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2015工作总结
2015年12月30日
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汇报内容
取得的工作业绩
存在的不足
改进措施
下年度工作计划
合理化建议
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取得的工作业绩
2015年例行工作基本内容
行政工作
各类会议纪要的整理上报
办公用品的领用采购及管理
固定资产的登记管理
各项活动及会议的组织
公司合同的登记建档管理
根据领导意图起草各类文稿
苏州管理中心各项费用上报
人事工作
人员招聘
每月人员考勤汇总
绩效考核监督执行
公司各项制度的监管执行
档案管理
社保对接
劳动合同的签订建档
人事周报表统计工作
工作内容
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取得的工作业绩(行政工作)
各类会议纪要的整理上报
每周一省公司周例会,会议纪要周二上午整理完成,发送至苏州管理中心所有与会人员,待周二下午地推人员周例会上宣导;
每周二苏州管理中心召开地推人员周例会,例会强调内容、本周应完成工作等做好会议纪要,发送给领导及各组长,要求组长在小组内强调;
临时性会议会议纪要的整理与上报。
办公用品的领用采购及管理
日常办公用品及低值易耗品的采购领用管理,每月20日统计日常办公用品及低值易耗品库存量,低于最少库存的办公用品在下个月1号之前补充库存;办公用品领用时做好领用登记及出入库登记;
固定资产的登记管理
按照公司规定,价值2000元以上的视为固定资产,目前苏州管理中心有联想台式电脑22台,笔记本电脑6台,华硕投影仪1部,惠普一体机1台,会议桌1张;固定资产台账登记,编号注明存放地及使用人;
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取得的工作业绩
苏州管理中心各项费用上报
每月根据上个月各项行政费用使用情况做出下月行政费用预算,其中管理中心房租、管理中心固话及网络为3个月付费一次;吴江办事处房租为6个月一付;
每周二、周四为省公司报销打款日,单据及发票填写准确、核对无误经领导签字审核后快递至省公司报销,当月报销在当月末全部结束;
其他行政工作
各项活动及会议的组织,自3月17日苏州管理中心成立以来,组织员工聚餐多次;新商盟江苏分公司成立1周年,组织茶花会1次;
合同的登记建档及管理,主要是合同的分类与存档,目前合同主要有几大类:酒店住宿协议、员工劳动合同、办公设备采购合同及房屋租赁合同,已按类别分别建档;
各类文件的编制与起草,主要为一些临时性的通知文件,按要求起草并通知到位;
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合同整理与归档
办公用品采购管理
工作进展
图片
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2015年行政类费用主要组成
工作进展
招待费
差旅费
固话、宽带费
办公用品采购
水、电费
房租、物业
行政费用
苏州管理中心行政办公费用每月除房租、物业、固话宽带费外,其他项为每月常规发生的项目;
每个月根据实际情况,增加或减少相应费用预算和项目
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工作进展
公司员工活动及会议
圣诞节员工聚餐
江苏分公司1周年苏州管理中心茶话会
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取得的工作业绩(人事工作)
人员聘招
目前人员在职情况
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合同整理与归档
办公用品采购管理
工作进展
图片
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