文档介绍：该【濮阳市商务标投标书编制系统操作说明濮阳市建设网 】是由【花开花落】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【濮阳市商务标投标书编制系统操作说明濮阳市建设网 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。商务标电子投标书的编制指南
一、商务标电子投标书的制作及流程图
操作流程各流程主要工作内容
启动商务标投标编制系统,选择新
第一步:新建投标文件
建投标文件
第二步:导入电子招标文件导入从“郑州建设交易服务网”下
(格式:*.ZBS)载的电子招标文件
第三步:导出招标接口数据导出招标接口数据,导入所使用的
(格式*.SWZ)计价软件进行组价
第四步:导入投标接口数据导入计价软件组价完成后导出的投
(格式*.SWT)标接口数据
第五步:标书合法性检查检查报价数据的合法性
第六步:生成电子投标文件生成符合计算机辅助评标系统要求
(格式:*.TBS)的电子招标文件,格式*.TBS
打开生成后的电子招标文件,检查
第七步:查看电子投标文件
文件内容的正确性
第八步:打印投标文件
打印输出招标文件的内容
(可选)
(包含计价软件的组价流程):
:
第一步:新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建
工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个
新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点
击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。
工程向导界面:
第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)
投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到(格式
为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务
标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文
件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子
招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】
1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新
的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能
会导致废标。
第三步:导出招标清单(格式为*.YDB)
经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是
要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只
是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要
重新导出投标接口数据,然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
,在系统中默认对招标
人提供的所有清单内容是锁定的,但实际工程中其他项目清单招标人部
分的部分数据(如预留金、材料购置费等)可能是在编制商务标标底后
才确定的,需要投标人来录入。当投标数据导入完成后,其他项目清单
中招标人部分的这些数据是无法导入的,需要通过下面的方法进行手动
录入:在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目
页签,鼠标移至需要修改招标人费用的所在行,单击鼠标右键选择“解除
当前锁定”,然后直接输入相应金额,回车即可。
第五步:标书合法性检查
为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误,系
统提供了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后,点击工
具栏上的按钮,在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】
按钮即可进行标书检查;
【温馨提示】
1、此处“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”只是起到了提醒
的作用,如投标人确定所列清单项目的报价则可以不进行修改,而对
于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……?”项,则必须进
行配平,当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标
文件;
2、配平的方式有两种:一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在
问题的清单进行处理,重新生成投标接口文件,重新导入本系统,二
是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能(慎用此功能,只有在
单价与计算甲相差是在1元内是可以使用),系统的配平清单综合单价
的原则为,保持清单的综合单价不变,将清单的“综合单价”与“计算单
价”的差值加入到材料费中进行自动配平)
第六步:生成电子投标文件(格式*.TBS)
当标书检查合格后,单击工具条上的按钮,在弹出的对话
框中输入电子投标文件的名称和保存路径,点击【保存(S)】,系统自动
开始生成电子投标书。
【温馨提示】
1、标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失;
2、成功生成商务标电子投标书后,系统自动对工程文件进行保存;
3、工程文件保存的格式为:*.KTB,生成后的商务标电子投标书的文件格
式为:*.TBS,生成后的商务标电子投标书只可以查看,不可以再进行任
何改动,这文件个也就是要提交政府相关管理部门审查备案的文件;
第七步:查看电子投标文件
商务标电子投标书成功生成后,一定要使用系统提供的【查看标书】
功能,对标书内容进行检查。
点击工具条上的按钮,在弹出的对话框内选择生成后的商务
标电子投标书(格式*.TBS文件),查看所生成的投标文件的造价是否正
确,内容是否完整。
【温馨提示】
1、查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误,应根据问题在系统
直接修改或是回到计价软件中修改,然后再重新生成;
2、在成功生成投标书后,为保留纸质标书与电子标书的一致性,系统
自动进行了锁定,如需再次修改投标数据,请点击菜单【工具】—
—【恢复编辑】进行解锁,修改内容后必须要重新生成电子投标书。
第八步:打印投标文件
如需打印投标书,点击工具条上的按钮,系统自动切换到【报
表】页面;
单击【打印(批量)】按钮,弹出对话框设置完后单击【打印】即可。
【温馨提示】
,必须使用本系统进行打印,系统在打印时自动对每张
报表的页眉中增加电子标书序列号内容,此内容在评标时作为电子标书
数据与纸质标书数据是否一致的判断依据
,将生成后的商务标电子投
标书(文件格式*.TBS)按招标文件要求进行密封提交即可。