文档介绍：关于“轻松普九统计系统2011版”
各分表的操作使用说明书
1、本软件设定在每年秋季开学后填报本学年度的最新数据。在各分表中(应解压“分表X”后改名为“分表1-24”,一个乡镇可以填一个或几个分表)必须要填充或输入数据的是正常和残疾儿童少年花名册(0-17周岁,以户籍为准,可简称为“基表1、2”),上学年初和本学年初在校学生花名册(所有在校学生,以学籍为准,可简称为“基表3、4”)、15-50周岁人口和脱盲人员花名册(以户籍为准,可简称为“基表5、6”)及“表七、八、九”(即省表第七至第九页)和“登记表1、4”(即国表第1、4页)中带有青绿颜色的空格,以便系统自动完成统计工作,否则将被汇总为零。
2、本软件采用交互式设计方法,设定以“主界面”为中心菜单按钮式操作,点击各表头上的命令按钮一般会出现操作提示对话框。点击“姓名”字样可快速切换到该表的末尾处,点击“身份证号”字样可快速切换到第一位学生姓名处,“选定”----立即定位于最后一位学生姓名处;“快选1”----快速选定该表左半边(以年龄为界)的全部数据内容以便复制或清空等;“快选2”----快速选定该表右半边的全部数据内容以便复制或清空等。配合使用表头的“隐藏空行”与“取消隐藏”按钮可隐藏或显示该花名册中的空行。由于每输入一次数据系统就会自动重新计算,之后方能进行后续的操作,为节省时间,建议配合使用表头左上方的“暂停计算”和“开始计算”两个按钮。
3、关于“学籍号”的填充:如需要从其它现成的表格中复制过来(
但必须要符合18位数的学籍号标准格式),请先将之“复制”后返回到花名册中相应的“学籍号”栏上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”;如没有现成的符合18位数标准格式的学籍号,建议借助本软件所提供的“花名册辅助表1”进行操作处理。
4、如“姓名”、“户籍地址”、“户主姓名”、“就读学校”、“现在居住地址”和“联系电话”等数据需要从其他现成的表格中复制过来,请先分别将相关内容“复制”后返回到各“基表”中相同的位置上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”(或“文本”),注意不得复制“年龄”、“序号”由系统自动生成的内容。
5、“性别”应从下拉列表中选择输入,一般不用拷贝(复制粘贴)办法,因其原格式可能不正确本系统不能识别;填写“出生年月日”必须使用标准格式(即年份占4位,可只填后两位,月日直接填,年月日之间加一短线或斜杠,如1997年6月8日可填成97-6-8,2003年12月15日可填成03/12/15),不得填入错误的、不存在的日期(如1998-6-31)或大于计算年龄截止日期(即超界)的日期;如“年龄”超过设定范围(如大于17周岁)程序将以变色的斜体字显示。建议先借助“花名册辅助表3”转换其数据格式(在本软件培训资料中)再拷贝到软件中去。
6、请分别在各“基表”中正确地输入或导入数据后再进行操作处理。在填充其中的“就读年级”、“就读班级”、“相应学业完成情况”、“三残类别”、“异动情况”、“是否毕业”和“是否小毕升初”等栏时须按显示的提示进行,程序限制在出现的下拉列表中选择输入(选择方法:先选中某单元格,点击其右下角的倒三角将出现下拉列表,在其中选择一项),在本地就读的学生只能选填年级数字一至九。如需复制相同的
“就读年级”,应选中该单元格,将光标放