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组织架构及岗位职责.docx

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组织架构及岗位职责.docx

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西安开创科技有限公司组织机构图(一)
总经理
常务副总经理
财务部
行政部
法务部
市场部




行政主管


人事专干
公务司机
法律顾问
市场主管
业务员
西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)
总经理
常务副总经理
财务部
行政部
法务部
市场部




行政主管


人事干事
公务司机
法律顾问
市场主管
业务员
1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 3—5名
2
西安开创科技有限公司岗位职责
一、行政部
(一)行政主管
1、所属部门:行政部
2、岗位编制:1人
3、直属上级:总经理
4、职位概要:规划、指导、协调公司各项行政工作,组织管理下属人员完成本职工作。
5、工作内容
(1)负责主持本部门的全面工作,组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
(2)密切各部门之间的工作关系,加强协作配合好衔接协调工作,及时对部门间争议提出界定要求;
(3)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作,保证文件资料质量;
(4)收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要工作情况,为公司领导决策提供意见和建议;
(5)负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
负责公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
3
(7)制定薪酬政策和晋升政策,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
(8)全面统筹规划公司的人力资源战略;
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
(11)完成领导交办的其他工作;
(12)负责公司中层考核、、任职资格
教育背景
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科(含)以上学历。
培训经历
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。
经 验
3年以上行政管理、
◆熟练的写作、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、
4
保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
◆熟练使用办公软件、 度
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
霍兰德职业性向
◆企业型或社会型
(二)文秘
1、所属部门:行政部
2、岗位编制:1人
3、直属上级:行政部主管
4、职位概要:负责入场文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
5、工作内容
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级只会和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作;
对录入内容和载体做好保密工作;
做好文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
负责打印设备的运行情况,定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修;
(6)录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
(7)做好机要文件的安全和保密工作;
5
(8)负责公司内外部传真的收发及登记传送工作;(9)负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文
件;
协助部门主管做好公司来宾的接待工作;
完成领导交办的其他工作。6、任职资格
教育背景
◆秘书、中文等相关专业大学专科(含)以上学历。培训经历
◆受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。经 验
1年以上工作经验技能技巧
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印及、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态 度
◆认真负责,积极主动执行交办的工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。霍兰德职业性向
◆现实型或常规型
(三)人事专干
1、所属部门:行政部
6
2、岗位编制:1人
3、直属上级:行政部主管
4、职位概要:负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,制定并适时公司各项招聘计划,完成招聘目标,促进公司经营目标的实现和长远发展。
5、工作内容(1)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员
内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
(2)及时处理公司管理过程中的人力资源问题;
(3)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
(4)执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
(6)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
(7)定期收集市场薪酬信息和数据;(8)根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实
施办法;
制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
考勤、管理休假;
、任职资格
教育背景
◆人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科(含)以上学历.
培训经历
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训。
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经 验
2年以上薪资及相关工作经验。技能技巧
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律、法规;
◆熟悉薪酬福利管理流程;
◆人力资源管理理论扎实;
◆熟练使用相关办公软件。态 度
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重,保密意识强;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
霍兰德职业性向
◆分析型、常规型、社会性
(四)公务司机
1、所属部门:行政部
2、岗位编制:1人
3、直属上级:行政部主管
4、职位概要:负责公司车辆的管理和维护,根据公司需要进行驾驶服务。
5、工作内容
严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度,安全驾车;
爱护车辆,搞好车辆保养,平时没有出车任务时做好车辆
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检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作;
(3)车辆需要中修和大修时,要提前向部门主管申报;
车辆发生破损要及时向领导申报原因;
出车前,要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量、水量、发动机等,并将车停放在制定地点进行保管;
注意解决油料,降低各类物资消耗;
车辆由公司统一管理,任何人不得私自调动,司机不得私自出车;
(8)不出车时,主动承担一些力所能及的后勤保障工作;
(9)、任职资格
教育背景
◆高中或中专(含)以上学历,
◆受过交通法规等方面的培训。经 验
3年以上单位车辆驾驶工作经验技能技巧
◆有良好的口头表达能力和沟通能力。态 度
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,责任心强;
◆保密意识强。霍兰德职业性向
◆现实型或常规型
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二、财务部
(一)会计
1、所属部门:财务部
2、岗位编制:1人
3、直属上级:总经理或财务总监
4、职位概要:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;监督执行财务计划,完成公司财务目标。
5、工作内容
根据公司经营计划,组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准;
对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
(3)对公司税收进行整体筹划与管理,暗示完成税务申报及年度审计工作;
(4)严格财务管理,加强财务监督;
与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系;
向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出有益的建议;
、任职资格
教育背景
◆会计、财务或相关专业大学本科(含)以上学历。培训经历
◆受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验
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