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设备采买管理方法
1xx总则
1条目的。
(1)明确设备采买职责,规范设备采买流程,保证设备采买工作的科学、合理。
(2)保证所采买的设备安全、靠谱、经济,并满足要求。
第2条设备采买的职责划分。
为进一步做好设备采买工作,公司特成立设备采买小组,采买小组由设备使用单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其余相关部门人员构成。
(1)小组负责人。
公司指定设备部(或技术部、工程部、基建部)的主管副总为设备采买小组的负责人,依据公司的长远经营计划制定现阶段的设备投资计划,并对采买小组的工作进行整体指挥和协调。
(2)设备使用单位。
设备使用单位负责人参加设备添置或更新改造的技术经济可行性论证,向设备部采买主管提出设备更新计划,并参加新设备到位后的安装调试工作。
设备采买管理方法
(3)技术部。
采买先期技术部负责参加先期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采买申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。
采买后期,技术部负责新设备的安装部署、工艺装备设计,拟定设备使用的操作规程,并在设备到位后进行安装调试,对使用设备的人员进行培训等。
(4)设备部。
采买先期,设备部负责参加论证设备的技术经济可行性、编制设备采买规划、组织采买招标、谈判和签订采买合同、督查供应商对合同的履行进度,以及设备查收入库、保留和移交等。
采买后期,设备部负责参加新设备的安装、调试,并办理相关设备质量、人员培训等需要与供应商联系的事宜,同时完成供应商议论工作。
(5)质量部。
质量部负责新设备自己质量的检测、新设备投产后产品的质量检验,并参加设备查收和供应商议论工作。
(6)财务部。
设备采买管理方法
财务部负责参加经济可行性论证、审查采买估量、筹备采买资本、参加设备价格谈判、核算和报销采买过程中实质发生的各项花费等。
第3条设备采买原则。
(1)设备采买小组应依据公司的整体发展规划和行业的技术发展趋向,结合公司实质运营状况、作业能力,有计划地实行设备采买工作。
(2)采买的设备应与公司的发展相适应,满足过程能力的要求,真切发挥投资的经济效益。
(3)设备的性能应表现和保持行业先进水平,以延长设备的技术寿命。严禁采纳国家明令裁减的设备,同时注意结合公司的实质需要,不追求离开实质需求的技术先进。
(4)将“质量第一”和“经济合理”结合起来,坚持“比质比价”和“寿命周期花费最经济”的原则。经济效益好的设备不但应安全、耐用、靠谱,并且价格应合理,并且在使用过程中能耗低、保护花费低。
(5)采买小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个要素进行综合考虑,货比三家,择优采买。
第2xx提出采买需求
设备采买管理方法
4条提出崭新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采买需求的流程。
(1)公司需要采买崭新、大宗的设备,或采纳新工艺技术、先进的设备时,由技术部依据本公司生产和发展的需要,提出《大宗设备采买申请计划》,报主管副总审查。
(2)主管副总审查通过后,交由总经理招集相关部门进行设备采买的技术经济可行性论证。
(3)可行性论证通过后,经总经理同意,交由设备采买小组实行采买。
5条提出设备更新、零星采买或通用型设备的采买需求
的流程
(1)公司需要对部分设备进行更新或零星购置,或采买通用型设备时,由设备使用单位依据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求,向主管副总提交《设备采买申请计划》。
(2)主管副总组织技术部、生产部、质量部、设备部进行技术经济可行性论证。
(3)论证通过后,经总经理同意,交由设备采买小组负责购置。
第3xx设备的选择与议论
第6条设备选型应核查的要素。
设备采买管理方法
选择设备应在保证技术上先进、经济上合理、生产上适用的基础上,综合考虑以下要素,以做好设备的技术效益、投资效益议论。
(1)设备的规格、功能、精度、效率等。
(2)设备的能源耗费状况、安全性能、环保性能、维修状况等。
(3)供应商的资质、产质量量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。
7条设备采买选型检查工作的分工。
采买不一样种类的设备在选型时,检查与议论的主体不尽相
同。
(1)技术部主要负责检查采纳新工艺技术的设备。
(2)设备部主要负责检查采纳老工艺、通用的设备。
第8条设备选型检查工作的实行。
(1)检查时,应选择多家设备供应商,经过比较确立最正确方案,比方经过试加工来检验设备供应商的产品适用性、靠谱性。
(2)检查结束后,检查人员应照实填写《设备选型检查表》,
报总经理、主管副总,经同意后实行采买。
设备采买管理方法
4xx设备采买
9条确立设备采买价格。
由设备采买小组依据经过同意的选型方案,进行价格谈判及付款方式的确定工作。
第10条采买审批权限与付款方式。
(1)采买金额预估在××万~××万元,由主管副总审批。
(2)采买金额预估在××万元以上,由总经理审批。
(3)设备价格确立后,采纳新工艺、新技术的设备一定分期付款,老工艺、通用设备按合同付款。全部设备经查收合格、投入生产后方可xx合同余款,特别状况需经总经理同意。付款时需附采买合同及财务核算清单。
第11条签订技术协议。
采纳新工艺、新技术的设备,一定先由技术部与设备供应商签订技术协议或要求,以保证设备实现估计的技术性能,再由设备部与供应商签订采买合同;老工艺、通用设备可以直接由设备采买小组与供应商签订采买合同。
第5xx监造和催交
第12条设备监造和催交主管人员。
设备采买管理方法
设备部设备采买人员在合同奏效后负责设备的监造、催交工作。
第13条设备监造和催交的主要工作事项。
负责监造和催交的人员要详细记录监造、检验状况,并向
供应商讨取需要的技术和相关资料存档;要严格依照合同条款,
保证设备质量和按期交货。
6xx设备查收
14条设备到货查收。
设备到现场××小时内,设备采买部应会同设备使用单位、技术部共同做好开箱检查、现场盘点工作。
15条开箱检查的步骤及内容。(1)检查外观及包装状况。
(2)依照装箱单盘点部件、部件、工具、附件、备品、说明书和其余技术资料能否xx,有无缺损。
(3)检查设备有无锈蚀。
(4)核对实物能否吻合图纸要求。
(5)开箱检查过程中做好检查记录。
第16条进口设备的接运与查收。
设备采买管理方法
(1)进口设备到货前,公司设备采买部应拟定详细的接运方案,办理通关手续,做好接运工作。
(2)进口设备的开箱查收应依照国家xx及商检法律、法规,在规按限期内同商检部门共同查收。发现问题需向外商索赔的,应在合同规定的索赔限期和保证限期内办理检验、索赔工作。
第17条及时办理未按合同执行的交货事宜。
因为供应商交货与合同规定不符,比方设备质量未达到要求;数目不足、未在规按限期内交货等,设备供应商应担当违约责任。
第18条采集开箱资料。
设备查收后,全部的供应商装箱资料(装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证明文件等)等原始技术资料由设备部档案室负责保留。
第19条设备入库及移交。
(1)开箱检查合格后,设备采买处应填写设备开箱查收单,及时办理查收入库手续,并负责在移交使用单位从行进行保留。
(2)设备出库移交时,设备采买处应填写《固定财富移交查收单》,该单一定有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。
设备采买管理方法
第20条质量问题的解决。
(1)设备采买到位后,经安装调试发现不可以满足公司的工艺、技术、过程要求,也许设备自己不拥有先进性、高效性,则由设备采买人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进,直到达到合同商定的要求为止。
(2)假如质量问题长远得不到有效解决,设备采买人员应负责向供应商提出索赔。
7xx附则
21条本方法制定、更正和取销时,需经设备部提出申请,经主管副总审查后,呈请总经理同意。
22条本制度自××××年××月××日起开始实行。