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2021年综合部主管的述职报告
各位领导、各位同事:
我自今年4月份被聘用为综合部主管以来,工作之中我严于律己、
严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下会,紧紧围绕公司的
经营思路,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐
渐步入正轨。现将具体其他工作情况汇报如下:
一、主要教育工作完成情况
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工
作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、鲁热蒙县对综合部其他工作进行了具体分工,细化了各项工作,
强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个
人的规章制度和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜
力,强化了每个人的责任和责任,对每个工作要点都指定专人并负责,
做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和
量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例
会揭示精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、
解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周
工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及
建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学****公司制度及相关知识,
使员工详尽掌握本公司制度与相关机构知识,从而保证监督检查过程
做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各相关部门的人才需求,采用“按需定量、严格
要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘员工人员,
至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工
程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才队伍储备
库。
(2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7
月14日成功进行了合同法学****并进行根据所学常识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将也已通过的制度上墙。
(1)、从四月份起至今,综合部草拟了食堂编订工作职责、保安
工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规
定、薪金运营管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,其中食
堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、
薪金运营管理补充协议2部待公司目前领导签批下发;综合部管理制
度、会议管理制度2部待公司目前领导审核;绩效考核制度1部待完
善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制
度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸。卡
4、全面整理档案、资料,严格管理公司印鉴印信,扎实做好公司
目前保密工作。
(1)、全面整理子公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个
人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快
速查找。档案管理由专人负责,如买回有需要借阅档案或借出档案复
印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,
档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、图章实行统一管理,印信印章玉玺是公司的重要
凭证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平投资项目
等很多地方需要荫湿盖章,所以印信印章的使用严格遵守使用程序,
以维护公司的合法权益。
(3)、严格执行保密条令,对公司及本部门工作看清楚不失密、不
泄密。
5、办理公司证件审验及县属公司申请材料资质有关手续。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码证进行了年
检,除并年检还在审批外其余证件全部年检完毕资质对县置公司相关
手续进行收集。
6、加强车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用
车。;
从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调配,力求
做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时文化素质其要求驾驶员
增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情
况禁止使用车辆。
7、新规定办公用品采买程序,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务,对以前
采购其他工作进行总结,同时重新规定了交付程序与纪律,要求综合
部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3
家以上者销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元合计物品必须两
人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票
据。
(2)统计各部门所需添置办公物品,从4月份至今共采购办公用
品打印机1台、档案柜5组、彩椅15把,笔记本电脑1台,会议桌椅
一套,办公桌2张,电风扇5台及食堂用品等。
8、非常积极参加社会活动,丰富员工文体生活,增强员工团队项
目合作精神,大幅提升企业文化内涵。
(1)号召公司员工参加赈灾筹款捐款活动,;用爱心诚心关怀灾
区人民,我公司为汶川灾区捐款共计32640元。
(2)组织员工于6月25日-27日参加了出席第三届房地产开发杯
乒乓球比赛,我公司参赛人员积极备战羊喜充分展现了三合公司的团
队精神。
(3)为了增进同事间互动,提高工作热情、加强团队协作,综合
部于5月16日组织了象棋、***比赛。
9、规范食堂日常管理,提高避免出现服务质量以保证食堂正常运
转。
根据食堂需求对食堂实施单独立账,要求所强烈要求购买物品必
需详细附单标明,同时加强食堂卫生管理提高饭菜质量,不断改进行
政管理方法,并每月月初对宿舍账务进行核对,食堂工作现已进入正
规化。[!----]
10、维护公司其他工作环境,加强安全管理保卫工作。
严格监督、检查办公室环境卫生,定期全面清扫、消毒,保证此
项工作环境清洁。每天上下班督查水、电,门窗等设施,对出现的难
题及时解决,以达致办公楼安全。
二、自身建设方面
作为部门主管,我的一言一行对本部值班人员的接线员精神面貌、
工作高度及工作做作风都起着置关重要的作用,所以工作中所科研工
作我不断加强学****飞速提高自己的管理水平,文化专业知识和投资
业务能力,不断改进自己工作方法和工作作风,努力提高工作效率,
带动本部门员工共同提高。
上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多缺漏,还
有许多不尽事宜商谈请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得一些成
绩,也是在公司领导关怀下所,各部门支援支持以及综合部全体成员
共同努力工作的成果。
三、其他工作中存在的问题
1、协调机制平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,
平衡的不尽合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度建设不够严
谨。
3、细节问题处理不到位,应加强改进。
四、下步工作设想
1、总结经验,下一阶段明确指导思想综合部工作的指导思想,紧
紧围绕公司的经营思路,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务
主管部门工作。
2、结合实际,提高增强综合部的整体此项工作水平,以服务、求
实、高效为原则。严格执行公司目前各项规章制度,做好车辆、食堂、
商务设施等后勤工作商旅的管理。
3、努力提高沟通与协调其他工作,认清形势领导思想,进一步做
好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。
4、做好领导事项和各部门临时交办的事宜,按领导要求及时处理
好突发事件。
以上是我的述职报告,请予审议,希望各位领导、同事们明确提
出宝贵意见,谢谢大家!