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文员工作计划职业规划
文员工作安排职业规划(精选篇1)
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人20__年详细的工作安排:
一、加强对工作岗位的相识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、办公室文员工作安排及准备办公室文员工作安排及准备。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
4、帮助人力资源部做好各项工作。
5、帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作看法,仔细做好每一件小事
细微环节确定成败。做好每一份细微环节性的工作是我对自己工作看法的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的刚好接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我始终在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,刚好有效地完成领导交予的工作任务
工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率始终是我努力践行的工作方式。在处理每件事情之前,不懂的细致询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的安排,然后在行动的过程中刚好反馈,刚好修整,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文员工作安排职业规划(精选篇2)
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。本人将仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、大致工作规划
1、工作严要求:
(1)公文传阅归档刚好。文件的流转阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
2、工作强力度:督办是确保企业政令畅通的有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣扬讲效果:宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作:办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,必需做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都刚好办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。
20__年我会以更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文员工作安排职业规划(精选篇3)
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜爱的这个工作是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐性仔细对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20__年各项工作顺当完成,制定本安排如下:
一、仔细学****提高文字性工作实力
办公室要做好公司各种安排、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学****强化自身修养,不断提高文字处理实力。
二、协调关系,使办公室工作顺当开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作:
1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、刚好出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、安排、确定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、主动适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要通过学****努力提高勤于想事的实力、擅长谋事的实力、乐于干事的实力、诚于共事的实力、敢于断事的实力、自主创新成事的实力。使办公室工作在务实中创新。
文员工作安排职业规划(精选篇4)
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学****与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况作个总结及对下半年的工作安排如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的文员,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,专心发挥助手作用,仔细协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。
二、仔细搞好了后勤服务,切实做到了保障有力
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我坚持根据“干大事,从细微环节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性,作到工作早打算、程序巧支配、费用细准备、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后根据审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,仔细做好会场布臵、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。
3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账依据公司低值易耗品管理制度,对低值易耗品品的安排、选购、入库、保管、出库、运用都应有专人负责,做到安排有依据,选购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;依据公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和运用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权管理,合理配备和有效运用固定资产,提高固定资产运用效率,保障固定资产的平安和完整。
4、专心改善办公条件。
一是协作有关部门仔细做好机关办公楼二期工程改造打算工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。
二是仔细做好内部装修的前期打算工作,坚持多方协调,装修方案,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细微环节力求完备的目标。
三是充分思索广阔干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告辞陈旧的办公条件、简陋的办公设施创建了条件。四是专心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好打算,切实变更机关全体干部职工的办公条件。
7、仔细做好服务工作。一是专心为干部职工中午就餐创建条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得平安、吃得舒坦。二是根据党组要求,切实为广阔干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是专心争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利益。四是协作机关网络工程改造,专心为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创建条件,带给服务。
三、重沟通,综合协调水平不断提高
综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作干脆关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我注意加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,专心营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
(一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我们在与市委、市人大、市政府、市_、团中央的协调工作中,坚持多汇报、多请示,仔细做好协调工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“__”全国性示范活动、“为了山里的孩子”大型电视文艺晚会的工作中,仔细做好与市委、团中央的工作协调,实现了活动胜利实行,各方满足的效果。
(二)平行协调多沟通。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多沟通、多沟通、多报告,仔细做好了与市级相关部门的工作协调。
(三)下行协调多联络。我们仔细做好与基层各级团组织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热忱周到,对待上访的同志耐性倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。今年上半年,办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的专心性,确保党组决策早传达、早落实。
六、下半年工作安排
第一,加强学****拓宽学问面。努力学****房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学****要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。
文员工作安排职业规划(精选篇5)
为了更好的完成20__年的工作任务,现制定工作安排如下:
一、努力提高服务质量
仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好_。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法,将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学****一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、留意办公区域的卫生和形象
按时提示卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具选购工作,学****一些选购技巧
了解所选购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商,从中选择物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱,保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。刚好查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为公司的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然文员的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的训诲和公司赐予我的机会,在以后的日子里我将加强学****努力工作!
文员工作安排职业规划(精选篇6)
一、多学,多问,多做
如何学,学****要驾驭方法,作为办公司的新人,想要做好工作,就必需要学****但是学****不是一件简洁的事情,想要做好工作就必需要把自己的学****提升上来,让实力与岗位想当。
1、对于办公司的工作主要是有一些资料录入,和整理,这须要特别高的办公软件技能,能够段时间的处理好工作任务,为此,我利用下班时间去提升自己的office技能。
2、在网上学****网络课程,在工作中边做边总结出为题所在,把自己的问题总结出来为自己学****供应便利,让自己有个方向,其实在办工过程中一些常用的技能都是常见的,也都不算太难。
3、练****娴熟度,虽然学会了办公软件的一些功能还要练****把它娴熟驾驭成为自己必备的一项技能。
4、遇到工作难题自己也解决不了就会刚好向旁边的同事请教,向他们学****来提升自己的工作实力,满意自己的工作须要。