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关于通知、规定等文件的格式要求
合理化建议管理办法
一、总则
为推动公司技术进步、管理科学,鼓励员工提出合理化建议,主动参与公司的生产经营和管理工作,加强合理化建议的管理、推广和应用,结合公司实际,特制定本办法。
提案人的资格:本公司所有员工,包括正式工、实习生。
二、组织及管理
公司成立合理化建议评审小组,由公司领导、各部门负责人以及各领域专业人士担任组员。
公司合理化建议工作由管理,具体负责合理化建议的收集整理、评审组织(根据合理化建议的内容确定相应的评审小组成员)及跟踪落实等日常管理工作,并负责将合理化建议结果统计上报,列入公司综合考核项目进行考核。
三、合理化建议的范围
凡对公司的生产、经营、管理、安全有益的建议或对策,能够为公司经营管理和生产、技术带来进步或提高的内容,均可作为合理化建议的提案。如:
1、技术革新类:采用新技术、新工艺、新材料,提高产品质量,改善产品性能及节约成本等方面的改善建议,或解决长期未解决的技术和质量关键问题等。
2、设施设备类:对设备设施、工夹量具、运输及储藏等方面的改善建议。
3、品牌策划类:提升公司产品形象、提高客户满意度、扩大品牌认可度等方面的建议或改善方案。
4、经营管理类:对企业管理方法、手段的创新和应用,促进企业管理水平全面提高等方面的改善建议。
5、现场改善类:生产现场管理、环境保护、劳动保护等方面的提升及改善建议。
四、合理化建议主要内容及注意事项
(一)合理化建议的主要内容应包含建议事由、原有缺失、改进意见或方法、预期效果等内容,参见附件《合理化建议登记表》。
(二)注意事项
1、员工在写提案时,必须使用公司统一的《合理化建议登记表》,并按表格的内容和要求认真填写。提案写好后,首先交本人所在部门领导审核,再提交运营管理中心或工厂管理部进行初审。
2、提案可由一人提出,也可以由多人提出,但多人提出时应以一人为主,以便联系。
3、提案必须要有具体内容,改善方法,预计改善效果等具体目标,对公认的事实以及无实质内容的或无新意的建议不予受理。
4、对于发牢骚,泄私愤或空洞口号的提案不予受理。
5、对于来自上司的指示或属于本岗位职责范围内的提案不予受理。
6、过去已提过或已经实施的提案不再受理。
7、对于受客观原因或外部条件影响,在近期内无法实施的提案,由运营管理中心或工厂管理部给予书面回复。
8、对于无记名的提案,一般不予受理。如提案确实比较好,采纳后作为无主人处理,不予奖励。
9、无具体实施方案或整改措施繁琐,改善成效小于投入的,不予采纳。
五、合理化建议提交
建议人按要求填写《合理化建议登记表》,通过部门审核后以书面形式向厂部提交。
六、合理化建议的处理、评审流程
(一)合理化建议的处理
1、厂部负责对合理化建议进行收集整理,并对合理化建议进行分类、初审,根据建议内容组织相关人员进行可行性评估并出具评估意见,并于五个工作日内给予回复。
2、对已采纳的合理化建议,厂部根据建议的内容及时安排相关部门实施,并跟踪合理化建议的落实情况。对员工可自行改善的提案内容,由员工着手改善,涉及其他部门或由其他部门协助的,由厂部协调落实。
3、对各部门提交的合理化建议以及合理化建议的实施