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公
室
工
作
计
划
办公室主任:
办公室副主任:
办公室委员:
新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步
运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即
高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院
学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、
同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的
思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作
目标:
一、办公室工作简介:
(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;
(3)做好各部所需物的领品取及发放工作;
(4)做好文件档案的管理工作;
(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编
号;
(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;
(7)做好电脑管理工作;
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥
部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员
都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为
此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学****等方式,提高部门
成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内
部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完
善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我
们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适
的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会
内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积
极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学****办公室输
入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学****深化自己
的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时
间对新成员进行全方位学****学生会的各项制度。并根据各自所长与意
愿,合理地分配工作任务。
3、办公室干事工作制度:
(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。
(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求
是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立
全心全意为广大同学服务的思想。
(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公
共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任
感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6)办公室干事须刻苦学****勤奋工作,正确处理好工作与学****的
关系,学****成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,
互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,
不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与
整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总
与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部
门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会
上进行通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作:
为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室
值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为
综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需
值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做
好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事
务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证
值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室
值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要
求所有值班人员。
(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得
擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,
不可代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方
可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干
部例会中提出批评并于扣分处理。
2、日常工作记录:
在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日
日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,
事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。
3、办公室值班必须注意:
(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。
(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。
(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止
乱挪乱用办公室用品。
(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。
六、例会工作
1、例会安排:
(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内主要容是总结已做
工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周
的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行
对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,
督促其尽快改正。
(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会
上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由
办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15
分钟做缺席处理)。
(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议
内容。
2、工作总结与汇报:
每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及
对下一周工作安排做好相应的调整。
3、会议记录:
由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。
七、办公室考勤工作
1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出
批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效
率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同
学们心目中的良好形象。
2、值班人员不得无故缺席,迟到或早,严格退遵守办公室值班制度,
若有特殊情况须先向办公室主任请假。
八、办公室工作汇总
1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同
学汇报。
2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总
结,以便于日后顺利开展工作。
3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接
受和改正。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们
的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留
心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则
是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知
勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生
会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
xxxxx团总支学生分会办公室
年月日