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行政文员工作计划10篇
行政文员工作筹划范文10篇
行政文员工作筹划范文篇1
一、人事管理方面
1、建立、建全、模范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)重新对现有人员举行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员举行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周举行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部举行核对,便当了部门、人事、财务查找、结算管理,巩固了人力资源管理。
(5)实时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、雇用:
(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性雇用一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发雇用信息、网上雇用、定点雇用等各种手段揽用工人才,卓有成效。
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3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80间
(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员处境不明、档案混乱,举行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍处境和安置住宿上便当快捷、领会领略,并把档案存入电脑中。
(2)合理安置员工住宿处境,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)对宿舍的财产举行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律举行整顿、通告、检查、管理,对有奇怪的举行处理。
(5)每月对宿舍水、电举行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有奇怪的举行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、肃穆劳动纪律:
(1)加强考勤管理,在全公司上下辅助下抓按时上、下班时间,模范考勤制度。
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(2)严格考勤制度责任的落实。
(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面鼓舞了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、专心做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办举行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数举行汇总,对新进、离厂、调动人员举行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储蓄,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,实时向领导反映处境,反应信息;搞好各部门间相互合作,综合协调工作;对各项工作和筹划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作筹划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、实时完成工作任务供给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
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3、辅助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并提防后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监视、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有奇怪处境举行处理。在检查中察觉的违纪、违规、等各种不良现象实时通知各部门负责人举行处理;为公司加强管理、提高后勤服;专心收集信息,全面、切实的了解和掌管各方面工作的开展处境,分析工作存在的问题,总结工作阅历,实时向公司汇报,让公司上级能全面切实地了解和掌管最近工作的实际处境,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门举行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安好;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品购买、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,专心办理办公用品的出、入库、领用严格操纵和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
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8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,辅助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安置、记录和整打理议记要,根据需要按会议抉择发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热心接待来访客户、专心听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监视管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表举行审核、查阅,对有奇怪的举行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20_年筹划及建议
1、加大后勤服务及监视力度,并根据公司工作实际处境,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、合作公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以实时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格操纵公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供给合理依据
4、完成日常人力资源雇用与配置。
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5、严格执行公司各项规章制度。譬如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员滚动率的操纵与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是分外重要的根基工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门合作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供给支持与合作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以辅助。
行政文员工作筹划范文篇2
办公室文秘一职,对我而言是一次机遇,它能够充分呈现自己的梦想和抱负。我分外珍惜也分外感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机遇。我将把这份感谢打动之情化为工作的热心,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
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一、对工作岗位的熟谙
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点:
,一切工作要按照领导的差遣和铺排。
,要完全理解、遵照领导的意图办事。
,要决断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,良多工作可以提前推测、积极主动地开展,实时正确地把握各方面的工作动态,实时向领导反应各方面的信息,提防调查分析,为领导供给决议筹划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、片面与片面之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。
其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品购买、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的细心并喜欢本职工作。
二、对未来工作筹划
,我将做到以下几点:
(1)辅助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有细致拾掇整顿的文件按种别拾掇整顿好放入贴好标签的文件夹内。
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(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类拾掇整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)辅助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好概括登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能实时增补办公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)辅助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安好保卫工作。
(8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原那么,用心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。
,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:实时完成办公室主任、团体各部经理和片面主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各片面服务:加强与各片面之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部实时正确的传递到位。
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(3)做好员工服务:实时的将团体员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)辅助办公室主任完善团体各项规章轨制。
(5)要实时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:实时完成领导交办的各种文稿,学****各种文字材料的写作,进步自身写作功底。
,我将做到以下三点:
(1)积极加入团体铺排的根基性治理培训,晋升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学****工作阅历和方法,快速晋升自身素质。
(3)通过个人自主的学****来晋升学识层次。
行政文员工作筹划范文篇3
一、个人根本处境
我天性对比开朗,办事专心,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认专心真地对待。我还是个擅长学****敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人确定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我确定牢记这句话,在_集团实现自己的人生理想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机遇,它能够充分呈现自己的梦想和抱负。我分外珍惜也分外感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机遇。我将把这份感恩之情化为工作的热心,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
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二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点按照,一切工作要听从领导的差遣和安置。
,要完全理解、遵照领导的意图办事。
,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是按照并不是被动,好多工作可以提前预料、积极主动地开展,实时切实地掌管各方面的工作动态,实时向领导反应各方面的信息,提防调查分析,为领导供给决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、展现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品购买、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的细心并喜欢本职工作。
三、对未来工作的筹划
在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)辅助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有概括整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。