文档介绍：该【综合部工作内容1 】是由【花开花落】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【综合部工作内容1 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。合肥创佳汽车电器有限公司
综合管理部工作内容及分工
序
责任人工作名称工作内容和分工明细、要求目标值备注
号
1、食堂主付食价格和数量监督管理;1、采购物资检查每日一次;
2、饭卡充值管理;2、饭卡充值每周一次(周
饭卡充值
1高玲3、及时掌握并反馈饭卡的使用情况。(饭卡五),先开票再充值。
价格监督
的管理)3、对新进员工办理新的饭
卡
1、合理调配资源,做到资源利用最大化;1、损坏物品事故处理率达
2、不定时检查各房间住宿情况和卫生情到100%;
况,监督各集体宿舍排班打扫卫生;2、私拉电源“0”;
3、对人为损坏用品用具者进行处理,并通3、物品台帐健全率100%;
报;4、安全事故“0”;
4、对随意调换床位者进行纠正并责令改5、制度宣传100%。
2高玲宿舍管理正;
5、禁止私拉电源,杜绝隐患;
6、指导员工对号入住,对楼内垃圾废物督
促清洁人员进行及时清理;
7、定时对员工宿舍进行检查评比(行政主
管安排配合);
8、建立健全物品台帐;
1、及时报修和维护复印机,保证工作状态1、办公完好率100%,维修
良好;保养8小时内完成;
2、完善投影仪借用手续,并保证状态完好;2、每两年检查所有空调,每
3高玲办公设备3、及时维、护保养空调;3年“充弗”1次。
4、公司叉车使用管理,外协使用必须凭交
款收据方可以交钥匙,并跟踪使用情况,
及时收回钥匙。
1、及时订做和补充工作装(卡),及其发放、1、新员工按季节、先后领2
登记;套工作服;
2、对回收的旧工作服进行整理和再利用;2、老员工按季节各领1套工
工作服、3、制订工作服使用管理规定。作服;
4高玲
胸卡管理4、工作服的盘存3、离职员工不收回工作服,
满一年的不收取费用,未
满的收取62元和44元人
民币。
1、及时申报购置,并建立最低库存;1、制订合理的配额标准;
2、按照配额发放,坚持以旧领新;2、签订使用协议;
办公用品
5高玲3、发放办公用品、盘存3、按配额发放,每季度略有
管理
4、收集信息,降低消耗,降低办公成本;节余。
5、妥善保存,杜绝人为浪费。
1、统计登记各车辆行车公里,并汇总上报1、不得公车私用,不得弄虚
财务;作假;
2、及时掌握车辆使用情况,并同使用部门2、统计燃油异常车辆和油
及时沟通车辆状况耗超标数量。(删除)改
6高玲油卡管理
3、及时组织车辆年检。成统计仓库所有行驶车
4、月底打印车辆里程表、登记表辆的燃油使用量及油耗
5、月初负责统计需加油车辆申请油款、充量。
值,月底油款开发票
1、收集所有车间、办公室、仓库、宿舍等1、原则上每个门由综合管
钥匙,统一编号,统一管理;理部管钥匙一保把;
7高玲钥匙管理
2、借用有登记,丢失赔偿;2、借用钥匙必须收取20元
3、有需要时经公司领导批准方可配备。保证金,送还时退还;
分类存放保管物品,做到易于检索和取
8高玲仓库管理放
1、监督门卫是否严格执行公司制度
2、每星期抽查门卫检查车辆出入情况
门卫的监
9高玲3、每月打印门卫所需使用的表格
督管理
4、每月制作门卫签到表
5、每月例会2次
1、及时收文和发文,并完善审批手续;1、保管文件和物品完好率
2、对公司现场行政文件负责打印、发放;100%
10高玲文档管理3、文件统一编号,注明保密等级;1、文件编号准确率100%;
4、负责编制、打印本部门文件。2、打印准确率100%;
3、文件分发和及时回收。
1、收集并整理招聘信息,形成招聘内容和1、新安人才网刷新每天二
制订招聘广告;次,人才分类搜索每天一
2、负责依情况选定招聘渠道进行招聘;(包次;
括:人才市场招聘、报纸、网络、校园2、入职人员当天办理手续,
招聘和其他手段)考勤信息最迟不得推迟1
3、负责初步筛选应聘者,并推荐合适人选天;
到各需求部门和车间复试;3、员工花名册更新,每月一
4、负责完善员工入职手续,并简单告之新次;
11尤贝贝人事管理员工应知应会(包括:就餐、考勤、工4、劳动合同签订完成率
装、和宿舍情况)100%;
5、按照承诺招聘周期,保证员工及时到岗;5、员工档案齐备,证照管理
6、随时掌握在职人员情况;大中专学历以95%。
上人员所占比例;中高级职称人所点比
例;技术管理人员所点比例;平均就业
年龄是多少;
7、持证上岗率统计,证照存档管理;
8、劳动合同签订及时(入职时签订)。
1、年度经营计划及安全,员工满意度持续
改进计划,
2、会议纪要及措施跟踪,
3、公司员工名单,
4、岗位说明说,
5、培训计划,培训记录;
每年10月审核之前将所需资
20刘亭亭部门体系6、关特岗位人员名单、资格证;
料准备齐全
7、办公区域及现场6S检查记录,
8、内部员工满意度调查及报告;
9、内部员工激励措施及实施效果评价,
10、合理化建议及汇总、实施效果统
计;
11、部门KPI指标。
1、负责起草编制和修改公司行政管理文
件,并监督制度执行;
2、收集公司各制度执行情况,并向有关领
21刘亭亭制度管理
导反馈制度执行情况;
3、强化文化宣传,培养公司企业文化;
4、定期组织员工文化娱乐活动。
1、及时送医救治,及时沟通和上报保险公1、保证在保员工手续齐全,
司;赔付率100%;
2、跟踪治疗情况,及时办理出院、并完备2、保证受益人为公司;
22刘亭亭工伤管理各种保险手续;
3、了解受伤害过程,督促所在车间和部门
对其他员工实施教育。
4、处理出险员工相关赔偿和安抚工作。
1、制订公司各级例会制度;1、会议通知及时、准确、记
2、及时按制度要求组织召开公司级例会;录详细无误;
23刘亭亭会务管理3、通知与会人员出席会议,记录缺席和请2、会议纪要下发不超过会
假人员;后2天。
4、做好会议纪要,及时下发各部门;
1、各部门由专人管理本部门印章;确保无误。
2、公司印章和公司合同印章由副总经理财
务负责保管;
24刘亭亭图章管理3、使用公司印章和合同印章需到综合部赶
写申请,说明理由和使用份数,报总经理批
准后(也可以电话批示),方可使用,盖章
工作由保管人完成。
1、每月组织各部门对生产现场“6S”进行1、每月对车间检查1次,采
检查,并及时公布检查结果;取照相和打分两种形式;
2、每周检查一次工作服穿戴情况;2、每周对车间及部门检查一
25刘亭亭现场监督
2、跟踪现场问题整改;次工作服穿戴情况。
3、检查结果交财务部,兑现奖罚。3、检查结果3天内公布,奖
惩执行在结果公布后2日
内报财务部执行奖惩。
1、环保局扩建项目的选址意见书送报,
2、经贸局扩建项目的备案;
3、环评公司的资料填写、核对;
1、所有申报资料不能延迟;
4、现场考核、审查;
26刘亭亭环评工作2、对现场进行梳理,
5、环评报告的内容核对,
3、评审会召开后进行验收。
6、专家评审会的召开,
7、后期资料的完善;
8、工程验收。
1、热工燃爆的管理,1、现场问题排查、整改:每
2、用电、消防的管理月至少进行一次,
安全标准3、特种设备的管理;2、特种设备的检测,操作人
27刘亭亭
化4、环境因素测评员证书的管理;
5、安标体系管理3、职业危害因素的评审;
4、安标体系资料的填写
高玲领导安排的其他临时工作
28尤贝贝其他
刘亭亭