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会务活动招待方案
为做好招待工作,保证其圆满顺利举行,依据会务筹办组工作安排建议及分工职责,
特制定本工作方案。
第一部分基本状况
一、会议大体、日程
(一)活动主题
(二)活动地点
酒店
(三)活动日期
6月29日--7月1日详尽安排以下:
6月29日陆续入住签到;
6月30日
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7月1日
二、领导、贵宾及参会代表状况
(一)评委及贵宾名单
负责人:
-1-
专业资料
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表一
国际比赛评委及其随行人员名单
序
评委
评委
随行人员
号
姓名
简介
状况
1
2
3
4
表二论坛峰会贵宾及其随行人员名单
序
评委
评委
随行人员
号
姓名
简介
状况
1
助理1
人
2
3
助理1
人
4
5
助理1
人
(二)企业领导及政府领导名单
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负责人:
企业领导名单
企业参会领导及其顺行人员,估计3人。
政府领导名单
1)
-2-
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①市级单位参会领导
②区级参会领导
③专家学者
④主办单位领导
2贵宾名单①市级单位参会部门②区级单位
Ⅰ参会领导
Ⅱ参会部门
③专家学者
④主办单位领导
(三)参赛团队人员名单
表三参赛单位及人员名单
序号单位人员人数
13人
2人
3人
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4人
5人
目标人数:21人(以实质入住为准)
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第二部分筹办工作
一、工作任务
自领导、贵宾确立参加活动起,至活动结束后领导、贵宾离
开止,主动热忱,仔细周祥、安全求实,对重要贵宾推行全天候、
全方向、全过程服务,建立起开放外向的*企业优秀形象。
二、招待原则
(一)全面建立细节决定成败的理念,本着安全、热忱、周祥、节约、仔细、精益求
精的原则,做好领导、贵宾招待工作。对有关工作仔细进行分解、量化,周祥部署、仔细安
排,做到有礼有节,安全畅快,亲如一家,保证全面完成各项招待服务工作任务。
(二)让参会领导和贵宾时辰感觉到我们的服务就在身旁,
让领导满意、让贵宾满意,经过国际比赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在
项目上完成共鸣。
三、工作分组
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(一)招待组:
总负责人:
住宿招待组:
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组长:
组员:
工作职责:
①明确房间分配表:房间号、房间数目、对应人员;
②负责检查客房设备设备能否圆满;
③负责在酒店做好迎接贵宾服务;
④负责为贵宾按分配表发散房卡,贵宾需亲身引领到房间门
口(会供给贵宾名单);
⑤会议结束后,负责检查房间能否有扔掉物件;
⑥辅助办理退房服务。
:
组长:
组员
工作职责:
①明确用餐人员数目、用餐地点;②负责检查酒店菜品数目能否达标、食品能否新鲜,保
障用
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餐安全问题;
③负责盘点餐券数目,并发散餐券;
④负责用餐时的用餐次序保护,实时解决用餐人员需求;
⑤用餐结束后,负责检查餐厅能否有扔掉物件;
:
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