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教程五Excel基础操作.doc

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Excel(电子表格)是microsoftoffice系列中的一个常用软件,属于统计数据的软件。
一、启动Excel
1、点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoftOfficeExcel2003”;
2、出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态(只有在选中状态下才能在该格输入内容);
二、内容输入与保存
1、表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格名称;
2、在第二行输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;
3、在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动(也可通过方向键移动),分数可以用小键盘输入:
4、再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;
5、点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;
三、设置格式
输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练****br/>居中与合并
1、点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;
2、从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;
3、把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;
4、在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;
5、这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;
再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令;
6、在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;(此步骤也可以通过格式栏中的“合并及居中”按钮完成,此法更方便)
插入和填充
有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列
1、点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;
2、在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;
3、瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;
4、选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令,
在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;
5、再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;
6、再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,
瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;
7、按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,
重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;
8、选中新增的A2-A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;
文本和列宽
在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面我们来看一个练****br/>1、输入文本
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;
3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02007072001”,
按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,
选中B3-B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定;
4)再回去就可以输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S键保存一下文件;
2、调整列宽
“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些。
方法一:使用“列宽”命令。选中一列,单击右键出现菜单,选择里面的“列宽”命令,输入想要的列宽。
方法二:把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了;
编辑修改
表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误,
1、先修改姓名里的,选中“刘晓文”,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态;
把插入点竖线移到“晓”的前面,按一下键盘上的Delete键,删除这个字,然后重新输入一个“小”,按一下回车键;
2、选中“蒋心编”单元格,这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”,把鼠标移上去,在“蒋”后面单击一下,出现插入点竖线后,按一下退格键,删除它,再输入“江”,然后点一下左边绿色的“勾”确定;
3、再点一下右下角的单元格的“85”,按一下Delete删除键,然后输入“100”,也可以直接输入100替换;
求平均值
1、在总分的旁边输入“平均分”,然后把格式设置好;
2、选中下面的单元格,在上边的编辑栏上,找到编辑框左边的“fx”,点一下;
3、在出来的“插入函数”面板中,找到AVERAGE点一下选中,然后点下面的“确定”,这个是平均值函数;
4、接下来出来的是,数据的区域,在表格中框选中从“78”到“75”三个单元格,对三门成绩进行平均分;
5、检查一下数据区域框正确后,点击“确定”,然后单元格中就出现了平均分,
拖动填充手柄,把下面两个单元格也输入平均值函数;
6、瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”,把“数字-数值”里的小数点设为2;
点“确定”后,完成数据输入;
添加边框线
Excel中的表格线是一种参考线,如果要打印出来,还需要添加上边框线,下面我们来看一个练****br/>1、点菜单“文件-打印预览”命令,出来一个预览窗口,可以发现没有表格线;
2、点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口,准备画边框;
从左上角A1单元格开始,;
3、瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”命令,在弹出的面板中选择上边的“边框”标签;
4、看一下左边的白色区域,现在里面还没有表格线,这儿对应表格内容,现在只有内部的文本,
边框分为四周的外边框,和内部的边框线,
6)在右边的线条里,选择倒数第三个的黑线条,在左边白色区域的四周分别点一下,画出外边框;
7)再选中右边第一个虚线,在左边白色区域中点两下,添加两条内部线,点“确定”按钮,回到表格中;
这时候再点菜单“文件-打印预览”命令,就可以看到表格线了;
EXCEL中自动求和、排序等功能也十分实用,同时还可以通过自己编写公式进行各种运算。(方法上课时教)

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