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湖南中烟工业公司
烟叶调配及仓储管理
编号:HNZY/GL-GC-01-:
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1目的
规范公司烟叶入库、储存、配送及调剂的流程,确保烟叶的储存和使用有序进
行。
2适用范围
适用于公司烟叶入库、储存、配送及调剂。
3定义
:指用于公司烟叶仓储且有一定储存周期、委托卷烟厂管理的仓
库。
:指卷烟厂临时存放一个生产周期所需烟叶的仓库。
:指卷烟厂按照原料供应部的通知,将烟叶在储备库之间或库区之
间进行转移,实物管理责任随之转移,烟叶所有权仍属公司。
:指原料供应部根据品牌许可生产需要或行业工业企业间的互换
要求,将烟叶转移至公司以外的其它工业企业,烟叶所有权随之转移。
4职责
(企业管理部)负责提供卷烟月度生产计划。
;负责库存烟叶的合理使用;负责投料环节等级
质
量仲裁。
“烟叶库存汇总表”;下达烟叶调入、调出计划;负
责对卷
烟厂仓储管理工作进行指导、检查和监督;负责烟叶至储备库前及调剂烟叶:.
的运输;负责组织仓储、调运环节的不合格品处理及报损;负责业务领域内
的专卖管理。
、储存、养护和配送;负责烟叶数据的登录,负
责:.
编报相关烟叶报表;负责生产投料用烟叶的接收、保管和配送到生产线的工作;
负责打贴码及业务领域内的专卖管理;负责组织投料环节不合格品处理及报损
5内容
烟叶入库烟叶储存烟叶调配、调剂月未关帐及调配核算
年度烟叶调入计划表烟叶调配单原料库存报表
烟叶到货通知单烟叶调运通知单
烟叶月度调配计划
“烟叶采购计划”确定后,原料供应部根据“芙蓉王”、“精品白
沙”两个品牌对烟叶的个性化需求,就近配置,明确烟叶调拨流向,编制
“烟叶调入流向表”。
“烟叶采购计划”和“烟叶调入流向表”,制定“烟叶储
备库年度烟叶调入计划明细表”,经原料供应部负责人审批后,下达至
各卷烟厂(烟叶储备库)。
“新烟月度发货计划表”和“调剂烟叶发货计划表”,与
各卷烟厂(烟叶储备库)衔接后,明确烟叶运达的具体地点;编制“烟叶
月度入库计划”并于每月2日前发送到卷烟厂烟叶储备库。
,原料供应部填写“烟叶到货通知单”,通知各卷烟厂(烟
叶储备:.
库)做好收货准备:.
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烟叶调配及仓储管理
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、调剂产地或加工产地直接送往储备库后,由卷烟厂(烟
叶储备库)对其年度、产地、等级、数量、水份,外包装是否完整,有无
打湿霉变现象等进行验收,无异常情况后在烟叶调拔单或运单上签收,并
将相关的准运证、合同等分类整理好;如有异常情况,填写“烟叶入库异
常信息反馈单”到原料供应部,由原料供应部组织处理。
(烟叶储备库)签收后,烟叶即完成原料供应部与卷烟厂的实物交
接,烟叶管理责任同步转移。
,确认入库烟叶单价。对于有烟叶库
存管理信息系统的卷烟厂,原料供应部直接将单价录入系统;对于未使用
库存管理信息系统的卷烟厂,原料供应部将“烟叶价格明细表”提供
给卷烟厂(储备库)作为核算依据。
、设施维护、烟叶条形码打(贴)码等方面的工
作。
《烟叶储存及保管规定》,卷烟厂(烟叶储备库)进行烟叶仓储管
理,对仓储过程的安全、质量负责。
(烟叶储备库)负责烟叶在库养护工作,包括库房温湿度管理、烟
叶在库质量检查和防霉、防潮、防虫害等工作。卷烟厂(储备库)发现批
次(5件及以上)烟叶在储存过程中发生质量变化,应及时报告原料供
应部,原料供应部按按《不合格品控制程序》及资产报损的相关规定组织
处理。:.
(烟叶储备库)在烟叶调入和调出时须及时登帐、消卡,确保帐卡
物:.
相符;并做好数据系统的登录工作,各类月报表经卷烟厂分管领导审核
后,
由卷烟厂企业管理部门每月4日前报送原料供应部。原料供应部汇总后
整理成烟叶库存汇总表,并送交一份给技术中心。
、账务管理、在库养护等工作进行指导、
检
查和监督。
、调剂
:烟叶由供应商到储备库以及跨厂各储备库之间的
调
配由原料供应部负责,称为一级配送;烟叶由储备库到备料库(卷烟厂生
产车间)以及厂内各储备库之间的调配由卷烟厂负责,称为二级配送。
(企业管理部)每月25日前向原料供应部提供月度卷烟生产
计划,
技术中心提供各卷烟品牌的烟叶配方。卷烟厂每月4日前提供储备库库
存报表。
,当备用配方即将投料或开始
投
料,应立即向技术中心提出配方调整申请,技术中心在接到配方调整申请:.
的5个工作日内确定新的备用配方并下发到相关部门、卷烟厂。
、烟叶配方及烟叶储备库库存情况,原料供应部制定
“卷
烟厂月度烟叶需求计划”,经技术中心审核后下发至卷烟厂。
“卷烟厂月度烟叶需求计划”中的烟叶到货
日
期,上报原料供应部,原料供应部制定并下达“卷烟厂月度烟叶调配计
划”。
(企业管理部)下达月度品牌许可生产计划后,原料供应部根
据卷烟生产计划、烟叶配方,制定“品牌许可生产月度烟叶调剂需求计划”,经技
术中心审核后,与合作方协同完成“联营调剂烟叶合同”的签订及烟叶到货日期的确
定。
(薄片、膨化烟丝等),原料供应部根据
各卷烟厂之间的调配需求、合作方提出的需求制订月度需求计划,并将需
求计划反馈至相关卷烟厂的企业管理部,由相关卷烟厂根据需求计划安排
生产。
“品牌许可生产月度烟叶调剂计划”至卷烟厂(烟
叶储备库),卷烟厂(烟叶储备库)按计划组织发货。
(烟叶储备库)根据“卷烟厂月度烟叶调配计划”和“品牌许可生:.
产月度烟叶调剂计划”,填写“烟叶调运通知单”(一单一料)交提货
人,提货人凭“烟叶调运通知单”和准运证到指定仓库提货。烟叶储备库
核对无误后,填写“烟叶调配单”(一单一料),并组织发货。
:包装破损时需整理
后方可出库;发现有冲烧、霉变、底壳、虫伤等情况的烟叶经挑选后方可
出库;如发现无法满足投料要求等异常情况,应立即反馈原料供应部,原
料供应部按《不合格品控制程序》及资产报损的相关规定组织处理。
、调剂核算
,卷烟厂(烟叶储备库)编制“收付存库存报表”,报原料供应
部;原
料供应部汇总后,形成“月度烟叶收付存报表”。
,烟叶成本核算(烟叶价格)由原
料:.
湖南中烟工业公司
烟叶调配及仓储管理
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供应部负责,库存数量由卷烟厂负责(含非生产领料),系统自动生成烟叶
月度收付存报表和成本报表,两帐合一。技术中心需要时可查询该报表。
。
“卷烟厂月度烟叶投料明细表”,并报原料供应
部。
:收入数的单件重
量即发出数的单件重量;收入的等级即发出的等级。发出数与投料数之间的
差额为烟叶仓损,进入公司成本费用。
:收入数的单件重量即发
出数的单件重量;收入的等级即发出的等级。
,储备库按原重量原等级发出,调剂价格由原料供应部确
定,发出与收货之间的差异由原料供应部负责处理。
“储备库月度烟叶调剂明细表”上报原料供应
部,原料供应部核实汇总后报公司财务管理部。
,直接归入卷烟厂管理费用科
目,
进入卷烟厂成本。
。卷烟厂根据“烟叶月度调
配计划”,到储备库直接提货,并办理相关手续。
(主要指烟叶跨卷烟厂储备库的调配),卷烟厂
可向
原料供应部提出配送需求,原料供应部办理相关手续,并安排将烟叶送达备:.
料库。
,各卷烟厂负责申办准运证。
(调入方)负责接收、保管准运证,做好到货确认,并登录准运
证台帐。
6检查、分析评价与改进
,公司相关部门、卷烟厂参与,每年至少开展一次全面的清
仓盘库工作
7记录
记录编号记录名称保存处保存期限
年度烟叶调入计划明细表原料供应部、卷烟厂二年
HNZY/GL-GC-01-
烟叶到货通知单原料供应部、卷烟厂二年
原料供应部、卷烟厂、运输
烟叶调配单五年
公司
HNZY/GL-GC-01-
烟叶月度调配计划原料供应部、卷烟厂二年
品牌许可生产月度烟叶调剂计划原料供应部、卷烟厂二年
HNZY/GL-GC-01-
烟叶调运通知单卷烟厂、运输公司五年
:.
准运证卷烟厂五年
8有关文件
9附录
:.
烟叶调配单
调出仓库调入仓库包装种类
类别年度产地等级水份发货件数重量烟叶所在库位实收件数备注
汽车车号:承运司机:交货库保管:收货库保管:
注:此表一式四份,第一联调出仓库存根,第二联核算员,第三联调入仓库保管核算员,
第四联签收后交司机收执。
烟叶月度调拨计划
调拨地点:_卷烟厂编号:
HNZY/GL-GC-01-
通知:
牌号年度等级产地单位数量储备库调拨时间
:.
:.
合计
计划员:时间:
烟叶调运通知单
年月日编号:
HNZY/GL-GC-01-
运输车号
发货仓库
运输司机联系电话
年度产地类别等级调拔数备注
调度员: