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一,晚会名称〔主题〕:
   时间:2023年6月初      
   地点:大礼堂
   主办单位:体育系
   承办单位:体育系团总支、学生会
   活动筹备工作管理方式:工程式管理
 
二,晚会目的和意义
   春华秋实,我们体育系即将送走06专,07本,08专三个班的同学们,无论他们进入社会工作还是继续深造,都希望他们在离开**学院这个大家庭的呵护下,展翅高飞。为了表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,我们系通过举办一次隆重的毕业晚会,师生共聚一堂,共同勾画精彩的毕业诗章,为他们的大学生活尾声留下美好的一笔,给大学四年的生活画上一个圆满的句号。
   该次毕业晚会主要表现出大家对毕业生的美好祝福,融合师生情谊、展示我系特色,让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及对大家四年的美好回忆。
 
三,晚会形式及内容
     晚会以一种欢快和庄重的气氛贯全始终,内容形式多样化,贴近大学生活。尤其针对本系的特点,将本次毕业晚会基调主要塑造为思念,开心的、感慨的,离别而又憧憬的。我们不求文艺性有多强,只愿在节目的带动下全系师生能度过一个愉快的夜晚。
    整个晚会分为几个大局部内容,即:主持人开场白,领导、赞助商开场讲话,毕业声代表讲话,文艺表演等局部相互穿插,共同营造欢迎毕业声的气氛。
     〔节目内容根本包括:歌曲、舞蹈、小品、相声、健美操、时装秀、武术表演及乐器表演等。〕
 
四,晚会规模
 \学生代表
 、赞助商
 
 
五,宣传活动流程
〔1〕晚会宣传工作
   前期:,在校内主干道悬挂冠名横幅〔赞助商自备〕
           ,下发具体文件到各个班级
                 
           
           
    后期:在宣传栏张贴主办方对赞助商的感谢信及相关活动剪影
〔2〕当天晚会的活动安排
       
       
       
       ,并向所有赞助商致感谢词
 
六,彩排筛选
         为了正式演出稳定的节目效果,检查节目质量。在这期间有发现有发现质量不过关者,节目必须立即更改或删除,以尽量完善节目的缺乏。排练期间场地、时间有各班〔各节目〕负责人自行安排,各班文艺委员负责催促。
    日期:2023年5月中旬
    地点:学院大礼堂
 
七,紧急事件的应急与处理
 停电应急方案:
     ,晚会最多推迟一小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,那么有主持人宣布晚会改期举行。
     ;在晚会后半局部之间停电超过十分钟后由主持人宣布闭幕。
     ,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
     ,按“会后工作分工细那么〞清理会场。
 节目应急方案:
    ,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法暗示演出时,下一个节目及时跟进。
    ,有节目负责人迅速组织演员重演此节目;假设重演时仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    ,有机动组负责维持秩序。
  
八,工作细节
   会前:、晚会前两天准备到位
        :00完毕
        :00完毕
        :00完毕
        :30完毕
        :50完毕
        :20完毕
   会后:,晚会结束立即开始。
        ,晚会结束立即开始。
九、晚会筹备人员及其工作的安排
 
 
〔一〕、总参谋:
总筹划:
筹划组委员:
工作组成员:
〔二〕、总协调组
组长:
组员:
任务:,人员调动要合理,保证晚会每项工作都要有负责人。
:
:录像、音响、灯光调控组;宣传组;主持组。
:晚会设计组;采购组。
:保安组;后勤组。
:道具组;演员组。〔在演员区负责通知控制下一只候场节目〕
〔三〕、节目监制组
组长:
组员:
任务:、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
,把好节目质量,催促各节目的训练并完善。
。
,落实所需的一切服装道具;
,并安排表演人员更换衣服的地点及时间等。
〔四〕、录像、音响及灯光调控组〔从外系请〕
任务:。
,以保证所有节目音乐能顺利播放。
,以确保晚会效果。
〔五〕、保安组〔加宣传组协助工作〕
组长:
组员:、
任务:,派专人负责进出口的控制人流及其它物资,保证每个出口都派有人员控制。
,供其他工程组紧急调派。协助其它工程完成工作。
〔领导嘉宾席、演员区、毕业生区、各系的观众区〕。
,以防突发事件好疏散人群;晚会开始后,把靠男生宿舍的那道门关闭;二楼人数达一定量后,平安出口只允许出不允许入;注意随时疏散走道的人群。
〔六〕、晚会后勤组
组长:
组员:
任务:,物资的收集、整理与存放〔工作人员、演员区演员的服装等存放〕。
。
、嘉宾的饮水〔矿泉水〕,工作人员饮水〔大桶水、一次性杯子〕。19:00前把水准备到位。
〔七〕、晚会设计组
组长:
组员:
任务:、节目单和请帖的设计,6月15日准备前发放到各系。
、嘉宾牌位的制作。
〔八〕、宣传组
组长:
组员:
任务:、横幅的制作与摆放,文字报告等
2.〔活动时间变化〕对各节目负责人的联络与通知。
,拟定一份领导、嘉宾席名单及座位的次序。
,16日把横幅做好。17日早上挂出来。
〔九〕、道具组
组长:
组员:
任务;。
。要严格控制道具入场出场的时间,特别是花鼓。
〔十〕、采购组
组长:、
组员:
任务:、器材的租借,舞台布置物品,道具的购置租借等前期准备等,其中包括主持人服装,注意所需话筒的数量。
,注意候场区和退场区的控制并协助道具组的工作。
,后两个节目可到候场区候场,退场区的人员不得从台上穿过,从礼堂外面绕进来。
,所以一定要有专人负责看守演员的服装等。
〔十一〕、主持组
要求以及考前须知:
,严密组织,分工协作,精心实施。
,相互支持,保障晚会各个环节紧密相扣。
,友好协商解决。
,耐心细致处理各项工作。协助晚会筹备组其它各组的工作。
。
十、活动后期:
    核算经费,还清相关道具;汇总所有人的评价,开会总结经验;文艺部所有成员写毕业会总结,上交汇总并评价;举行集体活动庆功等。
 
十一,资金预算(资金来源:赞助商提供,系提供)
  费用工程                金额〔单位:元〕          备注
音响租赁费                        、、音箱、调音台、麦克风,线
场地布置费                。。。              彩旗、气球、荧光棒等
横幅、海报等宣传费    。。。。               节目单、刻碟
服装费                      。。          主持人、局部演员〔民族舞蹈〕
背景横幅喷绘费         。。
饮用水                      。。。              领导、嘉宾饮用矿泉水
不可预计经费             。。
......
总计:￥。。。元