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确保高效工作的科学方法,你知道多少?
方法是为达到某种目标而实行的途径、步骤、手段等,是人类相识和改造客观世界的明灯和路标。工作中只有驾驭科学的工作方法,才能确保高效,圆满完成各项任务,提升工作的境界和水平。下面是我整理的工作方法,希望能够帮到大家。
一、不要差不多,盯住最完备
“差不多”是我们平常常说的一句口头语。许多人学****上一知半解、浅尝辄止;工作中只求过得去,不求过得硬,满意于应付了事;生活中马虎大意、随意邋遢等等,其实都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍,但是若干个小的“差不多”,集中起来就会导致“差许多”,1%的疏漏往往会造成101%的错误,正所谓差之毫厘、谬以千里,上错一点、下错一片,长期下去对工作对事业不利、对自身成长不利、对单位形象也不利。其实质是一个看法问题,与实力基本无关,但与一个人的品德、性格****惯有关。
鲁迅先生曾特地指责过“马马虎虎”现象,胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》,这位“差不多先生”十字经常写成千字,千字经常写成十字,最终因为找错医生而一命呜呼。故事虽然滑稽可笑,但其处事方式,至今仍是不少人的写照。世界上的事最须要“仔细”,也最怕“仔细”,所以肯定要强化精品意识、细微环节意识,时刻拥有“没有最好,只有更好”的理念,养成肃穆、严格、严谨地对待工作的****惯,绝不忽视任何一个细微环节,绝不放过任何一个疑点,要做就把一件事做到极致,把“严细实”要求贯穿办文、办会、办事的全过程,切实做到“文经我手无差错、事交我办请放心”,自觉杜绝“差不多”,追求最完备。
二、长安排、短支配、马上做
长安排,就是说要着眼明天、着眼将来、着眼长远。凡事预则立,不预则废。一个对人生和工作有安排的人,他就能胸怀大局、放眼长远,不为一时一地的不利所困。俗话说得好,愚者赚今朝,智者赚明天。有人说,工作每天短平快、年年马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期安排的问题,切忌贪一时之功、图一时之名,而要脚踏实地、从长计议。
当然,不积跬步无以致千里,光有长期安排还不够,还要擅长将其详细化、阶段化,也就是要有短支配,从细从实,每天给自己制定一个小的目标,安排好今日要完成的事情,这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么,还可以对工作进行有效限制,让每一个小目标、短支配的成果,都成为胜利路上的阶梯和里程碑。
不管是长安排还是短支配,都要马上行动、立刻就办,将工作落到实处,否则都只是一句空话。这样坚持一段时间,就会发觉,安排的工作都能如期完成,工作效果也会特别明显,工作给我们带来的欢乐也简单获得。只有做到了长安排、短支配,才能真正实现有序、有效;也只有把“马上做”当成自己的座右铭,并形成****惯,才能不断进步。
三、日清月结,有条不紊
所谓“日清月结”,是指办理现金出纳业务必需按日清理、按月结账。它原本是一个财务术语,运用到工作当中,就是要“今日事,今日毕”,每过一段时间就刚好“回头看”,检查谛视一下自己的工作,确保任务不拖延、事情不遗漏。假如今日事明日做,那肯定是“日日待明日,明日何其多”,工作就恒久拎不清、无章法、效果差。有些人责任心不强,工作没有规划目标,任务稍重一点,就有畏难心情,找理由拖延,觉得今日做不完的,明天还可以接着做。殊不知今日的事情做不完,明天的事情也会做不完,“躲过了初一,躲不过十五”,在拖延中自己并不欢乐,反而会累积很多压力,严峻影响工作效率,甚至导致自信念下降。
所谓“有条不紊”,就是说话做事有条有理,不打乱仗,这是一个特别重要的****惯,甚至影响一个人的胜利和发展。工作往往人少事多,假如缺乏条理性,就会忙乱而效率不高、效果不好。做好日清月结,要统筹规划、有条不紊,不轻视怠慢眼前和当下的工作,把今日该做的做好,把明天要做的安排好、打算好,努力做到事不过夜、案无积卷,镇定自若、井然有序地应对困难工作。
四、学****工作化,工作学****化
所谓“学****工作化,工作学****化”,就是要在学中干、在干中学,两手抓、两不误、两促进。事实反复告知我们,学****力的凹凸是人与人之间拉开距离的重要因素。一个人只要做到坚持学****擅长学****快速地学****就肯定会有所成就。当然,学****既是一件欢乐的事,也是一件苦差事,再加上工作任务繁重,如何许久地保持学****提高工作效率,其奥妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学****相互启发促进,自然而然就会在心中不断迸发出热忱的火花。有人认为,一个人一生中90%的学****都是在工作中实现的,这是有肯定道理的。
五、注意积累,始终在探讨状态下工作
合抱之木,生于毫末;百丈之台,起于垒土。任何事物都要有量的积累才有可能发生质的改变,但也不是说积累越多就越好,假如没有探讨和思索,积累也只是把一堆东西堆砌在一起,做一个“储物柜”而已,工作、学****都是如此。每个人都有自身的职能职责,要想做好工作,必需能沉下身来、静下心来、置身事中,广泛了解自身工作所涉及的业务学问,做究竟数清、状况明,成为本职工作的通才。有了肯定的学问积累,还要注意调查探讨,就是用脑子干活做事,不仅苦干实干,还要巧干会干。在面临很多新状况、新问题、新冲突时,必需在探讨状态下工作,提出解决问题的点子、方法,这就要求我们要领悟上级的精神、吃透书本的理论、借鉴别人的阅历,结合工作实际,身在事之中、心在事之上,把握大局,多谋善断、敢于拍板决策。要强化问题导向、目标导向和效果导向,知行合一,日积月累,就能不断提升自身的专业素养、专业方法、专业实力,就能成为一个专家、成为工作的行家里手。
六、信息要对称,擅长沟通
现在是信息时代,信息对称、沟通刚好非常重要。每个领导干部要有刚好获得信息的实力,要有总结归纳信息的实力,要努力成为供应相关信息的源头,要重视沟通协调。沟通是人与人之间思想和信息的交换,是人类集体活动的基础。世界上的事情,都须要沟通,沟通是人们必备的基本实力。刚好有效的沟通,才能达成协调一样的看法、形成步调统一的行动。
信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。对自己所从事的工作,要了解上面的要求、左右的状况、下面的进展,就要增加主动沟通的意识,确保上情精确下达、下情刚好上传,着力构建上下贯穿、左右连接、内外一体、立体交叉的运转体系,实现各方面工作无缝对接,形成“整体一盘棋,同唱一台戏”的良好格局。
向上沟通要刚好,该请示的请示,该报告的报告,既要提出问题,还要给出看法建议,上级确定了的事项要全力落实;同级沟通要真诚,相互敬重,换位思索,主动协作,不设障碍;对下沟通要体谅,不能蛮横霸道,颐指气使,要精确了解下属的优点和特长,有针对性地支配部署工作,关切关爱下属,增加亲和力、凝合力。
七、分工不分家,主动补台
同心山成玉,协力土变金。刘邦、张良、萧何、韩信相互协作补台才有了大汉天下,廉颇、蔺相如“将相和”才有了赵国的祥和稳定。团队是一个集体,团结协作、主动补台不只是一种工作方法,更是一种品德操守、一种胸怀胸襟。相互补台,好戏连台;相互拆台,一起垮台。工作中有人补台,就可能避开错误,或是将损失降到最低,若是各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜,站在城楼看风景,结果“城门失火,殃及池鱼”,一荣俱荣,一损俱损。
许多工作不是哪一个部门能单独完成的,同一个部门的工作也不是哪一个人能单独完成的,没有谁可以包打天下。要做到分工不分家,既提高个人单兵作战实力,也提高团队的整体作战实力,超越个体认知和个体力气的局限,发挥1+1>2的效果。班子成员之间、部门之间、同事之间,要重视相互补台,还要擅长补台。帮别人补台,当无名英雄,时间久了,大家终会认清你的为人,最终都情愿为你补台。当然,补台也不是说毫无主见的盲从,更重要的是发觉问题和不足,大胆提出看法,修正决策,不断完善;补台更不是毫无原则的迁就,对涉及个人利益的小事要讲风格,至于事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为大局更好地补台。
八、执行有力,反馈刚好
一个行动赛过一打纲领。提高执行力,要有剧烈的责任感和进取心,要有从小事做起、从点滴做起的实干精神,要有较强的工作实力,要有健全的制度规则作保障,更要有刚好反馈的“复命意识”和“划句号”的实力。事毕不回复,就像任务完成了101%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁点,事情却没有到位。实际工作中,绝不能搞先斩后奏、边斩边奏、甚至斩而不奏,也不能等任务全部完成了才反馈,应当留意适时反馈、阶段性反馈,一方面可以让领导和同事放心,另一方面刚好反馈状况又能为正确决策供应依据,特殊是执行中遇到困难、发觉问题时更须要刚好反馈,以便重新调整思路和方法,从而更好地化解冲突、解决问题。只要是和岗位职责有关的事,都要刚好反馈,做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
九、跳出自身看自身,立足自己看自己
人生是一个不断相识自我、完善自我的过程,一个人不行能用自己的眼睛完全看清自己,不识庐山真面目,只缘身在此山中。有些人常常自我感觉良好、夜郎自大,就是把自己局限在了一个较为狭窄的时空内,殊不知天外有天、人外有人。认清自我最好的方法就是“跳出自身看自身”。要学会登高望远,放开视野去比较,在一览众山小中看清自己的位置、自己的渺小,看到别人看不到的;要学会用“第三只眼”看自身,不以自我为中心,用旁观者的心态,高出事物的一两个层次来谛视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,明确方向和目标。另一方面,又要找准自己的定位,立足此时此地的人生思索问题,扬长避短,不纠结过往,不忧心将来,做好当下正在做的事,过好眼前的生活,立足自己看自己,这是一切工作的原点。要擅长正确相识自己,不能听了几句表扬就夜郎自大、自以为是,也不能挨了几句指责就自暴自弃、自我否定;要能够搞清晰现状是什么样,将来要怎么发展,吃透上情,了解下情,把自己的潜能发挥到最佳状态,干一行爱一行精一行,活在当下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加明白;立足自己看自己,能够走得更加顺畅。
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