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行政部部长岗位说明书
岗位名称行政部部长岗位编号QK-13-01
所在部门行政部岗位定员1
直接上级总经理职系管理职系
直接下级财产管理、综合文秘、后勤管理
所辖人员岗位分析日期
本职:公共关系维护;行政事务协调;重大活动的策划与组织;公司制度建设;印件管理
职责与工作任务:
职责表述:公共关系维护
职保持与外界良好的公共关系,为公司的发展创造有利的外部环境
责
工作
一负责组织外事接待活动
任务
妥善处理各种对外事务
职责表述:行政事务协调
职
协调公司行政事务,为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务
责
工作
二
任务
监督行政事务的执行
职责表述:重大活动的策划与组织
积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动
职
责
工作
三组织公司各种证书的申请评审工作
任务
组织员工各种体育、文化活动
职责表述:公司制度建设
根据公司的情况,组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细
职
责则
工作
四
任务
监督实施公司各项管理制度
职职责表述:印件管理:.
责
负责公司印件的保管、使用
五
工作
任务
职责
职责表述:完成直接上级交办的其他任务
六
权力:
对公司编制管理制度的审核权
对公司财产管理的监督权
对办公物品采购的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门
外部协调关系开发区管委会,精神文明办,电业局,水务局,公安部门,媒体等
任职资格:
教育水平大学本科以上
专业行政管理等相关专业
培训经历行政管理培训,人力资源管理培训
经验3年以上相关工作经验
精通行政管理知识,掌握人事管理、法律等知识,了解木地板行业专业知识,熟练使用办
知识
公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件:.
备注
:.
财产管理岗位说明书
岗位名称财产管理岗位编号QK-13-02
所在部门行政部岗位定员1
直接上级行政部部长职系行政职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
公司财产的管理和使用监督
职责与工作任务:
职责表述:办公物品管理
职
办公物品采购、保管、分发和使用监督
责
工作
一
任务
及时了解办公物品的使用情况
职责表述:固定资产的台帐管理
职核定公司固定资产,并建立相关台账
责
工作
二及时了解固定资产的使用情况
任务
及时了解固定资产的市场行情
职责表述:车辆房产管理
办理车辆及房产的各种相关手续
职
负责车辆及房产的登记和管理
责
工作
三
任务
管理车辆维修及房产修缮工作
及时了解车辆及房产的使用和折旧情况
职责表述:网络维护、管理
职责负责公司内部局域网的维护、管理
四
工作
负责电脑及周边设备的维护、管理
任务
负责金牒系统的安全、正常运行
职责职责表述:其他工作:.
五
完成行政部部长交付的其他工作
工作
任务
权力:
对财产使用、管理的建议权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系车管局,房产局
任职资格:
教育水平专科以上
专业行政管理或相关专业
培训经历接受过行政管理知识培训
经验2年以上工作经验
通晓相应的财产管理知识,掌握有关资产管理的各项规章制度,具有计算机、网络管理知
知识
识
熟练使用金牒软件及其他办公软件,具备网络知识,具有较强的程序阅读、编写能力,具
技能技巧
有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档汇报文件、总结、公司文件、固定资产台账、报表
备注:
:.
综合文秘岗位说明书
岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-03
所在部门行政部岗位定员1
直接上级行政部部长职系行政职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责公关事务,会议管理、文件资源管理和规章制度管理
职责与工作任务:
职责表述:公关事务管理
应接电话、传真,收发电子信件
职
责
工作
一负责来谈人员的登记、接待
任务
外出访问
职责表述:文书资源管理
职
文书的收寄、制作、整理
责
工作
二档案的分类、归档和废除
任务
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责表述:会议管理
职会前有关文件资源的收集准备及会场安排
责
工作
三会中服务和记录
任务
会后记录的整理归档
职责表述:公司规章制度及简报管理
职各类规章制度的起草和制定
责
工作
四公司简报、黑板报的编辑
任务
员工抚恤办法的起草
职职责表述:出差管理
责
五工作出差管理办法的起草:.
任务
日常员工出差的登记管理
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
六
任务
权力:
对文书资源及公关事务管理的建议权
公司简报的编写权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格:
教育水平大学专科以上
专业文秘管理或相关专业
培训经历接受过文秘管理知识培训
经验2年以上工作经验
知识通晓相应的文秘管理,掌握有关文秘各项规章制度,具有行政管理知识
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达
技能技巧
能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注
:.
安全保卫岗位说明书
岗位名称安全保卫岗位编号QK-13-04
所在部门行政部岗位定员2
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责厂区安全保卫,执行集体宿舍管理规定
职责与工作任务:
职责表述:厂区安全保卫
职
责外来人员登记,出厂货物检查
工作
一
任务
负责大门的开、关,禁止闲杂人员进厂,
职责表述:集体宿舍管理
职
责
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
二工作
任务
宿舍安全用电用火检查,
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
三
任务
权力:
对安全保卫工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系保安公司、公安部门
任职资格:
教育水平高中以上:.
专业
培训经历安全保卫培训
经验2年以上工作经验
知识通晓一定的安全保卫知识
技能技巧具备一定格斗技能,交际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备相应保安用具
工作环境门岗
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档进厂人员登记记录,出厂货物检查记录,集体宿舍人员名单
备注
:.
电工岗位说明书
岗位名称电工岗位编号QK-13-05
所在部门行政部岗位定员1
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作
职责与工作任务:
职责表述:水暖电的维修
职
负责公司生产、生活水暖电设施的修理
责
工作
一
任务
及时检查水暖电设施的使用情况
职责表述:安全生产和厂区防火
职
责
保证生产安全用电
工作
二
任务
负责生产车间及仓库防火
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
六
任务
权力:
对水暖电设施改进的建议权
对安全生产及防火的监督权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格:
教育水平高中以上:.
专业电工
培训经历接受过水暖电及消防知识培训
经验2年以上工作经验
知识通晓相应的水暖电及消防知识
熟练修理水暖电设施,具备基本的消防技能,具有较强的动手能力、具有一定的写作能力、
技能技巧
人际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备水暖电修理工具
工作环境厂区
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档水暖电设施使用、维修记录,防火责任人名单、报表
备注
:.
驾驶员岗位说明书
岗位名称驾驶员岗位编号QK-13-06
所在部门行政部岗位定员4
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
安全驾驶,服务生产
职责与工作任务:
职责表述:安全驾驶
职
负责货物或人员安全、及时运输
责
工作
一
任务
各种行车证件的检查
职责表述:车辆的维修保养
职
责
及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障
工作
二
任务
精心保养车辆,保持车辆清洁
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
六
任务
权力:
车辆保养和检修权
工作协作关系:
内部协调关系公司各用车部门及个人
外部协调关系交通局
任职资格:
教育水平高中以上
专业驾驶:.
培训经历接受过车辆保养、检修及交通规则培训
经验2年以上驾驶经验
知识通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识
熟练驾驶车辆,有驾驶执照,具备基本的检修技能,具有较强的动手能力、具有一定的交
技能技巧
际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备车辆检修工具
工作环境厂区
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档车辆保养、检修记录,行车时间、里程和耗油量记录
备注
:.
炊事员岗位说明书
岗位名称炊事员岗位编号QK-13-07
所在部门行政部岗位定员4
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责职工饭菜供应
职责与工作任务:
职责表述:职工饭菜供应
职
负责粮菜的采购
责
工作
一
任务
供应公司职工饭菜
职责表述:卫生
职
责
餐具消毒
二工作
任务
食堂卫生
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
三
任务
权力:
粮菜的采购权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格::.
教育水平高中以上
专业厨师
培训经历接受过厨师班培训
经验2年以上工作经验
知识通晓相应的厨艺及营养学知识
技能技巧厨艺精湛,具备基本消毒技能,有一定的交际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备相应厨具、餐具及消毒用具
工作环境食堂
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档粮菜采购记录,消毒记录,菜单
备注
:.
勤杂工岗位说明书
岗位名称勤杂工岗位编号QK-13-08
所在部门行政部岗位定员1
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责卫生清扫工作
职责与工作任务:
职责表述:办公场所卫生
职
办公大厅室内及卫生间卫生清扫
责
工作
一
任务
原办公楼卫生清扫
职责表述:客房卫生
职
责
客房床铺整理、卫生清扫
二工作
任务
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
三
任务
权力:
卫生清扫工具的购买申请权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位:.
外部协调关系无
任职资格:
教育水平初中以上
专业
培训经历
经验2年以上工作经验
知识通晓一定的卫生知识
技能技巧厨艺精湛,具备基本消毒技能,有一定的交际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备相应卫生用具
工作环境卫生辖区
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档无
备注
:.
安全保卫岗位说明书
岗位名称安全保卫岗位编号QK-13-09
所在部门行政部岗位定员1
直接上级行政部部长职系技术职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期
本职:
负责厂区安全保卫,执行集体宿舍管理规定
职责与工作任务:
职责表述:厂区安全保卫
职
责外来人员登记,出厂货物检查
工作
一
任务
负责大门的开、关,禁止闲杂人员进厂,
职责表述:集体宿舍管理
职
责
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
二工作
任务
宿舍安全用电用火检查,
职责表述:其他工作
职
责完成行政部部长交付的其他工作
工作
三
任务
权力:
对安全保卫工作的建议权:.
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门及各下属单位
外部协调关系保安公司、公安部门
任职资格:
教育水平高中以上
专业
培训经历安全保卫培训
经验2年以上工作经验
知识通晓一定的安全保卫知识
技能技巧具备一定格斗技能,交际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备相应保安用具
工作环境门岗
工作时间特征正常工作时间,有时需要加班
所需记录文档进厂人员登记记录,出厂货物检查记录,集体宿舍人员名单
备注