文档介绍：前言 1
第一部分总体设计概述 3
一、总体目标: 3
二、指导思想 3
三、技术路线 4
四、应用开发平台选型 5
第二部分系统规划部分 6
一、网络总体结构 6
二、网络覆盖范围 7
三、Domino/Notes网络域拓扑结构 7
四、Domino/Notes命名网络 8
9
六、邮件传递拓扑结构与复制拓扑结构 14
七、系统管理与用户行为管理 15
第三部分功能设计部分 31
一、应用系统模块描述 31
二、系统总体逻辑模型 34
三、应用系统功能描述 35
第四部分标准化和安全性 37
一、设计原则 37
二、系统安全部分 37
第五部分工程实施部分 43
一、实施原则 43
二、项目管理组织形式 43
第六部分培训部份 47
第七部分相关技术介绍 51
一、三层结构 51
二、Lotus开发平台 53
三、Lotus 与Exchange的比较 57
四、XY_WebOA系统产品特色 59
第七部分办公管理系统设备清单 63
联系方式 63
前言
办公自动化,是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。办公自动化的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,并且体现了多学科的相互交叉、相互渗透性,办公自动化系统的建设是企事业单位管理现代化的标志之一。
同时,办公自动化系统的建设又是一个十分复杂的工程,它就如同在一个飞速发展的大型的现代化城市中盖一幢现代化的大楼。该大楼不仅是一栋独立的大楼,同时又是整个城市的一部分。因此从大楼本身需求方面讲,该大楼要求外观漂亮、设备先进、功能强大、质量可靠;同时,从外部、从城市发展和总体规划方面将,该大楼要求能符合该大城市的规划、符合现代化城市发展的需要。因此,这就要求系统的设计单位在系统设计时就能从总体发展和规划的高度上来设计。
本设计方案将从办公自动化系统的系统平台(总体规划)和应用平台(应用程序)两方面来阐述整个系统设计;
本方案共包括六部分:第一部分为总体设计描述部分,第二部分为系统规划部分,第三部分为功能设计部分、第四部分为安全设计部分,第五部分为工程实施部分,第六部分为培训安排部分。第七部分为相关技术介绍部分。
第一部分总体设计概述
一、总体目标:
根据联谊公司的实际情况,充分利用现代化通信工具及的计算机技术的优势,以日常办公为主体,面向社会服务,采用先进成熟的计算机技术、数据通信技术和现代科学管理方法,建成一个覆盖各职能部门、各分、支机构的能方便扩展的、标准的、开放的、操作简便的综合信息管理系统,并使之成为企业信息化办公的窗口。
二、指导思想
实用性
计算机技术在办公系统中是很重要的,但我们认为,在整个办公系统中,技术是第二位的,实用才是第一位的。再高、再好、再先进的技术,办公人员如果不能完全掌握,那一切都是无用的。总之,我们系统设计一切从实用的角度出发,“让用户用起来”是我们系统设计的指导思想。
集成性
由于不同应用系统侧重点不同、采用的技术和平台不同,所以OA系统必须提供一整套的完善的企业应用整合(EAI)方案,使企业内部的关键指标信息,能够通过OA系统在权限控制的前提下进行有效的共享,为领导及相关部门的日常工作提供参考和依据,OA系统提供和其他信息资源或应用的有效接口,实现对综合业务信息高效的挖掘、共享和传递,实现对企业其他应用数据的有效整合。
操作简易
简易的操作才是实用的系统,OA系统设计用户的操作将主要通过通过鼠标选择来进行;同时,对于界面,将尽量采用用户熟悉的OFFICE界面,方面用户的学习和使用。
流程优化
对于流程,熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。那是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。对于如何优化该流程,如果我们宥于原有的思维模式和知识领域,我们无法获得更多。必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。
基于知识管理
进入知识经济时代,我们人人都是知识工作者,要求办公自动化系统必须具有知识内涵,或者说是基于知识。提供知识管理所需的最基本的IT工具,知识存储库和知识交流场所,更高级的意义上提供,基于知识的岗位要求和评估体系。
三、技术路线
为了保证OA软件开发的顺利进行,根据基本技术要求,系统主要设计采用三层体系结构。同时
对于减轻用户的学习负担,便于用户,全部通过浏览器进行系统操作;
对于文件业务的处理,将主要采用“常用批示意见”的选择来简化用户的操作。
关于“三层结构”和“常用处理意见”