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流程描述文件
流程编号:流程名称:外协户开发管理
一、流程目标描述:
搞好外协管理工作,保证生产的顺利进行。
二、流程输入:
年度生产计划
三、流程输出:
合格外协户一览表
四、衡量流程绩效的关键指标:
选择优秀的外协户
五、流程接口说明:
外协户开发计划书:由外协部经理递交分公司总经理审批
访厂考察报告:由外协部经理递交分公司总经理审批
六、流程步骤:
流程步骤01制订《外协户开发计划书》
责任主外协部经理
主
体
体
参与方计调室
内容与责任1、根据年度生产计划制订外协户开发计划
标时间要四个工作日
准求
工作标制订科学合理的计划书
准
输入年度生产计划
方式书面
输出外协户开发计划书
流程步骤02总经理审核
责任主总经理
主
体
体
参与方
内容与责任对外协户开发计划书进行审核
时间要一个工作日
标求
准工作标客观,公正的评审
准
输入外协户开发计划书
方式书面
输出《外协户开发计划书》批示
流程步骤03下达任务给外协员
责任主外协部经理
主
体
体
参与方外协员
内容与责任把外协开发任务分配给外协员
时间要两个工作日
标求
准工作标合理,及时
准
输入外协户开发计划书
方式书面
输出
流程步骤04寻找外协加工户
责任主外协员
主
体
体
参与方
内容与责任按照外协部经理下达的任务寻找合适的外协户
时间要10个工作日
标求
准工作标按照外协部经理的要求,选择优秀的外协户
准
输入外协部经理下达的任务
方式书面
输出外协户名单及相关的详细信息
流程步骤05上报新单位能力统计表
责任主外协员
主
体
体
参与方
内容与责任汇总新单位信息并把新单位能力统计表上交外协部经理
时间要四个工作日
标求
准工作标各单位多方面的对比分析
准
输入外协户名单及相关的详细信息
方式书面
输出新单位能力统计表
流程步骤06汇总统计表
责任主统计员
主
体
体
参与方
内容与责任把各外协员上交的新单位能力统计表进行整体汇总统计
时间要两个工作日
标求
准工作标认真,科学
准
输入新单位能力统计表
方式书面
输出新单位能力对比表
07外协部经理组织评审小组进行初步评审,初步选定外
流程步骤
协户
责任主外协部经理
主
体
体
参与方评审小组成员
通过讨论《新单位能力对比表》并结合开发计划,初步
内容与责任
圈定新外协户名单
时间要一个工作日
标求
准工作标充分考虑新单位的综合实力
准
输入新单位能力对比表
方式书面
输出新外协户名单
流程步骤08组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告
责任主外协部经理
主
体
体
参与方评审小组成员
外协部经理组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂
内容与责任
考察报告
时间要七个工作日
标求
准工作标充分,全面
准
输入新外协户名单和新单位能力对比表
方式书面
输出访厂考察报告
流程步骤09总经理审批
责任主总经理
主
体
体
参与方
内容与责任对访厂考察报告进行审批
时间要两个工作日
标求
准工作标负责
准
输入访厂考察报告
方式书面
输出《访厂考察报告》批示
流程步骤10初步试合作
主责任主外协员
体体
参与方外协户
外协员给外协户下达一定的生产任务,通过合作考察外
内容与责任
协户
时间要一个月
标求
准工作标分配合理的任务
准
输入生产任务
方式书面
输出生产任务完成情况
流程步骤11外协部经理组织评审小组对外协户进行最终评审
责任主外协部经理
主
体
体
参与方评审小组
内容与责任根据试合作情况,小组进行审议
时间要两个工作日
标求
准工作标客观,全面
准
输入生产任务完成情况
方式书面
输出新单位能力评审决议
流程步骤12总经理审批
责任主总经理
主
体
体
参与方
内容与责任对新单位能力评审决议进行审批
时间要两个工作日
标求
准工作标负责
准
输入新单位能力评审决议
方式书面
输出新单位能力评审决议批示
流程步骤13列入合格外协户一览表
责任主外协部统计员
主
体
体
参与方
内容与责任把通过的外协户加入合格外协户一览表
时间要一个工作日
标求
准工作标认真
准
输入新单位能力评审决议批示
方式书面
输出更新后的合格外协户一览表