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上海理工大学
生产实****报告
实****性质:实****单位:实****日期:年月日至年月日
学生姓名:专业班级:指导教师:
实****业务总结:,总结实****过程中的具体内容、生产实****对已学理论知识有何提高,另附实****业务总结。
,不够另附,实****思想小结:,通过实****参观和介绍在思想上有何收获,
大学生的社会实践和实****就是从校园思维模式到职场思维模式的转变的磨合期、过渡期。从进入实****公司伊始,我就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学****新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚恭谨的态度。
时光荏苒,转眼间来西门子实****已经有半年多了,短暂的实****生活,除了工作经验、人际交往和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从学生的角色定位过渡到半个社会人的角色、从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了一些些基础„„
对生产实****有何意见及建议:
希望可以给校外自行寻找实****单位的同学一些辅导。
考勤记录迟到天旷课天实到天
平时表现实****日记考核,口、笔试,报告质量总成绩实****成绩
工厂指导人员:,签名,指导教师:,签名,
另附:
实****业务总结
大学生的社会实践和实****就是从校园思维模式到职场思维模式的转变的磨合期、过渡期。从进入实****公司伊始,我就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学****新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚恭谨的态度。
时光荏苒,转眼间来西门子实****已经有半年多了,短暂的实****生活,除了工作经验、人际交往和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从学生的角色定位过渡到半个社会人的角色、从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了一些些基础。一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,学到了很多为人处事方面的原则,一级协调事物的能力。
(一)办公室环境
办公楼位于大连路长阳路交界处,靠近地铁四号线,每个工作日人流巨大。这座新建的办公楼是西门子公司在上海设立的中心,毗邻北美广场和安丽芬上海总部大楼。
工作环境明亮宽敞,各种办公设备设施齐全,还有人性化的茶水间、电话房、母婴室等等。
外企白领们个个都精明能干,效率颇高。由于外企文化,员工都是性格开朗,乐于沟通交流。
(二)实****内容
我所接触的是医疗商务部的工作,工作性质类似团队助理。由于上一位实****生交接时间很短,以致在前期的工作中,我一路摸索,走了一点弯路,很大程度是我不了解部门运作流程,又自己独立思考,自作主张。后来我意识到自己摸索,不如虚心求教来的有效率,于是向我的同事们提出疑问,他们也一一解答。我的日常主要分为以下几个部分:
(1)合同收发统计和整理
商务制作的合同,在我交给经理签字后,都需要在电脑中进行跟踪记录,以便随时查询合同的进展情况。我在以前的记录中,发现了一些不足,首先是记录的不完整,其次是记录混乱:有的缺合同寄往南汇总部的记录,有的缺少合同反回的记录。为了尽快让这些残缺的数据完整起来,我通过翻出旧信封,快递底单,打电话询问又迅速对数据进行了补充,是数据得到了完善。同时也警示自己做事细致些。
所有流程走完后,合同就可以寄给我们的买方了。买方的通讯录也需要时时更新确认,以防止寄错地点,泄露合同金额。收发记录也需要及时登记在案。
(2)电子文件建档
实****期间有大批合同需要整理建档,保存电子档案。遇到月末忙时,更是如雪花一般飞来。商务们忙的不亦乐乎,于是我也穿梭其中,忙的不亦乐乎。电子档案的建立,有两部分组成:一个是公司合同模板的word文档,另一个是合同双方签字页,委托书签字页的彩色扫描件。每份合同最重要就是签字页,以此判断合同是否生效。彩色扫描就要接触扫描复印一体机,我的专业所涉及到的数字印刷课程,色彩管理课程,在扫描合同时得到了实际操作。
(3)部门采购
办公室总是有大量的办公用品和设施的消耗,我通过公司内部的采购网站帮忙订购日常用品。由于我们部门是从浦东船舶大厦搬过来不久,一些办公室消耗品都是摆放凌乱,也没有记录在案。于是我花了几天时间整理了三个柜子的东西,清点了物品,并列出所缺少物品清单。有了这些数据,我又询问了部门的人各自缺些什么,需要些什么,统计了之后,便向我的部门联系人上报此次所需采购的用品。
(4)其他
其他工作也有很多,部门同事们交代一声就可以了,至于怎么做就要自己去询问。包括旧员工离职:权限移交等,新员工入职:电脑装机服务,电话装机服务等,物品出门单权力交接等等。
(三)关于工作方法的问题
在公司实****期间除了工作内容的学****外,我还掌握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如三个W(whywhathow),即部门同事分派任务时要充分了他们的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比如如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学****力求做到更好。
小结
尽管在几个月的实****中我收获了很多,但是还是非常不成熟,需要继续在今后的工作中
慢慢磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人力资源的3p核心要拓实基础外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的知识不得不学,还要注意管理思维的培养;其次由于人力资源管理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么研究人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产管理组织结构的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。