文档介绍：青岛8888厂
程序文件
文件编号:HD-QP-401
生效日期:2001-10-01
版本:A
文件控制程序
页码:1/4
受控号:
目的
对质量文件进行有效的控制,以确保各有关场所均使用文件的有效版本。
适用范围
适用于与本厂质量管理体系有关文件的控制和管理。
引用文件
ISO 9001:2000 文件要求
《质量手册》
定义
无
职责
厂长负责《质量手册》和《程序文件》的批准。
管理者代表负责《质量手册》、《程序文件》的组织编写和审核。
相关部门负责作业文件、技术文件等的起草,相应部门负责人审核,厂长批准。
厂办负责体系文件的发放。
质检科负责技术文件的发放。
各部门负责持有受控文件的管理。
程序内容
文件的分类和编号、格式
文件见“文件一览表”其分类如下:
质量手册;B 程序文件;
C 作业文件;D 技术文件;
E 外来文件。
文件的编号
质量手册
HD-QM-XXXX
引用质量标准版本
质量手册英文缩写
华东彩印厂的缩写
程序文件
HD-QP-X XX X
版次
顺序号
质量标准对应章节
英文“程序”缩写
拟稿
审核
批准
青岛8888厂
程序文件
文件编号:HD-QP-401
生效日期:2001-10-01
版本:A
文件控制程序
页码:2/4
受控号:
作业文件
HD-QW-XXX XX X
版次
顺序号
程序文件编号
作业文件缩写
技术文件
HD-JS-XX X
版次
顺序号
技术文件缩写
体系文件的格式
正文部分
目的
简要说明文件要解决的问题和要达到的效果
2. 适用范围
规定文件实施的领域和/或适用的部门、人员。
3. 引用文件
列出本文件中引用的上一级文件。如无本条时,可写无。
4. 定义
给出特定名词的含义,如无本条时,可写无。
5. 职责
规定出实施该文件的主要部门及相关部门职责、权限。
6. 工作流程或内容
按活动的逻辑顺序描述活动的细节。规定工作的内容、步骤和具体要求,包括应完成的工作量和应达到的质量,写出作什么、何时、何地、谁来做,应使用什么材料、设备和文件,如何对活动进行控制和记录。
7. 质量记录
列出执行本文件需要的质量记录。
8. 相关/支持性文件
列出与本文件相关或支持性文件。
正文部分的内容可根据需要自行剪裁。
刊头格式
包括企业名称、文件名称、文件编号、生效日期、页号、受控号、版本
刊尾格式
第一页格式:包括拟稿、审核、批准;其他页无刊尾
部门受控号
青岛8888厂
程序文件
文件编号:HD-QP-401
生效日期:2001-10-01
版本:A
文件控制程序
页码:3/4
受控号:
厂长—01;管理者代表—02;厂办—03;质检科—04; 供销科—05;
生产办—06; 仓库—07 。
文件的编写
成立ISO 9000质量认证小组,管理者代表任组长,检查文件的编写进度,协调工作。
管理者代表组织厂办编写文件。
《质量手册》应具