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:选择评估及定期评鉴符合本公司要求的外部供方,以确保采购的产品符合要求。
:提供本公司所用之原材料、零部件等厂商;
:
外部供方:原称供应商,即为本公司提供原材料和协作服务的厂商。
:
:主导外部供方的调查、选择、评估及考核、厂商资料保存。
:负责新外部供方调查、评鉴、考核,主导原材料品质考核,协助原材料外部供方
的选择、评估及考核。
:参与外部供方技术的评鉴和辅导。
:
。
;
a)市场竞争需要的时候;
b)有合格外部供方需淘汰时;
:
a)互联网搜索;
b)同行介绍;
c)外部供方的主动问询和介绍;
d)专业技术杂志;
e)外部供方的专业媒体广告等;
f)展会、行业会议等。
:
a)营业执照(三证合一),否则需提供税务登记证和组织机构代码证;
b)公司介绍(或相关资料);
c)认证体系证书;
d)特殊行业许可证;
e)知识产权信息(专利证书、商标证书、著作权证书等复印件)
f)代理商(贸易商)需提供代理或经销证书等。
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,应要求其提供样品,交由使用部门或品管部进行样
品测试,并提供质量测试结果报告。使用部门或品管部无法独立进行测试的,应负责寻找专业
机构进行测试。
,采购部填写《外部供方基本资料表》,进入评价阶段。
新外部供方在上述资格审查通过后,由采购部填写《新外部供方开发审批表》,经审批后主导
外部供方评价,外部供方评价有以下三种类型:
a)实地评价:对于重要物资外部供方,采购部可根据实际需求提出实地考察需求,报公司
批准,经批准后,采购部负责组织相关部门人员实地考察外部供方,并向公司提交《外部
供方审核评审报告》。综合评分需80分以上方为合格外部供方;
b)交货评价:跨地区之外部供方,可通过对其少批量采购进行交货评价;对外部供方进行交货
评价的进料检验报告,由采购部向品管部索取进料检验报告,采购部将该资料附于外部供方基
本资料中并予以保存,连续三批合格者,可为合格外部供方;
c)免评价:行业著名品牌或客户指定之厂商可免评价,资格认定合格后即可。
评审合格的外部供方列入《合格外部供方名录》,经签字认可后,与外部供方签订《采购协议》,
方可进行采购作业。
评价不合格的外部供方,采购部记录其不合格的原因,作为淘汰依据,并备案备查。
:
a)《合格外部供方名录》
b)《外部供方基本资料表》
c)
d)价格表;
e)关键技术资料;
f)评价、考核资料,包括:《新外部供方开发审批表》,《外部供方审核评审报告》,《外部
供方定期考核表》,《原料异常反馈单》等。
,采购部每年对外部供方资料核查一次,有变化的及
时更新。
,作为评价的依据。
,品管部应及时发送《原料异常反馈单》给采购部,表
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中描述清楚品质异常现象,可附照片,采购部把异常信息转发外部供方,并跟进外部供方
解决和后续改进工作。
,其结果作为外部供方评价的依据,
并将结果传给外部供方,敦促其不断的改善与提高。
,并作为与外部供方谈判及
外部供方评价的依据。
,应加强与外部供方的日常沟通与反馈,建立长期合作关系,
签订长期合作协议。
每年初采购部主导品管部、技术部、生产部对外部供方进行分类,编制《外部供方分类表》,
经确认后采购部按对应类别进行操作。
:
a)一类外部供方:年度采购金额在总采购量1%以上的外部供方(版辊,大型设备不纳入
总采购金额)。
b)二类外部供方:采购量虽小,但却是关键物料外部供方,采购渠道少,且物资的稳定能
极大影响产品品质。
c)三类外部供方:市场替代品多,采购渠道多,外部供方生产壁垒低,非关键物料。
,根据考核结果作后续相应处理;二类外部
供方需加大力度找寻备用外部供方或替代物料;三类外部供方比质比价,重点考虑采购及
使用成本。
、二类外部供方的定期考核,确保所采购物资质量、
交货期、服务等满足规定要求。每年底对一类外部供方进行年度考核。
,做好《原料异常反馈单》的收集,作为考核依据。
,包括品质、交期与日常配合等方面。
,质量异常情况严重或者对生产产生影响的,采购部要对外部供
方重新做出评价。
《外部供方定期考核表》,考核结果酌情通报给相应外部
供方,供其改善。
:
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评价分数结果运用外部供方等级
90分以上可加大采购量,优先付款A
75~90分可正常采购B
60~75分需进行辅导,减量采购C
﹤60分提供整改报告,可暂停采购D
注意:质量得分小于25分者,参考D级奖惩;唯一外部供方评为D级时仍可正常采购
、D级外部供方,本公司辅导成员由相关单位指派可胜任此项目之人员,对厂商
进行辅导并做相应记录,并由采购部负责总评及资料保存;
:对外部供方的辅导不一定要现场辅导,可通过电话联络沟通、E-MAIL,
回复联络单,会议等有利于外部供方品质改善的联络形式;
,可取消外部供方资格;
,应该在合同结束后取消外部供方
资格或者和外部供方协商解除合同;
,且外部供方不积极配合解决问题,采购部可
不进行外部供方评价,即取消外部供方资格;
《外部供方淘汰表》,经审核签字后执行。
:无
:
《外部供方基本资料表》
《新外部供方开发审批表》
《外部供方审核评审报告》
《合格外部供方名录》
《外部供方分类表》
《外部供方定期考核表》
《外部供方淘汰表》
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