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第六章计划及其制定.ppt

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第六章计划及其制定.ppt

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一、计划的概念
计划是指用文字和指标等形式所表述的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
计划工作:是指对现在及过去有关信息进行分析,对可能的未来发展进行评估,以确定使组织能达到其目标的行为方针的全过程。
计划既是决策所确定的组织在未来一定时期内的行动目标和方式在时间和空间的进一步展开,又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础。
第一节计划及其作用
何为“5W1H”?
What——做什么?目标与内容。
Why——为什么做?原因。
Who——谁去做?人员。
Where——何地做?地点。
When--何时做?时间。
How——怎样做?方式、手段。
计划的内容
二、计划与决策的关系
三、计划的性质
决策
计划
是关于组织活动方向、内容以及方式的选择。
是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排。
决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,在实际工作中是相互渗透、交织在一起的。
(一)计划工作是为实现组织目标服务
(二)计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等活动的基础
(三)计划工作具有普遍性和秩序性
(四)计划工作要追求效率
四、计划的内容与要素
五、计划的类型
1、按计划期不同分:长期、中期、短期计划;
2、按业务职能分类:经营计划、人事计划、财务计划、新产品研制开发计划等;
3、按制定者的层次分:战略计划、行动计划;
4、按计划的性质分:指令性和指导性计划;
5、按对象划分:综合计划、部门计划、项目计划
6、按计划的表现形式分:宗旨、目标、策略、政策、程序、规则、规划、预算等。
7、按计划的重复性分:程序性计划与非程序性计划
六、计划的层次体系或计划的表现形式
七、计划的作用
1、提供方向:计划工作是为实现组织目标服务的,为组织成员指明方向,协调组织活动,为组织活动的分工提供依据;
2、有效配置资源:为组织活动的资源筹措提供依据,减少重叠和浪费性的活动;
3、适应变化,防患于未然:为组织的未来预测变化,减少冲击;
4、提高效率,调动积极性:计划工作要追求效率;
5、为控制提供标准:为组织活动的检查与控制提供依据,有利于进行控制。
第二节计划的制定和审定
一、确定目标
二、认清现在
三、研究过去
四、预测并有效地确定计划的重要前提条件
五、拟定和选择可行的行动计划
六、制定主要计划
七、制定派生计划
八、制定预算,用预算使计划数字化
2、网络计划技术的基础知识
(1)网络图由活动、事项、路线三要素组成。
●活动也称为作业、工作、工序等,用箭线“→”表示;虚活动虚用箭线“┈→”表示;
●事项也称为结点,代表某项活动的开始或结束,用圆圈“○”表示;
●路线指从始点,顺着箭线方向连续不断地达到终点的一条通道。