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办理手续(资助)流程
请选择
授予境外教授名誉学衔申请流程(在线)
长期来华专家
办理手续流程
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第一页,共16页。
(一)被授权单位邀请函(带校印邀请函)办理流程
办理部门
提交材料
工作时间/地址
国际合作处
(带照片页)复印件2份(随行人员同样需要);
(详细教育背景及工作经历),若专家来校参加国际会议,请提供国际会议介绍;
3.《哈尔滨工业大学办理外国(籍)专家来华手续申请表(短期)》(此表在线填写、在线打印,正反面打印到一张纸上,并签字盖章)
每星期二办理
行政楼500,张笠
(86402506)
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第二页,共16页。
国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续
旅游签证即L签证,有效期最长3个月,1次入境;
访问签证即F签证,有效期最长6个月,1次入境。
邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处;
注:①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证,5人以内办一份即可。
②如专家来华前不在本国,请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。
③专家来华后24小时内,请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。
(1)注意事项
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第三页,共16页。
“签证通知表”,由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。
(有些国家传真件即可,有些则需原件;需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。)
(1)注意事项
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第四页,共16页。
1、如专家来华需要国际合作处资助,在线填写《学校资助聘请项目在线申请》(链接:)后,在线打印《聘请外国文教专家申报表》、领导签字、加盖院章后,提交国际合作处(行政楼500办公室)。
2、同时按照《被授权单位邀请函》要求为来访专家准备相关材料。
3、联系人:刘铭辉,86402516,。
4、申请人需提前两个月提交申请,国际合作处每月月末审批当月提交项目申请,并以短信方式通知获得资助项目的申请人。
(二)短期聘请外国专家项目经费支持
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第五页,共16页。
1、申请人提前三天将专家简介(200字左右)、讲学题目、时间、地点 及内容发送至,并到国际合作处(行政楼500室)领取海报(每个聘专项目领3张),张贴(行政楼、院系、正心楼各张贴1张)。
2、请将中英文对照电子版总结(项目总结表)、照片、聘请单位发布的校内新闻网址链接(每次讲座必须提供至少两张讲学照片,可另附其他参观等活动照片,所有相关照片要求分辨率在300万像素以上)连同粘贴后的票据送交行政楼500办公室验收。刘铭辉:0451-86402516
3、单据粘贴分三类,分别粘在票据粘贴单上,申请人本人在经手人签字栏签字,其余两栏空白。(1)薪酬补助:首先用外专护照有效页复印页到行政楼111室备案后在财务系统中录入薪酬并打印单据;报销时需提供审批通知单原件、专家签字的薪酬收据和来校工作内容()、护照有效页和出入境签章页的复印件;(2)机票交通要有机票发票原件、机票和登机牌原件(回程可为复印件),财务处要求不报销也需提供专家来哈、离哈的机票复印件;(3)餐饮住宿:专家来哈发生的住宿、餐饮和交通、参观等费用。
4、核销经费卡号:
短期专家聘请经费资助及核销须知
结束
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第六页,共16页。
长期来华专家办理手续流程
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第七页,共16页。
(一)长期来华工作许可申请
(二)被授权单位邀请函办理流程
(一)、(二)为专家来华前必备材料,其中(一)、(二)需要同时办理,两份材料一并作为获得来华工作签证的必备条件!
(三)长期外国(籍)专家新办《外国专家证》
(四)长期外国(籍)专家《外国人居留许可》
(三)、(四)为专家抵达国内30天内必须办理完毕的材料,其中(三)、(四)为先后办理,均是专家在华长期居留的必备条件!
(五)办理《外国专家证》延期所需材料
(六)办理《外国人居留许可》延期所需材料
长期来华专家办理手续流程
请选择:
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第八页,共16页。
长期来华工作许可申请
办理部门
提交材料
工作时间/地址
国际合作处
1、外国专家来华工作许可证申请表(EXCEL表格);2、校内合作邀请人填写《哈尔滨工业大学办理外国(籍)专家来华手续申请表》部门主管领导签字加盖部门公章3、申请人护照有效页复印件(院系盖章);4、聘用合同原件、复印件;5、申请人简历,载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历(如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);6、申请人最高学位证书复印件;(如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);7、如有随行家属,则需要准备随行家属护照有效页复印件(院系盖章);8、随行家属与申请人关系证明复印件;(需有中国驻外使领馆证明;如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);9、申请人及其随行家属体检证明复印件;(半年之内有效,如果为外文,附中文翻译,院系盖章);10、专家及家属无犯罪记录,原版加中文翻译,院系盖章。
11、原单位推荐材料,原版加中文翻译,院系盖章。
每星期二
行政楼500
张笠(86402506)
******@
15个工作日之内
结束
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长期来华工作许可申请
被授权单位邀请函办理
长期外国(籍)专家新办《外国专家证》
长期外国(籍)专家新办《外国人居留许可》
办理《外国专家证》延期所需材料
办理《外国人居留许可》延期所需材料
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第九页,共16页。
被授权单位邀请函办理流程
办理部门
提交材料
工作时间/地址
国际合作处
(带照片页)复印件2份(随行人员同样需要);
(详细教育背景及工作经历),若专家来校参加国际会议,请提供国际会议介绍;
3.《哈尔滨工业大学办理外国(籍)专家来华手续申请表(短期)》(正反面打印到一张纸上,并签字盖章)
每星期二办理
行政楼500,张笠
(86402506)

旅游签证即L签证,有效期最长3个月,1次入境;
访问签证即F签证,有效期最长6个月,1次入境。
邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处;
注:①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证,5人以内办一份即可。
②如专家来华前不在本国,请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。
③专家来华后24小时内,请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。
“签证通知表”,由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。(有些国家传真件即可,有些则需原件;需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。)
结束
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长期来华工作许可申请
被授权单位邀请函办理
长期外国(籍)专家新办《外国专家证》
长期外国(籍)专家新办《外国人居留许可》
办理《外国专家证》延期所需材料
办理《外国人居留许可》延期所需材料
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第十页,共16页。