文档介绍：大西铁路客运专线工程建设
四方会商管理办法
第一条为严格执行大西铁路客运专线有限责任公司(以下简称“公司”)《变更设计管理办法》,规范四方会商会议的召开、议事、会商纪要形成、执行等相关事项,更好地为施工现场服务,依据公司《变更设计管理办法》,制订本办法。请遵照执行。
第二条本办法所指四方会商,是指参建本项目相关工程的建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方,就任何一方提出的变更设计建议进行会商。
第三条进行四方会商是进行变更设计的必经程序。
第四条召开四方会商的程序:
,提交相关监理单位,经总监理工程师签署意见后报公司工程部,并抄送其他两方。由其它方提出变更设计建议时,报公司工程部,工程部转发其他两方。时限紧张时,可采用传真件上报。
,由公司工程部主持,各指挥部配合,组织设计现场人员、施工、监理单位,深入现场调查研究,对该项变更设计的必要性、可行性进行充分论证,提出处理意见。对II类变更设计,由公司各指挥部或工程部专业工程师主持,组织四方现场会商,若为应急突发事件、危及工程安全,需要立即处理的,则必须商定处理方案及其工程措施。各类变更均须经四方会商,形成《四方会商纪要》。
一般情况下,会商主持人在举行四方会商之前不少于36小时通知其他三方会商事项、会商时间和地点、参会人的级别,并准备相关资料。在紧急情况下,也须电话通知会商事项、会商时间和地点、参会人的级别。
。纪要草稿经与会人讨论通过,即定稿四方会商纪要。“会商纪要”经参会单位代表签字,即为有效文件。
对重要事项的会商意见、会商事项的具体情况和性质、处理的依据和原则等,会商主持人应在“会商纪要”定稿之前请示相关领导同意。在定稿过程中,有重要事项亦应及时报告。
,则本次会商可不出纪要,约定下次再行研究处理。
第五条“会商纪要”除记录会商达成的一致意见外,也应记录参会人的不同意见或保留意见。
第六条当“会商纪要”适用于第八条第2款时,会商内容必须包含处理方案及其工程措施并记入会商纪要。
第七条“会商纪要”由建设单位分发参会四方和有关单位。“会商纪要”是完成变更设计的重要依据,各方均应将《四方会商纪要》存档。
第八条后续处理
1.《四方会商纪要》是变更设计