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上海公司考勤、请假与休假规定.pdf

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上海公司考勤、请假与休假规定.pdf

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上海公司考勤、请假与休假规定.pdf

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考勤、请假、休假规定
第一章总则
第一条为建立正常的工作秩序,提高工作效率,保证员工身心健康及
合法权益,特制订本规定。
第二条除特别说明外,本规定适用于公司所有员工。
第二章考勤管理
第三条作息时间:
上午:8:30——12:00
午休:12:00——13:00
下午:13:00——17:30
公司实行定时工作制员工及工程部人员除外。
第四条考勤管理:
(一)公司员工上、下班需在指纹机处打卡。公司总监级以上管理人员
不需打卡,员工出差期间不需打卡(出差人员考勤规定详见公司
出差管理制度)。
(二)公司前台文员负责考勤记录,每月最后一个工作日报人力资源部。
人力资源部负责监督打卡和核实考勤记录。
(三)考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。
(四)不准刁难考勤人员,否则视情节给予警告或记过处分。
(五)迟到、早退管理规定
1、员工每月迟到不超过3次,且每次不超过15分钟的,不扣发当月工资;
每月迟到超过3次,且每次迟到不超过15分钟的,按10元/次扣发当月
工资。
2、员工迟到超过15分钟不到半小时的,按20元/次扣发当月工资。
3、员工迟到超过半小时的,按事假半天处理。
4、员工迟到2小时以上按旷工半天处理。
5、员工由于公事推迟上班而未提前取得主管同意者,按迟到处理。员工月
累计迟到或早退超过5次,公司予以书面警告一次;年度累计迟到20
次以上者,取消公司年度任何形式员工评选资格,情节严重者公司将予
以单方面解除劳动关系。
6、员工如遇交通事故等突发事故,而无法避免迟到的,应在AM10:00前通
知前台文员并说明情况。经核查,如情况属实,则不算迟到。
(六)擅自离岗、旷工
工作时间,未请假而离开工作岗位1小时作擅自离岗,视上班时间到而
未到岗、或下班时间未到而离岗且未请假超过2小时以上,及工作时间未请
假离开工作岗位1小时以上为旷工。
1、擅自离岗按事假工资标准予以处罚。
2、年度,每旷工1次(天)扣发当月绩效工资,记书面警告一次,并取
消公司当年任何形式员工评选及调薪资格。
3、年度,连续旷工超过3次(天)或累计旷工超过15次(天)的,公司视
作单方面解除劳动关系处理。
(七)外出管理
1、员工因公外出时,应获部门主管批准并填写《员工外出登记》表,注明
外出时间,返回后注明返回时间。未登记者按事假处理,严重者按旷工
处理。
2、员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送人力资源
部。
第三章休假种类、请假规定及批准权限
第五条病(事)假
1、急诊须当天通知本部门经理,上班后当日补办请假手续通知人力部
门。
2、慢性病必须提前请假,经本部门批准后,将请假单交给人力部门,
然后休假。
3、员工按照正常流程请病假0-2天,工资照常发放。
4、每次病(事)假以整时计算,如病事假为10分钟按半小时计算,1
小时5分按1个半小时计算。
5、一年连续病假不超过30天的,按本人月工资70%付薪;一年连续病
假超过30天不到3个月的,按本人月工资42%付薪。
6、全年病(事)假累计超过30天,取消公司当年任何形式员工评选及
调薪资格。
7、员工病假需出示二级以上医院或公司指定医院证明。
8、试用期员工在试用期病(事)假累计超过15天,试用期相应顺延或作
解除劳动关系处理。
9、正式员工在本企业工作满1年(含1年)的,员工疾病或非因工负
伤休假日数不超过3个月;之后每满1年,增加1个月;最长不超过
24个月。超出法定医疗天数,而未病愈的,按市最低工资标准支付
生活费,并且公司有权与其解除劳动关系。
第六条事假相关规定
1、员工请事假,必须提前2天,填写《员工请假单》并向直接主管提出;3
天及以上的事假,必须提前一周提出,并取得项目总监或分管领导的批
准。各部门主管请假,须经项目总监或总经理批准。
2、未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。
3、事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将作自动
离职处理。
4、事假需提供真实、充分理由,否则不予批假。
5、除突发事件外,未事先申请并取得公司批准而休事假的,按旷工处理。
第七条病假相关规定
1、员工急诊应在AM10:00前通知直接上司及人力资源部,最晚应在第
二天向人力资源部提交医院的病假证明,补办病假手续。
2、病假证明包括医院就诊记录,病情诊断书和病假单等。伪造,骗取或涂改
病假单作旷工处理。
3、病假单的开具必须在市二级以上医院或公司指定的医院。
4、员工病假天数超过5天的,除住院治疗情况外,均须于休假前取得公司
同意,否则一律按事假处理。若公司不同意休假而强行休假的,作旷工
处理。
第八条福利休假
1、每年法定节假日:元旦(1天)、春节(3天)、明节(清1天)、劳动节(1
天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)。
2、婚假:达到国家婚姻法规定的结婚年龄办理结婚手续的员工,婚假3天
(包含双休日);晚婚的员工婚假再增加7天(包含双休日)(凡男年满二
十五周岁,女年满二十三周岁初婚的为晚婚)。
3、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世者,给予3天丧假;旁
系亲属(配偶方父母及双方外祖父母、祖父母)去世者,给予丧假1天。
4、产假:女员工单胎顺产的产假为90天(产前15天);单胎难产的105天;
多胞胎每多生育1个婴儿增加产假15天;晚育的女职工增加产假30天;
男员工陪产假2天,晚育的陪产假3天(凡女方年满二十四周岁生育第
一个孩子的为晚育)。晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。
5、年休假:
1)公司正式员工可以申请带薪年休假。
2)员工进入本公司时,本人累计工龄已满1年不满10年的,核定年休假为
5天;之后在本公司工作时间每增加一年,则增加一天,但最高不超过
15天。
3)员工进入本公司时,本人累计工龄已满10年不满20年的,核定年休假
为10天;之后在本公司工作时间每增加一年,则增加一天,但最高不超
过15天。
4)员工进入本公司时,本人累计工龄已满20年的,核定年休假为15天,
不再根据工龄增长而增加年休假天数。
5)员工累计工作时间,以本人劳动手册上记载的工作时间或社保缴费时间
为依据计算。外地户籍员工,提供外地用工证明或社保缴费记录以作证
明。
6)员工当年可休年假天数=员工当年核定年休假天数÷12(月)×员工当
年在本公司工作的月数。
7)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的,不享受当
年年休假;
8)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的,不享受
当年年休假;
9)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的,不享受当年年
休假。
10)员工年休假应尽量于当年使用完毕,如因特殊原因当年无法使用完
毕的,经公司批准,可顺延半年使用,逾期作员工自动放弃处理。
第九条请假规定
1、填报:员工福利休假,超过三天的,应于休假前一周填写《休假申请表》,
提出申请;休假天数超过5天的,应至少提前两周提出申请。
2、审批:休假申请表由部门主管、项目总监或分管领导签批后报人力资源
部;人力资源部审核员工假期类别及资料是否符合规定。
3、员工婚假和晚婚假,提出申请后一般要求一次性休完,逾期不予补休。
第十条加班管理规定
1、员工加班前应如实填写《加班申请表》,经部门经理签字确认后报人力
资源部备案,与月末员工考勤实际情况,作为员工加班的原始依据,否
则不予算作加班。
2、公司以调休形式补偿员工的加班时间,加班调休在季度有效。
3、因工作原因晚上加点超过0:00可安排次日推迟上班时间4个小时。
4、申请调休人员需本人提前2天提出,填写《调休单》,经部门经理批准后
报人力资源部备案。调休时间不得超过加班时间。
5、病假或事假可以用上月或当月加班时间抵扣,事假需休假前申请,并经
部门经理确认,并报人力资源部备案,否则不算作调休。
6、每月月底之前由人力资源部根据《加班登记表》汇总员工加班记录。
第四章附则
第十一条本制度有未尽事项按国家法律、法规以及公司依法制定的规章制
度执行,国家法律或地方法律、法规有新规定的按照新规定执行。
第十二条本制度与国家有关法律、法规、规章和规性文件相抵触的,将
及时予以修改。
第十三条本制度由公司人力资源部负责解释和修订、补充,经公司员工代
表大会讨论同意后,报总经理审批后实施,修改时亦同。
第十四条本制度自发布之日起实施,若有与以前相关规定相抵触的,以本
制度为准。