文档介绍：综合管理部公文秘书职务说明书
岗位名称
公文秘书
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
行政公文副经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职: 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:起草计划、总结和其他重要文字材料
工作时间百分比:35%
工作
任务
起草部门年度工作计划和实施步骤,上报分管副经理审核
频次:2次/年
起草公司半年度、年度工作总结,上报分管副经理审核
频次:2次/年
起草公司领导的工作报告和讲话稿,上报分管副经理审核
频次:5次/年
起草由综合管理部归口上报的有关材料,上报分管副经理审核
频次:5次/年
职
责
二
职责表述:落实信息的收集、整理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
收集、整理公司包括政务信息在内的内部及外部相关信息
频次:12次/年
撰写对外宣传报道稿件
频次:10次/年
整理并编撰公司大事记,整理并记录公司史志
频次:1次/年
起草并制作公司的经营年报
频次:1次/年
负责审定、监督与管理公司对外宣传资料、公开电话、传真等
频次:2次/年
职
责
三
职责表述:在分管副经理指导下,完成公司有关会议的会务工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
参加公司总经理办公会等会议并负责整理会议记录、纪要
频次:12次/年
参与公司各种临时性会议,并承担会议记录和纪要等工作
频次:5次/年
职责四
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比: 5%
权力:
有权阅读有关重要文件
有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息
工作协作关系:
内部协调关系