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工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定.docx

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工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定.docx

上传人:东写西读 2023/3/27 文件大小:17 KB

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工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:该【工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定 】是由【东写西读】上传分享,文档一共【7】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定
一、制定本规定目的
1、为了加强工程管理,有效控制投资成本,降低投资风险。
2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下,选择满足公司工期、质量、成本要求的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位,最大限度维护公司利益。
3、明确公司各部门在招标工作中的职责,提高公司运作效率、运作质量。
4、做到招标文件等资料妥善保管。
二、适用范围
1、工程类:土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。
2、材料类:各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。
3、其它类:规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。
注:专业垄断项目除外。
三、招标方案
根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部分项招标或分不同阶段招标或一并一次招标等不同招标方案,如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标等等。
四、招标方式
招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度,原则规定如下:
1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30万元以上,工程承包及
材料设备供应合同估价在50万元以上的必须采取公开邀请招标方式。
2、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。
一、招标工作组织机构及各部门管理职能
、招投标工作组织机构
房地产公司成立招投标工作领导小组,具体成员如下:
1、组长:房地产公司总经理
2、副组长:房地产公司主管副总
3、成员:
(1)工程部(项目部):部门经理(项目经理)及相关专业工程师
预算部:部门经理及相关专业预算员
材料部:部门经理及相关专业材料员
规划设计部:部门经理及相关专业技术主管
、各部门管理职能
1、工程部(项目部):
依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划;
提供招标项目基本资料,具体包括:
•投标单位情况:
资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准
用证、检验报告、售后承诺、业绩等。
•招标项目基本情况:
项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技术要求、验收标准等。
(3)负责各类招标项目技术标编制及招标文件会签。
(4)组织工程项目招标预备会;
(5)参加投标答疑会、开标、评标及定标会议,重点对技术标进行评定;
(6)组织对工程投标单位的考察,并起草考察报告,并组织有关参加考察人员会签;
(7)参加材料部组织的材料、设备考察,并提出意见;
(8)施工合同会签。
(9)材料、设备供货合同会签;
(10)其它类合同会签。
2、预算部
(1)接到工程部提出的工程项目招标计划及材料部提出材料设备采购计划后对于部分招标项目及时提出成本控制目标,包括材料设备成本核算及基础价格,编制工程量清单及工程标底,确定工程取费标准及计价原则;
(2)编制工程类项目及其他类项目招标文件(含合同文本),联系律师审核,组织公司有关部门会签并报有关领导审批;
(3)发放工程类及其他类标书,并组织回标。参加招标预备会、招标答疑会及组织开标、评标、定标会议,重点对商务标进行评定;
(4)参加工程部、材料部组织的对投标单位考察;
(5)负责整理投标报价汇总表及评标报告;
(6)负责工程及其他类合同的签订并组织相关部门会签。
3、材料部
(1)依据工程部提出的材料、设备进场计划编制材料、设备招标工作计划;
提供招标项目基本资料,具体包括:
•投标单位情况:
资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证(备
案证)、检验报告、工程业绩等
•招标项目基本情况:
项目名称、技术要求、质量标准、供货规格、数量、预估工程造价、验收标
准、计划使用时间及供货期等。
编制材料、设备供应类招标文件(含合同文本),联系律师审核、组织
公司有关部门会签并报有关领导审批;
组织材料类项目招标预备会。
发放材料类标书,并组织回标,组织投标答疑会、开标、评标及定标
会议;
组织对材料、设备的考察,起草考察报告并组织有关参加考察人员会签;
负责整理投标报价汇总表及评标报告;
签订材料、设备供货合同并组织相关部门会签。
4、规划设计部
(1)负责规划设计单位考察、询价、洽谈,并起草评价报告;
负责设计合同的签订并组织相关部门会签;
参与工程、材料类招标项目技术标编制及招标文件会签;
参加工程、材料项目招标预备会;
参加投标答疑会、开标、评标及定标会议,重点对技术标进行评定;
参加工程部、材料部组织的对投标单位考察;
工程施工合同、材料设备采购合同会签。
六、招投标预备会
1、公司项目招标工作实行招标预备会制度;
2、招标预备会由房地产公司主管副总主持;
3、招标预备会内容:
招标项目介绍;
各部门职能分工确定;
项目招标方案确定;
项目成本控制原则确定;
招标工作实施计划;
投标单位确定等。
七、投标单位的确定
1、确认原则:同一类别、同一档次、同一技术标准,有三家以上存在市场竞争的投标单位。
2、工程类(工程承包、勘察、监理、检测、工程咨询等)招标项目
(1)工程部负责建立由公司批准认可的承包商名录和资料库,原则上投标单位必须是公司认可名录中的承包商,其它部门可以推荐信誉好、有实力的投标单位;
(2)由工程部根据招标项目实际情况在招标准备会前确定拟邀请投标单位。
3、材料类招标项目
(1)材料部负责建立由公司批准认可的供应商名录和资料库,原则上投标
单位必须是公司认可名录中的供应商,其它部门可以推荐投标单位;
(2)由材料部根据招标项目实际情况在招标准备会前确立拟邀请投标单位。
4、其它类招标项目根据具体招标项目由主管副总指定的部门提供拟邀请投标单位。
八、投标单位考察
规划设计类投标单位考察由规划设计部组织,工程部、主管副总参加;
工程类(工程承包、勘察、监理、检测、工程咨询等)投标单位考察由工程部组织,规划设计部、预算部、主管副总参加;
材料类投标单位考察由材料部组织,、工程部、规划设计部、主管副总参加;
考察结束后,由考察组织部门提交考察报告。
九、招标书
招标书必须采用公司提供的经律师审查同意的标准文本,其内容包括:
项目概况、工期(加工、进场计划)、工程造价、取费标准、质量标准、付款方式、招标范围、结算方式、投标注意事项、废标条件、接标时间、开标时间、评标方法、投标单位补充意见、标准合同文本、图纸、其他要求等。
十、开标
各招标项目开标由经办部门负责组织,招投标小组有关成员参加,项目最后一轮开标由招投标小组组长或副组长负责主持,全体招标组成员参加。开标后由经办人如实填写记录,参加人签字作实。开标会结束后一日内预算部或材料部整理出正式投标报价汇总表,具体内容包括投标单位名称、报价、付款方式、优惠条件、业绩、供货期(工期)、品牌、资质等级、存在问题及
联系人电话等。有单价分析要求时要做出单价分析对比表。
十一、评标、定标
项目评标采取评标、定标会制度
1、招标项目情况由招标准备会中确定的招标小组组织召开评标会,进行项目评标,评标办法根据招标项目内容由招标小组另行确定。
2、招标小组负责形成评标报告,确定中标单位,标的额1万元以下(含1万元)招标项目,报地产公司总经理审批,最终由总经理确定中标单位,由招标小组办理中标手续,报股份公司领导审批。标的额1万元以上招标项目,报地产公司董事会审批,最终由董事会确定中标单位并形成纪要,由招标小组办理中标手续,报股份公司领导审批。
3、招标文件、回标文件由地产公司工程档案室及经办部门各存档一份,评标报告由工程档案室及公司办公室各存档一份。
十二、根据大连市建设工程施工招投标管理条例,必须进行公开招标的工程和项目,经公司批准后,由工程部负责按政府有关规定执行和办理,开发部负责协调政府主管部门手续。
十三、本规定自总经理批准之日起开始执行。
后附招标工作流程
附:招标工作流程
前期推荐考察♦工程部、材料部筛选A招标预备会一A
确定投标单位►-编制标书►发标►
开标^评标会定标
合同签订>移交