文档介绍：长沙有色冶金设计研究院
综合管理信息系统(二期)
U5企业知识库管理
操作指南
2012-12
长沙华恒园信息科技有限责任公司
目录
第一章 简介 4
. 概述 4
. 系统构成 4
. 编制目的 4
. 使用对象 4
. 系统操作界面 5
第二章 操作指南 6
. 企业知识库管理系统(后台) 6
. 知识分类 6
. 目录管理 8
. 法律法规 8
. 标准规范 14
. 企业标准 14
. 电子图书 15
. 体系文件 18
. 获奖成果 21
. 论文及考察报告 24
. 专利 26
. 企业知识库网 30
. 标准规范 30
. 标准动态 31
. 现行版本 31
. 标准规范 33
. 法律法规 33
. 特种设备 34
. 资质标准 34
. 资料互提 35
. 电子图书 35
. 体系文件 37
. 获奖成果 39
简介
概述
企业知识库是以建立工程数据库为单位,企业知识库由标准规范管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作,所有用户对企业知识网的检索浏览操作。
系统构成
企业知识库管理系统分为两个部分,一个是企业知识库后台管理系统,主要是进行系统的数据的更新与维护,是专门供管理员来使用的,另一个是企业知识库网是供院所有在册人员,提供检索及在线浏览。
编制目的
《企业知识库管理系统操作指南》是有色院有限公司综合信息管理系统(二期)中,针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述,其目的:
使用户了解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程;
作为用户的操作使用指南;
使用对象
标准管理员
技术发展部及管理人员
所有在册人员
系统操作界面
操作指南
企业知识库管理系统(后台)
登录公司综合管理系统,界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。
知识分类
各个分类的结构建立可以在知识分类中建立,可以对结构进行新增、修改、删除、查询等操作,其操作主界面如下:
新增:在左边结构树中选定要新增分类,点击界面左上角【新增】按钮。如下图所示:
修改:可以对以上字段进行修改再保存
删除:确认便可进行删除
查询:可以根据类型、名称、上级分类、分类编码进行查询
目录管理
目录管理:对各个类别目录的进行管理与维护、根据编号及名称进行目录建立、还可以将目录下的文件进行上传,也支持批量上传,目录管理相当于一个目录库,可以将各个类别的目录分配到指定的模块下。有新增、修改、删除、查询、分配、批量上传等操作功能
法律法规
法律法规是供用户查询和编辑某法律法规结构下的法律法规目录,可以直接到目录管理中去引用所需要法律法规目录及文件,同时可以及时对法律法规的状态进行变更操作,【废止】【变更记录】【废止记录】模块,是方便管理员及时查看标准的状态的。
新增:根据编号、名称、颁布日期、颁布部门、实施日期、截止日期、、、等字段进行建立
修改:可对已建立的数据进行修改
删除:勾选其中一条,点击确定,便可删除成功,可以勾选全部进行删除,但一般为了安全考虑,使用时需谨慎。
查询:可以根据名称、编号、状态、目录名称、分类名称进行查询