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校友总会秘书处岗位职责
第1篇:校友总会秘书处和教育基金会秘书处工作总结
校友总会秘书处和教育基金会秘书处年工作总结
年,在学校党委和行政领导的关心支持下,校友总会秘书处和教育基金会秘书处紧密围绕学校的中心工作,以饱满的工作热情和高度的工作责任感,不断开拓进取、创新工作理念、拓宽工作思路,努力提高管理服务水平,全心全意为学校的教育事业、校友事业和广大师生服务,取得了良好的成效。现将年工作总结如下:
一、增强思想政治建设,开展政策理论学****br/>我们在工作中始终将思想政治建设放在首位,以鲜明的政治性、高度的全局性、与时俱进的创新性、有针对性的实践性不断进行思想政治建设,为各项工作提供坚强的思想政治保障。在日常工作中,我们始终保持坚定的政治立场、清醒的思想认识,深入学****实践科学发展观,仔细研究党和国家有关社团管理和非营利组织的方针政策,把握《教育规划纲要》要求,仔细研究新时期校友工作和基金会工作的新特点和新思路,以学校“内涵提高、特色强校”的建设发展为大局,以服务大局为工作的出发点和归宿点,不断开拓工作新局面。
二、加强员工队伍建设,提高工作业务水平。
一年来,我们不断加强学****规范部门管理、加强制度建设、细化各项工作,严格遵循两会章程开展各项工作。同时,我们仔细落实工作责任制,领导率先垂范、狠抓落实,并与员工不断交流、反馈、总结,提高业务水平。比如,我们一直以来坚持的周一例会制度,使部门前期工作有总结,近期工作有规划,长远工作有目标,工作考核有依据,业绩交流有内容;部门领导定期与员工谈话交流,全面了解和检查员工在学****工作、生活等方面的思想动态,对工作和生活中出现的问题及时进行指导,密切了干群关系,营造了温暖的工作氛围;另外,们还开展了多读书活动,这不仅提高了员工的思想素质和道德操守,也提升了员工的业务素质和政策水平,营造了良好的工作氛围和积极向上的精神风貌;同时,我们还利用工作之余组织各种文体活动,丰富大家的业余生活,如举行***牌比赛、部门之间的乒乓球联谊赛等,这些活动激发了员工的工作热情,增进了员工之间的团结,加强了部门之间的联系与交流。
三、积极开展校友活动,营造校友精神家园。
1/5(一)我们举办了级校友毕业周年再聚首、投资系班北京地区校友毕业周年聚会等大型校友返校联谊活动。通过组织校友返校联谊,加深了母校与校友之间、校友与校友之间的感情交流,进一步增强了学校的凝聚力、向心力和影响力。
(二)我们有计划、有组织地先后走访了河南、深圳、吉林、辽宁、北京、甘肃、天津等地的校友分会。通过校领导、总会领导与校友们之间面对面沟通、零距离交流,使校友们倍感母校的关怀,对母校近几年的飞速发展和取得的巨大成绩深感振奋和鼓舞,进一步增强了母校的号召力,校友对母校的向心力和凝聚力。
(三)开展中财大“校友林”认养挂牌工作,并印发了《中央财经大学校园树木认养管理暂行办法》。年月日,校友总会秘书处前往沙河校区为中财大“校友林”正式挂牌。截止目前,收到来自学校教职员工认捐人、单位认捐个、校友认捐人、校友集体认捐个,捐资共计万元。中财大校友林挂牌成为校园文化建设一道亮丽的风景线。
四、搭建服务交流平台,推动传播校园文化。
(一)扩大《中财校友》会刊发行量,一年共发行纸质版份和电子版份,进一步丰富会刊内容,增设“中财声音”和“编读往来”个版块,使广大校友更加及时的了解学校发展动态和校友活动信息,也为其提供了相互交流的平台。《中财校友》会刊已成为彰显学校良好风貌、展示校友良好形象的重要平台。
(二)为帮助广大校友更快捷的了解母校的发展,我们共编辑发行《中财校友电子期刊》份,及时报道学校、校友最新大事喜事,形式方便快捷,深受广大校友欢迎。
(三)经营好中财文化用品专营部——文荟轩。文荟轩的开业和经营,不仅为广大师生提供了细致周到的服务,而且对宣传和弘扬中财文化,培养广大师生和校友对母校文化的认同感,增强母校的凝聚力和号召力发挥了重要的作用,同时“文荟轩”也成为在校生勤工助学和锻炼实践能力的基地。
(三)制作中财专版《北京交通图》。为方便新生入学,校友总会秘书处免费为年的新生提供了特制的中财专版《北京交通图》,使新生在没有踏入校门就能感受到母校的关爱和强大的中财文化。
2/5(五)支持校友工作者协会的发展。校友总会坚持开展校友工作者协会骨干成员的例会制度,了解其存在的问题和遇到的困难,并积极为其寻求解决渠道,提供解决方案。校友总会在各种活动中为协会成员提供了多个小时的志愿服务时间,锻炼学生们的服务意识、组织协调能力和交流沟通能力。另外,校友总会每年从“文荟轩”沙河店提取的利润,用于资助校友工作者协会活动。
(六)继续举办“校友讲坛”。为搭建校友与在校生之间的交流互动平台,使在校生零距离感受校友在人生、社会、事业、生活等方面的有益经验,今年我们继续举办各种形式的“校友讲坛”,邀请多位校友回校与在校生交流,共同分享校友们的成功与快乐,也使学生受到了鲜活事例的感染和教育,收到了良好的效果。
五、整合校企优势资源,凝聚力量共谋发展。
(一)教育基金会和鸿基世业集团共同推出了第一届和第二届“中央财经大学—鸿基世业行业研究大赛”,先后有多个学生科研团队、多人次参加了大赛,大赛有效整合了学校与企业的优质资源,为学生搭建了学术与实践结合的智力平台,促进了在校学生行业研究实践能力及研究水平的提升。
(二)教育基金会继续为学校争取资源,提高融资能力。经过长时间的策划和准备,教育基金会于年月正式开展了“中央财经大学校园建设捐建活动”,通过整合校内外资源,以期为学校的建设和发展助力;协助会计学院成功策划了香港知名人士受聘我校会计学院荣誉顾问,此举在香港和内地高校产生了巨大的社会影响;经过数月的沟通和努力,教育基金会成功获得了方润华基金万元人民币捐赠,这是我校有史以来获得的首笔香港企业家捐赠。;经过精心的沟通和策划,成功促成了中央财经大学与鸿基世业集团和陕西省渭南市政府的三方战略合作框架的建立,为我校争取了万元的培训机会。
六、加强基金管理运作,做好基金评审工作。
(一)经过积极地筹划和努力,在爱心校友的大力支持下,年教育基金会为学校成功争取了万元财政配比资金,用于资助在校贫困生以及学校教育事业的快速发展。
(二)开展全校范围的基金调研座谈活动。为了充分体现教育基金“大家评、评大家”的理念,建立广大师生积极参与基金管理和评审的渠道,从年暑期开始,3/5我们向全校名本科生,名研究生和名教职员工发放《基金调研问卷》,通过对问卷的系统分析,召开多次座谈会,并向在校学生以及不同部门的教职员工就我校奖励基金的管理科学性、奖项设立的匹配性、评审程序的公正性、基金实施的效用、对基金宣传的力度等方面征求意见,我们收到了许多富有启发性和建设性的意见和建议,这对我们进一步加强基金的管理,改进工作,提高服务水平具有重要的促进作用。
(三)根据年月日由北京市财政局、北京市国家税务局、北京市地方税务局联合下发的《关于公布北京市、年度获得非营利组织免税资格的单位名单(第一批)的通知》(京财税号),教育基金会获得了有效期为五年的免税资格认证。这一资质的取得为基金会更好地加强自身的管理和运作提供了有力的政策支持。
(四)根据年月日由财政部、国家税务总局、民政部联合下发的《关于公布年度第二批年度第一批公益性捐赠税前扣除资格的公益性社会团体名单的通知》(财税号),教育基金会获得年度第二批获得公益性捐赠税前扣除资格。这一资质的取得既是对我校教育基金会规范管理的肯定,也为基金会更好地聚集社会资源提供了有力的政策支持。
(五)年学校各奖励基金的年度申报与评审及颁奖工作圆满结束。本年度申报各项奖励基金的师生个人共计人,其中教工人,学生个人人。经各基金评审小组严格的评审和评审委员会的审批及公示后,名个人、个单位、支团队(包括班级和宿舍)荣获年教育发展基金各奖励基金。其中,获奖教工个人人、获奖单位个,颁发奖教金万元;获奖学生个人人、获奖团队支,颁发奖学金万元。
上述工作的顺利开展和成绩的取得,是与学校党政领导的关心支持以及职能部门之间的配合分不开的,也是我们部门全体成员同心同德,共同努力,积极进取,扎实工作、埋头苦干取得的。年是我校“十二五”规划的开局之年,也是我校全面实施“内涵提高、特色强校”的关键一年,我们将紧紧围绕学校发展目标,服务和服从于学校发展和建设大局,以更加负责的态度、更加努力的工作,更加辉煌的成就,为学校的建设和发展、为校友事业的发展贡献力量。
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校友总会秘书处教育基金会秘书处二〇一〇年十二月二十日
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第2篇:秘书处岗位职责
院学生会秘书处工作职责
秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带,是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。
1、起草院学生会各种规章制度。
2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。
3、管理院学生会固定物资及流动物资。
4、管理院学生会电脑档案。
5、对各部门物资申请进行申报与下发。
6、与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。
7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划,出版各类工作简报。
8、负责院学生会成员及系主席的考核。
9、负责安排各部长日常值班,并做值班记录。
10、负责各系工作文件的收取及下发。
11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。
12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。秘书处
秘书处是学生会正常运转的保障,也是各职能部门背后默默的奉献者;它是学生会主席团的重要组成部分,维系着各部门的相互联系,是学生会对外交流合作的窗口,为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情;用我们的心灵去呵护这份友情。
秘书处具体工作有:
1协助主席加强与各部门之间的联系和管理;协助主席定期召开班长例会。
2负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。
3负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。
4通知各部门召开紧急会议。
5具体抓好分管部门的工作,协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。
6合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作;学生会秘书部职责
1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:
一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学****部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对0
1、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Powerprint制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才,联系设备
学院的老师,科技部晚会组,秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作,对晚会的内容进行制作
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前
进入细节制作,文艺部,其他制作人员
一周将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师,科技部晚会组