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行政文员个人年底工作总结.pdf

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行政文员个人年底工作总结.pdf

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篇一:
回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关
心指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工
作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这个年的整体工作情况
总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安
排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件
做到即时上传下达。即时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,
集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理实行学****br/>并且实行档案管理学****培训。在办公室主任的带领下,对历年档案实
行了整理分类,按规定实行装订和归档,使各项档案管理正规化、规
范化。即时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了
查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案
的完整,即时借阅、即时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的
要求自己,做好每一件物品的出入库。即时购买大家所需的物品,遵
照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量
做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,
务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、即时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机
构代码证、营业执照实行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地
产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间因为我们
现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市
建委办公室的人员沟通,还借助了同事的协助,最后圆满的完成了房
地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和
培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、
热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求协助
的人员,我都会尽我所知给予解答或即时转达相关领导给予解决,维
护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上增强学****持续积累经验,使用所掌握的知
识补充自身还存有的缺陷,进一步增强学****意识,根据形势的发展和
工作的需要,完善自己,体现自己。
20XX年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一
时之勇,用行动证明自己的信心和水平。用更积极的态度对待一切事
务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作
检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房地产开发资质四级申请和配合领
导做好各类活动的组织,增强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极
的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的准确指导下,
我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我
的工作的支持,感谢各位同事的倾心协助。
篇二:
回顾20XX年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各
部门领导的关心指导和同事们的支持协助下。我顺利的完成了本年度
的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也
有不足,需要将来持续的学****持续积累工作经验,使用所掌握的知
识补充自身还存有的缺陷,现将这个年来个人工作总结汇报如下:
一、工作方面
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人
员,不遗漏、延误;
2、做好每天快递的签收,发放;
3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度
协助李先生及办公室主任持续完善各项规章管理制度,使公司趋
于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相对应的管理制
度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的实行。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部
门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对
公司发放的通知及文件即时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申
购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办
公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作水平
的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得
的效率。正是在以后的工作中需要持续学****的。
二、不足之处
在这个年里,认真即时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的
问题虚心的向领导和同事请教,持续提升充实自己。我现在已经能够
较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也
存有很多问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,所以更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一
个小小的失误就会造成很坏的影响。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极
地适合工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都仅仅为
了完成工作而工作。对于问题的解决仅仅浮于表面,而没有深入的了
解。
(三)工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学<br****很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身
缺点,以更大的热情投入到工作中去。
三、改善之处
作为人事总务部的工作人员,我充分理解到自己的工作虽然琐碎
但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常
有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己
的水平为公司服务,使工作和学****融为一体,积极争取每一次学****机
会,培养自己的工作协调水平,提升应有的职业道德,持续进取。希
望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)持续提升自己
要持续提升自己、抓住每一次让自己学****和成长的机会,努力提
升业务水平,在业余时间善于发现与工作相关的新事物新知识;树立
良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心
地投入学****为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公
室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提升自身的工作
水平,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个准确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的
工作;我也将注重锻炼自己的应变水平、协调水平、组织水平以及创
造水平,持续在工作中学****进取、完善自己,以便更好地完成自己
的本职工作。
四、20XX年工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工
作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需
所发,做到不浪费,按时清点,以便能即时补充办公用品,满足大家
工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,
精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项
规章制度办事。
(二)提升个人修养和业务水平
1、继续增强学****公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。
多阅读服装相关书刊,向领导和同事学****工作经验好的方法,快速提
升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、增强和同事们的沟通协作。
五、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共
同提升、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情协助和
悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和水平上的欠缺,但我相信,
勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,
相信公司明天会更好。