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7S
一、目的:在公司内部全面推行“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”6S现场管理,提
高员工素养,规范员工行为,强化工作监督,形成良好环境
二、适用范围:适用于公司各部门、各区域的现场管理与员工素养及行为规范
三、职责与权限:
1、总经理职责:保障公司各部(室)车间资源的配置,满足6S现场管理必需的物质条件,
协调处理副总分管部门之间的关系与矛盾,实行及时的宏观操纵与有效监督,实现6S现场
管理的持续、稳固与进步
2、各副总经理职责:加强分管部门6S工作的监督管理,及时发现与处置6S管理工作中
存在的问题,及时提出解决分管部门6S管理工作的意见与建议,保证本工作手册及6S管
理主责部门各项规定在分管部门的推行
3、总经办主任职责:开展6S现场管理的宣传教育,负责推行本工作手册作出的各项规定,
监督与评价公司各部门6S现场管理工作,保障公司各部门、各区域良好、整洁的工作环境,
对6S现场管理工作实施情况依规定进行奖惩
4、各部门主管职责:加强本部门员工6S现场管理与教育,执行6S工作手册提出的各项
规定与要求,同意总经办提出的6S管理工作指令与整改通知,保证本部门实现6S管理的
工作标准,对本部门出现的6S管理方面的问题负责
四、6S工作标准与规范:
(一)门卫
1、6时30分完成卫生责任区清扫工作,不留扫帚划痕,不留垃圾纸屑,不留凹地积水。
2、7时完成工作现场整理,做到物放有序,现场干净整洁。
3、每周四对现场门窗、墙壁进行一次清洁处理,风雨天气或者遭到其它污染后及时予以清
洁处理。
4、仪表行为符合《员工手册》要求,工作时间统一着标准制式工作服。
5、非雨雪天气,7时30分至19时30分,值班人员应保证1人露天值勤。
6、每周不定时对出公司员工车箱或者携带物品检查一次,可疑情况须及时检查。
7、凡进入公司员工与来访人员均须作禁带烟火指示,截留烟火不进公司,对携带烟火者按
规定处罚。
8、凡进入公司车辆均须在做有关登记后作停放区域指示,对车轮带泥与不清洁车辆严禁驶
入,对不按区域停车者依规定处罚。
9、进入公司员工须佩带工作证,须符合行为规范要求,对不符合规范者进行登记或者处罚。
10、公司的外来人员应发、收出入证,未经有关部门批准不准进入公司,未经总经理批准
不准进入车间,凡进公司人员务必符合行为规范要求。
11、务必保证对公司各区域的不间断巡逻,巡逻检查的重点是:员工行为规范,工作与劳
动纪律,车辆停放,工作现场环境、物品定置,宿舍安全,消防重点部位安全,围墙四周安
全,外来人员滞留情况等,巡逻应作全面记录。
12、对外来无理取闹者应实施有效操纵,对公司无权或者无能力处置者应及时报告公安机
关。
13、对公司员工打架斗殴行为要及时予以处置与操纵,严防恶性事件发生。
14、车间门卫加强对出入员工检查监督,对不戴帽子,不着工作服,不穿工作鞋,不佩工
作卡或者衣冠不者,整对带有污染粉尘物品的严禁进入,并负责鞋柜管理与出车间废料转运,
在生产区内履行第11条职责。
15、门卫严格执行《保卫人员岗位标准》。
责任人:保卫管理员
(二)绿化
1、绿化管理人员须与公司签订承包协议,协议须明确双方责任、面积价格,承包期限等,
并认真履行协议。
2、8时、14时巡检绿化区域,清理绿化区内杂物垃圾,发现存在问题。
3、工作时间针对存在问题及时处懂得决。
4、经常保持绿地必备墒情,及时灌溉或者排涝。
5、经常保持绿地草木良好生长状态,及时施肥或者除虫。
6、经常保持绿地草木良好造型,及时整枝或者修剪。
7、冬季对惧寒草木应采取保温措施,盆栽花草同时须适时洒水保墒。
8、加强对绿地的监管,制止一切损害、污染绿地草木的行为,对因监管不力造成的草木死
亡等缺失负责,并须及时补栽或者补植与作相应的经济赔偿。
9、修剪、锄草、浇水、喷药须对残余杂物作适当、及时处理。
10、加强对公备设施的管理,发现损坏的须及时报告,进行维修。
11、同意公司管理与检查。
责任人:绿化员
(三)车间
1、进车间须着工作服,佩工作证,戴工作帽,换穿工作鞋,关闭通讯工具。
2、保持鞋柜清洁卫生。
3、携带物品、工具等应作保洁处理,禁止污染物进入车间。
4、严禁烟火进入车间,严禁在车间脱换衣服。
5、车间明火作业须报总经办批准,未经有关部门批准不同意私接乱拉电线。
6、按规程正确操作设备、维修设备、管理设备。
7、保持消防通道畅通,不移动或者阻堵消防设施。
8、屋顶卫生每年清理一次。
9、保持四壁清洁,悬挂、张贴等附着物须在安全前提下整齐布置。
10、工具、物品须合理定置并物放有序。
11、设备须保持卫生清洁,当班人员须于交班时认真清理擦拭。
12、废料、废弃物、垃圾须定置摆放,超越定置线时须及时包装整齐运至车间出口或者相
应地点。
13、运原料、半成品、成品及其它物品须符合规定,不违规或者超高搬运。
14、保持地面清洁,不随地吐痰或者抛洒杂物。
15、设备闲置时须采取防尘保洁措施。
16、节约水、、原料等电公司资源。
17、保持良好工作状态,不喧哗、嬉闹、倚靠、吃东西,不疲劳操作。
18、每班有规范、全面的安全检查记录。
责任人:车间主任
(四)部室
1、下午下班离公司前打扫室内卫生,整理台面文件,卸去充电设备,关闭电源,锁闭门窗
并作安全检查。
2、每周四下午下班离公司前进行一次室内大扫除。
3、着统一工作服,佩工作证。
4、物品按定置摆放。
5、电器、办公用具保持清洁无尘垢。
6、四壁张贴、悬挂、附着物等整齐规范划一。
7、屋顶四壁清洁、无灰尘、无蛛网。
8、地面无尘垢、痰渍、杂物等。
9、门窗及其玻璃、窗纱清洁透亮,夏季无蚊蝇,有措施。
10、工作秩序好,无嘈杂喧哗。
11、节约公司电力、纸张等资源,无浪费(办公室内不同意存放现金等贵重物品,有关部
门须采取防盗措施)。
12、执行《员工手册》规定。
责任人:部(室)经理(主任)
(五)、仓储
1、原料、成品或者印版等按品种、类别定置存放,有规范统一的识别标牌。
2、管理区域责任人明确,有规范统一的标牌便于确认。
3、出入仓库车辆须有防尘、防火处理措施,保持仓库地面清洁卫生与储藏品安全。
4、有严格的值班制度与明确的值班人员职责,有交接班与值班期间巡检记录。
5、保持消防通道畅通与消防设施无阻碍,因故使用消防设备或者在仓库内明火作业时,及
时向主责部门报告。
6、仓库重地谢绝来访人员与外部人员进入,需进入时须经仓库主管批准并进行登记。
7、坚持装卸人员教育培训制度,规范着装,文明搬运,安全生产。
8、溶剂等危险品存放区须有警示标志,须划定禁区范围并指示靠近或者使用注意事项。
9、对废料、报废机件、印版等须定置按标准码放,有明确的存放区域与界限,有规范统一
的识别标牌。
10、对所属责任区范围内不规范存放物负责。
11、有处理废料、印版、报废机件、杂物等管理制度,并根据制度进行处理。
12、防水、防潮、防火、防盗、防损坏等仓库“十防”措施到位,对不符合项并不属责任范
围可处置项有报告记录。
责任人:仓库、印版组、设备部主管
(六)设备动力
1、有严密的生产安装施工操作规程,严格按照操作规程办事并有规范全面的工作记录。
2、施工前有科学、具体的工作方案,需要移动、破坏工作现场有关设施时,须报经主责部
门同意,方准实施。
3、施工过程中须划定区域并设定界限,保持施工区域内秩序与安全,保证邻区工作不受或
者少受影响。
4、施工结束须随时清理现场,将移动设施复位,将破坏设施修复,确属责任范围内不能解
决的,须及时报告主责部门,并有报告记录。
5、对施工现场清洁、物品与人员活动安全负责,对因施工丢弃与遗留物负责。
6、需在车间或者危险品存放区明火作业时,须报经主责部门批准方可实施。
7、属责任范围内可能引发的安全问题,须及时处置,确属责任范围不能解决的,须及时报
告主责部门,并有报告记录。
8、加强责任范围安全检查,每天或者每班有值班巡检记录,对巡检发现问题有报告记录。
9、保障公司水、电、气、汽、照明等正常运行,无电气消防隐患,对问题与不符合项及时
检修。
责任人:设备部经理
(七)厂区道路
1、7时至8时全面清扫,不留杂物与扫帚划痕。
2、8时30分前垃圾箱内及路面堆存垃圾清理完毕。
3、做好全天路面保洁,加强抛洒杂物等不文明行为监督管理。
4、沙尘天气与特殊情况,加强巡检保洁。
5、雨雪天气,及时清理路面积水或者积雪。
6、干燥天气上下午各洒水一次。
7、对损坏路面及边道行为负责监管。
责任人:责任区服务员
(八)办公区
1、8时前楼道、楼梯、卫生间全面清扫或者清洗。
2、8时30分地面、卫生间垃圾清理完毕。
3、9时至10时楼道、门面、墙壁、栏杆等擦拭。
4、其余工作时间为办公区保洁巡检。
5、下午下班前办公区垃圾清理。
6、卫生间大扫除每周四下午一次。
7、对办公区公共区域卫生、设施完好负责监管。
8、沙尘雨雪天气加强清扫或者清理,保证责任区清洁卫生。
责任人:责任区服务员
(九)停车处
1、规范发车牌登记:买牌员工姓名、所在部门、车型、颜色、牌证号、所售车牌号、售牌
时间。
2、严格辞职员工退牌登记:辞职员工交牌注销,辞职员工登记表签字。
3、严格员工丢失车牌登记换发:注销原车牌号,公告原车牌号作废,售出车牌并作相应(同
1)登记,每牌5元,门卫管理员负责牌款的管理操纵,月底汇总交财务部。
4、对出入车辆进行监督检查,进入发车牌,出去收车牌。
5、看车人员交接班时,接班人员巡查停车处车辆停放情况,有关出口门锁情况,发现问题
须登记上报。
6、对出入员工行为规范进行检查,发现问题登记上报。
7、打扫责任区卫生,保护保证责任区环境与秩序。
8、员工上下班时间须现场严密关注出入情况。
9、执行门卫及看车处工作制度。
责任人:看车人员
(十)宿舍
1、7时至8时,打扫楼道、卫生间、楼梯卫生。
2、8时30分,完成垃圾清理。
3、9时至10时,墙壁、面向楼道门窗、护栏等处卫生清洁。
4、其余当班时间为保洁巡查,发现问题须及时处理。
5、每周四下午对卫生间进行大扫除,清洗污垢,不留死角。
6、保持茶炉房卫生,保证开水供应。
7、巡检宿舍楼各部位:消防、用电、用水、公物安全与员工行为规范,发现问题及时登记
上报。
8、规范客房管理:来客登记,交押金20元,发给门匙,当面清点室内物品,叮嘱注意事
项,要求遵守住宿制度,每天打扫整理房间,来客离开时清点室内物品,交门匙,退押金,
清洗被罩、床单、枕巾等,整理房间。
9、搞好职工课堂等活动室管理:活动结束,清扫现场,收存物品,摆齐桌凳,清洁门窗,
关闭电源,锁闭门窗,未经总经办人员批准任何人不准使用职工课堂,也不准私配掌管钥匙,
需动用音响设备者务必经总经办批准由专业人员操作。
10、活动用品库按“仓储”标准执行。
11、负责灯泡、门锁、合页、水箱等小件装修,能力不具备需处理的问题须及时上报。
12、负责宿舍楼治安防范,不准外来无证人员进入,发现问题及时登记上报。
责任人:责任区服务员
(十一)食堂
1、早、中、晚就餐后,清理工作现场,卫生不留死角,整理有关器物,锁闭门窗。
2、洗碗池每餐后及时清理,无饭菜残渣。
3、泔水缸加盖,外表及地面无剩饭剩菜。
4、保持餐厅地面、桌凳、门窗、碗柜卫生清洁。
5、保持伙房操作间炊具、案架、电器、机械、台面、地面卫生清洁。
6、原料、调料购物有票,便于问题用品追责,保证质量与卫生。
7、库房参照“仓储”标准执行。
8、保证司务处安全并有措施,晚间司务处不准留现金。
9、食堂工作人员上岗前须搞好个人卫生,换统一整洁工作服,按食品制作规程办事,售饭
时不用手直接接触饭菜。
10、招聘食堂人员务必体检,有传染病者不准招入。
11、食堂厨师患轻度易传染疾病时,须采取必要防护措施,如戴手套、口罩等。
12、打扫责任区卫生,保持良好工作环境。
责任人:司务长
(十二)浴池
1、浴池停浴后,施放池水,关闭水龙头,整理摆齐座椅、鞋架等,打扫水池、地面、墙壁、
水管、衣柜、门窗等处卫生,最后关闭电源,锁闭门窗。
2、员工洗浴期间,保证热水供应,蒸汽合理操纵,及时清理地面积水。
3、浴池开放即须巡检,发现问题及时登记处理。
4、监督检查员工行为规,范对问题员工登记上报。
5、禁止非公司人员入浴。
6、执行《浴池管理制度》。
责任人:责任区服务员
(十三)水道清淤与垃圾处理
1、食堂、浴池、卫生间、锅炉房等处污水排出须采取操纵措施,不准杂物排入下水道,不
准向下水道倾倒杂物,不准将垃圾扫入下水道。
2、每年5月、10月两次疏浚下水道,清理沉淀池。
3、每月对下水道进行一次检查,发现问题及时登记处理。
4、垃圾按指定位置倾倒,倾倒垃圾务必入池,不准在垃圾池之外乱倒垃圾。
5、每天两次运出垃圾,时间为上午8至9时,下午为4时—5时。
6、清运垃圾人员只准清理池内垃圾,不准装运池外废品等。
7、运输垃圾车辆须有防护措施。
8、门卫负责清运垃圾监督。
责任人:消防、安全、环境管理员
(十四)基建工程
1、与建筑单位签订工程协议,明确甲乙双方责任与义务,应包含环境管理、安全责任内容,
工程各项目造价,付款方式及时段等。
2、对进入公司施工人员进行制度与6S管理专题培训。
3、划定施工区域,设定安全、环境防护隔离带。
4、施工人员严格遵守公司管理制度。
5、施工机械及物料定置存放。
6、施工车辆进出公司须保持车身整洁,车轮不带泥沙,装载流体物资不外溢洒落。
7、施工严格遵守操作规程,用电须通过公司电工。
8、沙灰、石粉等须加强粉尘操纵,用水须注重节约并操纵外溢或者外流。
责任人:基建管理员
(十五)落实措施
1、消防、安全、环境管理员负责组织月大检查,指导门卫开展公司外围巡检,执行车间(部
室)日巡检,发送整改通知并监管整改,汇总月检查考核结果。
2、各处、段责任人负责区域内设施完好的监控与保护、预防。
3、保卫巡逻人员负责规按定巡查线路与要求进行巡查,并作记录。
4、总经办主任对日巡检发现问题公布通报或者处罚决定。
5、各部室、车间主管负责下属员工的素养提升教育、培训,并对下属员工的不良行为后果
负责,有相应的措施保证。
6、每月1日将上月考核结果报送考核组。
7、考核标准按《行政管理制度》执行。