文档介绍：该【行政工作职能 】是由【花开花落】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政工作职能 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。行政工作职能
建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化
管理;
保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监
督;
保障公司各部门办公物品的及时到位;
保障公司办公设备等正常运行;
有效地管理公司固定资产;
建立起有序的办公秩序;
监控公司办公支出成本;
建立公司档案管理系统;
通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。
行政工作具体内容
一、公司行政管理制度建设与执行
对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公
司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、
报告和处理;
规范公司办公秩序并负责监督;
制订公司档案及公文管理细、工作目则标,经批准后负责执行;
拟定公司会议制度并负责协调、组织;
制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细、则工作目
标,经批准后负责执行;
规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督;
根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,
经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计
划,经批准后组织实施;
负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业
机密的防护工作;
制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行;
配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面
的工作,以保证公司优良的办公环境。
二、办公秩序管理
检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、
做出参考处理意见;
办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色
植物养护等等;
会议室、培训室、各职能办公室的使用管理;
检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工
违纪处理;
检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,
保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。
三、成本支出控制与物品采买
参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制;
根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住;
掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;
会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行
合理采购;
汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划;
选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;
进行市场询价,采购所需物资;
采购物资的报验和入库;
采购过程中的退、换货;
采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
四、档案公文管理
建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、
文件保存及归档工作;
监督、检查公司各部门档案管理工作,并进行总目录的汇总、重要档
案资料的收存;
根据领导指示及本部门工作需要,拟定公文,经审批后下发并监督、
报告执行情况;
对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库,做好目录,
按照规范的借阅手续进行管理。
五、活动组织
负责大型员工活动方案的策划、报批及实施;
负责公司重大会议和内部活动的筹划与组织;
根据需要配合各部门组织举行活动。
六、内、外部联络
经公司领导委托,代表公司与相关政府部门和有关社会团体、机构的
联络,协调地方关系;
协助公司领导接待重要客人;
与所在地政府行政机关(如派出所、安委会、车管所、街道管理处等
等)建立良好的协作关系;
协助业务部门进行公关工作;
与各部门建立顺畅的沟通渠道,定期组织内部交流;
保管公司营业执照和组织机构代码证;
与物业部门建立良好的合作关系,配合做好物业管理工作。
七、后勤服务
管理员工餐、客餐,保障员工及来客正常就餐;
办理来客或因公出差员工车票、机票、饭店等的订购手续;
对文件往来传递的管理,如快递、名片印制公司的选、择结帐等;
办公用品的统计与发放;
处理因公发生的各种维修事项(物业部分除外);
回复员工对公司政策等问题的咨询;
管理制服配备工作,如制服配备的人员资格审查、制服制作厂商的选
、购进与择发放、员工离职折旧计算等;
需办公室办理的行政费用的支付,如手机费、会员费、养路费等;
公司电话、传真等接转;
来访客人的接待;
办公室文件、文稿的复印、打印、校对;
饮水机及饮用水的管理;
办公区内绿色植物及花卉的管理。
八、安全保卫
配合物业管理部门,组织处理治安、火灾突发性事件,及时调查事件
原因并制定预防和整改措施;
定期组织检查公司重点部位内保和重点防火区域消防设施及防范措
施情况,发现隐患,及时落实限期整改;
负责公司前台的管理,监督检查公司出入管理制度执行情况;
主管公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作;
定期主持安全保卫例会,并参加公司有关安全、防火工作会议和当地
公安、消防部门召开的会议;
按工作程序做好与相关部门横向联系,并及时对部门间争议提出界定
要求.
九、司机与车辆管理
完成所属地方安委会布置的交通安全工作;
对公司司机进行教育培训、工作分配;
车辆的购置、保养、维修、报废、事故处理等手续的办理;
所有车辆油料的管理工作;
车辆档案的建立与维护。