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一、职责概述:
根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员
工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。
二、岗位职责:
:
,提出改善工作的建议;
,参与部门相关重要事项的决策;
,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、
收发、传递、存档、销毁等工作;
;
、合同条款的严密性;
,严格按照档案管理办法管理合同档案。
、制度;
,签收登记等;
;
,打复印,以及收发传真,快递等工作
;
,并通知需到会人员;
,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;
,做好会议签到及会议记录;
,整理会场,整理会议纪要并复核发放。
,以及公司日常用印与登记;
,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;
***登记与备案工作。
,通知各公司对接负责人航班信息;
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。
、环境绿化管理
、造册、调配、盘点及处置等工作
三、权利
,印章使用审核权;
;
、酒店预订费用报销权。
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