技巧
25.——双击格式刷...............................29技巧
26.——超链接怎么无效?.........................29技巧
27.——SHIFT+ALT+方向键.........................30技巧
28.——快速插入当前日期或时间...................31技巧
29.——表格每页都有标题行?.....................31技巧
30.——标尺的精确定位...........................31技巧
31.——翻译功能.................................32技巧
32.——去除格式.................................32技巧
33.——表格换页没有线条如何处理.............32疑难杂症
34.——如何快速删除页眉横线.................33疑难杂症
35.——如何关闭麦克风.......................33疑难杂症
36.——给数值加千位分隔符...................34疑难杂症
37.——ExcelWord......37表格粘贴换页出现虚线疑难杂症:.
38.——批量替换有规律的内容.................38疑难杂症
39.——给指定内容批量换字体.................38疑难杂症
40.——无法插入特殊字符.....................40疑难杂症
41.——给文章加上拼音,做少儿读物?.............40案例
42.——如何制作制度模板?.......................41案例
43.——邮件合并.................................42案例
44..........................................49经典演练:.
1.——封面目录不想要页码应用
封面和目录和后面的正文是有所区别的,我们看到的书也没有哪本书是
封面上就标着页码。不会处理的人,把封面和目录另外做成一个文档,正文
单独一个文档,这个土办法是可以保证封面和目录不会有页码了。
其实要处理这个,你只要按照以下操作就可以了:
第一步,实现分节下的分页
,看到如下光标停留在正文第一个字符前,菜单“”“”-插入分隔符
界面:
在“分节符类型”下选择下一页。
第二步,断开两节之间的链接
。这个我们来给目录和正文之间来个“”“”脱节脱节是我发明的,因
为做这个脱节,是后面正文开始从第一页开始编页码的关键。双击正文第一
,这个时候,页的页脚。出现页眉页脚对话框。此时显示“”与上一节相同
。按一下是把按红框的这个按钮“”“”断开,链接到前一个
按两次则又链接上了。这个地方有些人犯迷糊,明明要断开,怎么变成了“链
接到前一个”?他的名字就是这样的,第一次断开,第二次就是链接了。
第三步,正文加页码
停留在正文的第一页,双击页脚,插入-页码。
按照下图所示操作:
这样我们就可以看到我们正文第一页的页码从1开始编了,如下图:
2.——页眉想要分章节做的不一样应用
和上一个问题一样,我们这次遇到的问题可以:
第一步,实现分节下的分页
光标停留在正文第一个字符前,插入-分隔符,看到如下界面::.
在“分节符类型”下选择下一页。
第二步,断开两节之间的链接
视图-页眉页脚,调出下图对话框。断开与上一节的连接。则上节输入
页眉时候不会影响本节。本节输入页眉会影响本节之后的内容。
3.——一页或者数页想要横排应用
第一步,设置本页横排
停留在要横排页的前一页,文件-页面设置,选择横向
。预览的应用于(Y):选择“插入点之后”
得到的结果如下:
第二步,选择已经横排的页
文件-页面设置,选择纵向
。预览的应用于(Y):选择“插入点之后”
这样,就只有一页是横向排的。
4.——如何自动生成目录应用
第一步:设置标题级次
,右侧出现“剪贴板”窗口,在“编辑”菜单下调出“office”剪贴板
、“标,将要设置目录的内容设为从右侧倒三角选择“样式和格式”“标题1”
题2”……
第二步:建立目录
-回到目录页(如果没有目录页,可以插入一个空白页),菜单栏“插入”
,如下图:“引用”-“索引和目录”
项下“显示级别下设置对应的级次(一般选择在“目录””12级或者
级),单击确定,就在目录页生成了目录,如下图::.
注意:标题格式会影响目录字体格式,以修改二级目录字体为例,演示
如下:选定一个二级标题,在剪贴板的“样式和格式”下,选择全选,则选
定了所有的二级标题:
,停留在目录页,鼠标右键单击,将二级标题的字体设置为“华文彩云”
,并“更新整个目录,目录中二级标题字体也相应发生变化:按“更新域””
,字体不会发生变化。注意:如果选择“更新页码”
5.——如何给表格和插图加上名称?应用
选定表格,鼠标右键会出现一个窗体,选择“题注”
题注的文字描述可以根据需要进行修改,题注的位置可以通过对话框中
的“位置(P)”来设置在项目上方或者下方:
标签的选项一共有三种:表格、图表、公式。
选择“表对图片的题注的设置方式一样,只是在标签上图的“标签(L)”
格”即可,如图:
-“引注:上述操作,都可以通过菜单栏路径来实现设置,菜单“插入”
用”-“题注”也可以调出上述设置窗口,但鼠标右键方式要快捷得多。
6.——批注、脚注、尾注是怎么做的应用
在审阅内容的时候,我们如果不想对别人的内容进行修订,而只是对有
疑问的地方做批注,或者是我们是为了加批注告诉审阅者自己的其他想法。
文档中的某些内容做批注,处理方法如下:可以使用批注。如果需要对word
,则出现一个插入批注选定要加批注的文字,菜单“”“”-插入批注
的文本框,我们可以将要补充的内容写在文本框。效果如下:
如果需要把批注做删除,可以选定段落中被批注的内容,或者批注文本
框,鼠标右键,就可以看到“删除批注”选项。:.
如果是我们对文档中的某个内容(比如一个名词)做解释,为了文档看
起来美观,一般把解释的内容放在脚注或者尾注,这个在排版中大量用到。
操作步骤如下:
-“脚-光标停留在要做脚注和尾注的地方,菜单“插入(I)”“引用(N)”
,选择。快捷键或者注和尾注(G)”“脚注(F)”“尾注(E)”CTRL+ALT+F。
编号格式可以做些选择,一般选择带圈的数字格式①。
插入脚注的地方会出现一个带圈的数字序号,光标停留(或者指向)这
个数字处,会出现便笺一样的小图标,同时脚注的内容会出现在数字旁边。
此时双击鼠标左键可以切换到脚注处进行编辑。在编辑完脚注后,你可以双
击脚注处的带圈数字,则可以回到文章插入脚注的位置。
7.——如何交叉引用应用
在编辑长文档的时候,我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过的
一些概念和案例,或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要继续深入讲
解,这个时候我们可以在文档中利用交叉引用来实现:
、“编号项、“文字等内容都引用我们可以把要引用的内容的“页码”””
,我们想要的结果是【在第×页第×个过来。以引用“封面目录不想要页码”“”
里有提到。操作步骤如下:
,第一步插入页(1)“I)”“N)”“R)”--引用(插入(交叉引用(
码:
效果为:第1页。
(2)插入项目编码
两次分别插入项目编码和项目文字,如下图:
效果为:“0。Error!Referencesourcenotfound.”
如果在文档做演示的时候,或者电子文档阅读的时候,这种交叉引用就
非常的方便了。
当应用的内容发生页码、项目编码变化的时候,我们选定引用生成的文
①带圈的数字格式是比较规范的脚注显示方式:.
字,鼠标右键—“更新域”即可刷新。
8.——在页面中怎么插入其他文件作为附件?应用
想要将其他文档插入Word里面来作为附件,双击图标就可以打开该文
件,操作步骤如下:
第一步:菜单“插入(I)”-“对象(O)”-“由文件创建(F)”
可以进入选择文件的第二步,选择要作为附件的文件,从“浏览(B)”
路径,去选择相应的文件。
并在选项下选择合第三步,选择“显示为图标(A)”“更改图标(I)”
适的图标,例如选择Excel文档作为附件的时候,第一个图标会稍显漂亮。
随后我们在题注选项,可以直接修改题注的文字描述,那样图标下的文字就
不会因太长而失美观。
9.——将ExcelWord表插入应用
将ExcelWordExcel表格表插入的方式有很多种,有些人的操作是将
文档中直接粘贴,在表格行列不多,且粘贴后不超过直接复制,在WordWord
页宽的时候,这样粘贴没有什么问题——效果还能凑合。
我介绍给大家几种方法:
调出粘贴对话框:-第一步,通过菜单“编辑(V)”“选择性粘贴(S)”
、“位图、,或第二步,选择“工作表对象”“图片(windows””图元文件)
“图片(增强型图元文件)”这四种结果大家都不妨看看效果。
,双击是可以打开第一种:插入的“工作表对象”Excel表格直接编辑,
这种方式保留了表格,但会占用较多空间。
第二种:插入“图片(windows”图元文件)
效果如下:
第三种:插入位图
效果如下(看起来有些模糊)::.
第四种:插入“图片(增强型图元文件)”
效果如下:
比较以上各种的效果,大家就可以根据自己的需要选择具体的粘贴方式。
注:选择表格后,在Word文档中鼠标右键调出的窗口,只有粘贴而看
,-“选择性粘贴不到选择性粘贴,调出的方式刚才介绍了从菜单“编辑””
大家也可以用快捷键Alt+ES,就可以调出选择性粘进入编辑菜单然后按
贴的对话框。
——如何设置简单的运算公式?
有些人****惯了用Word做报告,但是在表格中的一些数据需要计算的时
候,就觉得不如Excel表方便。在这里介绍一些常用的技巧:
(1)如何引用表中的单元格
WordExcel表格里面的单元格其实也和里面的单元格的行列表示相同,
如下图:
在引用的时候,相当于是ExcelA1Excel里面相当于里的绝对引用,
的$A$1。
(2)引用整行或者整列
比如求第三行的平均值,可以用=average(3:3)
对第三列求和可以用=sum(c:c)
(3)引用一个区域
例如=sum(a2:c4),这和Excel表里的操作其实一样的
(4)引用另一个表的单元格
需要在另一个表格引用这个表格的内容,先做这个表格的书签,然后在
域里面设置公式如:{=average(table3:3}
181920
304050
100200300
设置标签,选定表格,菜单“插入”-“标签”标记为table
就可以对标签为table1的表格的第三行求均值了。
,输入公式的时候一定要留意,标设置公式:菜单“”—“”表格公式:.
签后要留一个空格。虽然最后公式没有空格,但是输入的时候没有就会报错。
得到的结果如下:
(5)行列求和的简单方法
,会出现公式单击要求和的单元格,菜单“A)”—“O)”表格(公式(
=sum(above)。在左边有数据的时候,可能出现=sum(left),则需要进行修
改。
因为WordShift+F9来实表格里面的公式不能自动重算,所以需要按
现重新计算。因此,复杂的运算我们还是用Excel表格更好。
——清除回车符号和向下的箭头?
如下图的文字:
我们通过以下设置,可以清除回车符号和向下箭头(软回车,按住Shift
+EnterT)”—“选项(O)”—“视图”可以软回车换行):菜单“工具(
选项卡—取消“段落标记(M)”勾选即可。
——巧妙设置输入着重号
需要强调的地方有时候需要输入着重号。但在使用Word时,对着重号
对话框中才能完成,操作起来非常麻烦。的输入很不方便,一般要在“字体”
工具栏上添加如果换一种方法输入着重号是非常方便的,这就是在“格式”
一个〔着重号〕按钮。
,打开“自定义对话框,选择“自定义对话框单击“工具/自定义”””
中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项,
命令(如图所示)。用鼠标左然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”
工具栏,松开鼠标左键,此时“格式命令拖入“格式键将“DotAccent”””
工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。
这样,需要输入着重号时,单击〔着重号〕按钮即可,这样就方便许多。:.
——自动更正功能
使用WORD“”?减号?,-时,在一行的开始位置连续键入三个以上的
然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可
以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。
要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更
命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式选项卡,将“键入时自正””
动应用”下的“边框”复选框勾上。
——快速改变文本字号
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所
选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定
文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩
小所选文字。
——双面打印
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的
最多的OfficeWord软件之一。有时我们要用打印许多页的文档,出于格式
要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉
,来实现双面打印。我们设定列表框中的“”“”或打印奇数页打印偶数页
为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放
,单击到打印机上,选择该设置的“”“”确定打印偶数页按钮。这样通过
两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,
,确定后就会出现一个选中“”“人工双面打印请将出纸器中已打印好的一
按键,继续打印的对话框面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后“确定”
并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,
然后按下该对话框的“”Word确定按键,就会自动再打印偶数页,这样只
用一次打印命令就可以了。
16.——水印应用
水印在Word里用处很大,常见的是我们把一些文字描述或者图片作为:.
水印,菜单“格式(O)”-“背景(K)”-“水印(W)”:
如果我们希望通过word批量制作奖状,可以把奖状扫描为图片,作为
WordExcel文档的水印,然后在对应输入名字、日期和奖项等文字用存放,
利用邮件合并就可以批量生成奖状了。其他如录取通知书等都可以采用这种
方式批量生成打印。
——超链接怎么无效?
我们在前文讲过目录的设置,有些时候设置了目录后,发现单击目录不
能跳转到相应的标题,细心的朋友会发现,当我们停留在目录页时,会有提
示:
这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转,如果想
要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转,我们应该做如下设置:
下将-选项卡下把菜单“工具(T)”“选项(O)”—“编辑””“Ctrl
+单击跟踪超链接”选项取消勾选,再确定。
经过以上设置后,目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。
——批量更新域
前面我们讲到了交叉引用,如果是交叉引用的域发生了变化,要单个更
新只要选定这个交叉引用的域,鼠标右键,刷新即可,如果想要批量更新,
需要选定文档区域(不含目录为好),按F9即可全部更新域。
第二种更新的方法有点匪夷所思。直接点打印预览,就可以完成刷新。
我第一次看到这个技巧是20111223,我进了打印预览后,我找不到年月
刷新的按钮。折腾了半个上午,发现打印预览时已经刷新了。不由得对
MicroSoft佩服的五体投地。
——页面插入分割线
在编辑文档时,经常需要使用直线或者许仙作为文档的横向分割线,可
以在输入某些特殊符号并按回车键来快速插入分割线。例如连续输入3个或
以上的*号按回车可以插入虚线的分割线::.
连续输入3=号按回车可以插入双直线的分割线:个或以上的
连续输入3~号按回车可以插入波浪分割线:个或以上的
连续输入3-号按回车可以插入直线分割线:个或以上的
——下载的资料空行如何批量删除?
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国企业所得税法》(以下简称企业
所得税法)的规定,制定本条例。
第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业,
是指依照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企
业。
第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业,
包括依照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、
社会团体以及其他取得收入的组织。
【是小写的处理:“^p^p”,在替换为框输入“^p”p】
得到得结果显示如下:
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国企业所得税法》(以下简称企业所得税法)
的规定,制定本条例。:.
第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业,是指依照中
国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。
第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业,包括依照
中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、社会团体以及其他
取得收入的组织。
思考:如果喜欢把文字排的够阔气。你将替换内容反过来试试吧。
——如何将文本在空格处实现对齐?
四川印钞公司四川省成都市温江区新建路60号
成都飞机工业(集团)有限责任公司中国成都黄田坝
联邦制药(成都)有限公司四川省彭州市天府中路145号
成都前锋电子电器集团股份有限公司成都市府青路二段2号
四川升达林产工业集团有限公司成都市顺城大
成都天马铁路轴承有限公司成都市青白区城厢镇
处理:在第行标尺的二十字符处鼠标右键,出现一个制表符,将“空格”
替换为“^t”
得到得结果显示如下:
四川印钞公司四川省成都市温江区新建路60号
成都飞机工业(集团)有限责任公司中国成都黄田坝
联邦制药(成都)有限公司四川省彭州市天府中路145号
成都前锋电子电器集团股份有限公司成都市府青路二段2号
四川升达林产工业集团有限公司成都市顺城大
成都天马铁路轴承有限公司成都市青白区城厢镇
思考:如果反过来替换呢,当你需要将处理后那么漂亮的数据转换成为
以空格来间隔的时候,将替换内容反过来就行了。
——如何快速搜索页码
方法1:在Word<*页*节*/*>的字样,页面左下角有个
双击它,会弹出“”,在右侧输入页号中直接输入你需要对话框查找和替换
定位的页码即可:
;方法2:从菜单“编辑(E)”—“查找(F)”选择“定位”
方法3:按Ctrl+G快捷键调出。
——页面实现分栏:.
在做一些资料的时候,因为文字比较短,我们一页纸可以分成两栏甚至
-“分三栏来写,比如写姓名或者诗歌。这个时候可以在菜单“格式(O)”
栏(C)”下选择分为:.
多栏::.
选定其中几行,设置分栏,并不影响其他行的内容。加上上面说的分割
线,是不是发现我们可以编简单的报纸了?:.
——WORD文档的修订及接受修订
,即-Word“工具(T)”“修订(T)”文档的修订功能非常的棒,菜单
可切换到对文档的修订状态。
我们修订了文档,都会做出修订的标记。
打开选项,如果不希望看到修订的标记,可以在“显示标记的最终状态”
。这个时候虽然看到的是没有标记的修订后的状态,但是选择“”最终状态
重新打开文档的时候标记又会出现——目的是让其他人看到这个文档的时
候知道改了哪些地方。:.
如果我们要接受修订,可以在工具栏的“接受所选修订”打开选项:
:
,这样文档不在有任何修订的信息显示勾选“”接受对文档的所有修订
出来了。
有些朋友问:我接受了所有修订后,为什么下次打开的时候还是有很多
修订的显示?原因是,打开了修订状态。我们虽然接受了前面的修订,可后
面还继续做了一些操作并保存,在前一次接受修订后做的操作作为新的修订
保存了。再次打开看到的是上一次接受修订后的改动。
——双击格式刷
一般来说使用格式刷的方式:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按
钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选
范围,放开左键,实现了格式复制。如果要把复制的格式作用于多个位置,
则多次重复刚才的步骤。
而Word中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格
式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
26.——超链接怎么无效?技巧
我们在前文讲过目录的设置,有些时候设置了目录后,发现单击目录不
能跳转到相应的标题,细心的朋友会发现,当我们停留在目录页时,会有提
示:
这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转,如果想
要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转,我们应该做如下设置:
-选项卡下把下将菜单“工具(T)”“选项(O)”—“编辑””“Ctrl
+单击跟踪超链接”选项取消勾选,再确定。
经过以上设置后,目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。
——SHIFT+ALT+方向键
(1)调整行序
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调
整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格:.
键,然后按上下方向键,按↑键可内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt
使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。
(2)拆分表格
例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、
第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一
行有效),然后按SHIFT+ALT+↓,即可按要求拆分表格。
菜单中的“拆分表格命令,用这种方法拆分表格更加相对于“表格””
自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的
表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按SHIFT+ALT+↓,
这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次SHIFT+ALT+↓,即
可完成拆分。
(3)合并表格
用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合
并表格。
(4)改变表格中文本的大纲级别
将插入点置于表格中的某一单元格内,按下SHIFT+ALT键,再按→键,
此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可
以使该行文字样式在标题12和标题间切换。
——快速插入当前日期或时间
在Word文档中如果需要输入日期或者时间,觉得有必要在文章的末尾
插入系统的当前日期或时间,我们如果采用直接输入会比较慢。介绍给大家
一种比较快捷的方式:按Alt+Sh