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Herberthu(胡伟)
采购专家
五力模型
寻源
提速
增效
多
快
规
好
省
降本
低险
目录
03
01
02
04
萌芽
成长
专业
失衡
诞生背景
国企
外企
OR
注册地:英属维京群岛,英伦企业
管理特色:外企范,资本监管:国企范
运营商看***,***看广东移动,广东移动看深圳移动
中国
移动
通信
集团
广东
有限
公司
运营商系统乃至***系统中率先成立采购部的单位
品牌区隔战略(动感地带、神州行、全球通)创新,移动市场占有率从80%一度到95%,深圳移动更是动感地带的发祥地
诞生背景
价格不统一
成本居高不下
寻源太狭窄
缺乏优胜劣汰
流程不规范
制度千疮百孔
采购专家
何在?
同一家供应商在不同业务部门单价不一致
分散谈判缺乏规模经济批量效应,缺乏年度框架的概念
供应商涨价肆无忌惮,没有备选替代
每个业务部门使用自己的老面孔合作商,每年邀请固定供应商谈判
对供应商缺乏约束,谁是甲方还不一定,动不动就拒单
围城,外面的进不来,里面的出不去,对供应商缺乏威慑力
每个业务部门的采购流程不一致,缺乏统一的采购制度
没有谈判招标小组的设置,一个大几百万的单一个小小的经办人就可以决定价格、单量,决策机制流于形式
缺乏监督机制,想怎么买就怎么买,出现错误缺漏也无法溯源
采购价值(性价比高):通过采购获取资源,保证企业正常生产的进行,是采购的效益;在采购过程中也会发生各种费用,是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,不断降低采购成本,以最少成本去获取最大效益。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
萌芽(2009-2010)
终于收上来了:集中统一流程组织
01
萌芽(2009-2010)
采购专家
五力模型
寻源
提速
增效
多
快
规
好
省
降本
低险
采购公告在通知原有所有业务部门的相关合作商的基础上,同时在主流报纸媒体发布,采用传真报名函的方式接受报名
报名成功后由统一经办人与供应商报名函上的联系人邮件发送采购需求文件
报名时间预留3日,投标时间4日,发标到开标一共七日,允许现场陈标。
开标陈标当天不一定打分,打分完毕后不一定选第一名,也可以以各种理由废掉重来
谈判进行多轮次议价,耗时10日
几乎还是原有合作商中标,价格下降空间很有限。
业务部门未感觉到采购的到来产生的价值,戏称采购就是走流程的(只是多耽误了1周半),是业务采购的穿衣戴帽工程(遮羞布)
评委的组成上还是业务经办人和采购经办人,业务口领导等,纪检内控只是挂名书面监督
评委小组看了报价才打分,综合分数出不来,有的评委提前走,有的事后补分数,有的让别人代打分,采购经办人不得不事后统计总分,而且无人校验
纸质文件投标,现场插u盘陈标,现场不收手机、评委随意进出
报价文件采购经办人在陈标时线下打开,任意带出现场,无双人督开
参与的供应商多了,但是真正有实力的还是少数对原有供应商构不成太大威胁,价格象征性的按照cpi的幅度稳定增幅
价格分占比3成,,其余全都是主观分,业务口权力过大
成长(2011-2012)
有广度怎能没有深度:平台制度齐上马
02
成长(2011-2012)
采购专家
五力模型
寻源
提速
增效
多
快
规
好
省
降本
低险
采购公告终于可以在系统对外的网站上发布了,随着系统知名度的提升终于有了报名的人气
系统的交互只是单向的,供应商只能看,然后依然线下沟通拿采购文件和递交报名,人数一多坑爹的采购人员的电话成了热线被打爆
报名时间和投标时间根据项目大小和历史报名情况、项目紧急情况设置,允许现场陈标,但是终于根据项目情况设定陈标时长,超时陈标是要扣分的哦否则对别的小伙伴不公平。
开标陈标当天一定要打分哦,不能隔夜哦夜长梦多你懂的,非第一名中选简直就像买彩票,需要n多人特别是领导鼓起勇气做出艰难的决定,否则要评委团做什么
谈判终于有了预先设定价格模型库的概念,谈手不再盲人摸象
打分终于不用纸质档打分然后人工统计了,终于现场提供一台电脑串联电子表格打分了,大幅度降低了出错率但是评委一多还是很耗时的
终于有了新鲜血液供应商的注入,仔细用了感觉还不错,原来生活可以更美的,仔细想想原来是自己的方案设计上下了很大的功夫,分数设定和评分项设计上还真是与项目实际需要息息相关,有了一些客观项的概念,还真是什么样的方案招什么样的人。
业务部门和采购部门的经办人终于懂得了职权分离的道理知道回避评分了,但是虽然我不能评分,但是我可以指定让谁评分,只是隔山打牛而已,还有纪检内控终于不再犹抱琵琶半遮面了,在现场默默,时不时爆发一下小宇宙,真所谓路见不平一声吼
报价终于在打分后才开了,终于打分不用受报价的潜意识影响了,综合分数出不来,评委就不能提前走哦,打分必须亲力亲为不能代劳哦,事后还有稽核小组时刻准备着兜底
终于不用纸质投标了用u盘就行了,但这还不是真正的线上,评委终于守纪律了,不该干的不干,报价文件终于时刻在四双以上的眼睛注视下了
参与的供应商更多了,也有了一些真正有实力的大咖的身影,原有供应商终于感受到寒冷的温度了,价格不敢再涨价了或者给出了有诚意的降幅
经济分评分方法终于有了可选项,可以根据项目实际情况搭配了,想让你降价还不是不容易的,评分项也不再是主观分的天下了
这一时期可以用百家争鸣、群雄纷争来形容,各种系统轮番上线(很多功能是重复的,而且入口很多)、各种制度方法层出不穷(有些东东的描述在不同制度中是
重复或者矛盾的让人无所适从),各种变化过于频繁让人眼花缭乱(有些操作模式或者制度居然两周一遍,感觉每天都是新员工,别说业务部门觉得采购是个黑匣子,
连采购自己都觉得朝令夕改不知道何去何从),采购没有形成一个统一的对外声音(每个采购的做法居然可以不一致,有的参照之前的做法有的用新的做法,
没有在项目采购小组中形成一般性共识的东东,业务部门因此经常质疑采购或者自己怎么想怎么做拟你购管不着,采购也只能以乱治乱看谁嗓门大),这是成长的阵痛,
是缺乏统筹管理没有大局方向的后果
专业(2013-2015)
寻源专家(多)、组织流程专家(快)、方案专家(好)、议价专家(省)、制度专家(规):有你在,我放心!
03
寻源专家(多)
采购专家
五力模型
寻源
提速
增效
多
快
规
好
省
降本
低险
寻源途径
优势:1、供应商形成****惯上移动采购招标网,每日刷网寻找合适项目报名,而且对注册用户实现项目公告短信提醒,极大的拓展了供应商的来源,防止信息不对称失之交臂,病毒营销效应更多供应商关注采购项目公告
2、最低报名时长让更多的供应商有报名冷静期,防止一窝蜂扎堆报名,让供应商有呼朋唤友和注意力的回旋时间
3、电子报名和放弃,让报名信息动态且不容易错漏,同时预警项目负责人报名家数不够
劣势:1、供应商来的太多了,造成统计评审工作量巨大,耗时增多,鱼龙混杂,不利于效率
方法措施
优劣评价
主要采用电子公告:在中移动采购招标网、中国采购招标网、工信部采购招标网三个网站上发布
网站:三个网站根据实际项目情况选择,其中中移动采购招标网(移动公司自己的公告平台)必须要发布
时间:根据项目情况自定义公告报名时长,每种采购方式设定最低报名时长
报名:电子报名,无纸化操作,采购文件系统售卖
寻源控制
方法措施
优劣评价
主要使用合格制和有限数量制
合格制:提前设定合理的资格门槛(同类项目经验、主营收入、资格认证等),让不合适的供应商非诚勿扰,知难而退
有限数量制:提前设定好报名的最大供应商数量上限,达到数量上限则系统自动关闭报名权限
优势:1、一般常用合格制,因为有限数量制可能会因为时间差的问题导致一些合适的供应商被拒之门外,宁累我一人,方便千万家
2、资格门槛的设定要合理,太高则误伤好人,太低则鱼龙混杂,导致形同虚设,要根据项目的实际需要保留不可裁剪的门槛,对门槛的指标值要有历史和大数据分析
劣势:1、门槛的设定和数量上限的设定要有专门的审批流程办法,否则容易被搞成量身定制