文档介绍：该【行政文员岗位职责 】是由【我是开始】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政文员岗位职责 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:.
行政文员岗位职责15篇
行政文员岗位职责1
职责:
1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;
2、负责转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;
3、维护前台客户接待区的整洁;
4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;
2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;
3、办公自动化操作熟练;
4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
5、有良好的客户效劳意识和学****能力。
行政文员岗位职责2
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、机、签字长途、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责3
2、熟悉公司供给链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;:.
4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责4
岗位职责:
2、负责招投标、标书制作相关工作;
3、独立完成整个投标文件的编制;
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求:
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;
2、熟悉医疗器械质量管理标准,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的
相关工作经验;
3、熟悉医疗行业招投标流程和规那么,能独立完成投标工作;
4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。
行政文员岗位职责5
职位描述
岗位职责:
,根据各部门的人员需求制定并执行招聘方案,
职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
,通讯录、花名册地及时更新;
、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表
及岗位说明书的拟写等等;
任职要求::.
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学****能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责6
1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给
相关人员,不遗漏、延误;。
2、负责公司接转、收发、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
行政文员岗位职责7
1、日常接待、接听、转接及重要的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购置及发放及快递的`收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责8
职责一:行政部文员岗位职责
、转接;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工
作。
。
。:.
、信件、邮件、报刊杂志的分送。
。
,做好物品出入库的登记。
。
,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保
管。
职责二:行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、机、签字长途、复印机的具体使
用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度
和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接
通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、
出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱
档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的
工作气氛。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关
闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三:行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;:.
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、
收发、归档;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、方案、
报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会
议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、、电子邮件等及时上传、下达;接听并做
留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
行政文员岗位职责9
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
3、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;:.
5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
7、领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责10
1、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
行政文员岗位职责11
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理,为其他部门提供及时有效
的行政效劳;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经
理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档
及处理。:.
4、制定部门办公用品的方案,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的
管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍平安
卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
5、承办上级交代的临时事项。
行政文员岗位职责12
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、登记、及机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责13
岗位名称:行政文员
定员标准:一人
岗位编码::.
直接上级:综合部经理
分析日期:
二、岗位职责
〔一〕概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
〔二〕工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、机、签字长途、复印机的具体使用
和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和
蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,
未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、
出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱
档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的
工作气氛。
10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关
闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
〔三〕其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
〔一〕所受监督和所施监督
1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。:.
2、所施监督:无
〔二〕与其他岗位关系
工作内容:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、机、签字长途、复印机的具体使用
和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和
蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,
未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、
出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱
档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的
工作气氛。
10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关
闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求:
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购置及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。:.
6、会议记录要符合记录标准,突出重点,并做好存档。
7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的开展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适
中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30―17:30,中间12:
00―13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公
司调度及部门经理安排。
行政文员岗位职责14
1、负责接听,接收,并详细记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购置、分发登记以及办公用品整理;
4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责15
岗位职责:
2、商务部文件等,负责工程前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;:.
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。
职位要求:
1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、
Excel等办公软件;
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;
3、语言组织及沟通协调能力强;
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。