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九月份,新生们即将踏入大学的校园,下面小编整理了新生迎新晚会策划书,欢迎阅读|!
新生迎新晚会策划书
一、整体概况
晚会主题:缘聚管理院,结伴同行
晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2023届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校知行统一、品学兼修的办学方针,特此举办2023年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位:西华大学管理学院
承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会
统筹:西华大学管理学院学生会主席团
时间:20xx年10月26日19:30-22:00(具体时间按天气情况确定)
地点:新校区篮球场
二、活动准备工作
(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自****时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。
(军训期间):
(1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制***员安排表,责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。
(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
,做好布置会场、调试音响的工作。
:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
:00-6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
:30-7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。
:30,主持人宣布晚会正式开始。
,主要以大一节目为主。
。
,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。
。
四、各阶段具体工作流程
策划期:
本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。
:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。
。
协调进展期:
本阶段主要完成节目的编排和筛选
:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。
:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程
,根据彩排情况,确定节目单。
,制作晚会节目单以及邀请函。
。
晚会后期工作
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组:节目组
组长:赵锦
成员:大学生艺术团所有成员
工作任务:
、排练、筛选、确定
第二项目组:宣传组
组长:张欣研
成员:宣传部所有成员
工作任务:
,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组:外联组
组长:邹咪
成员:实践部所有成员
工作任务:
,筹到活动经费
第四项目组:文件制作组
组长:刘帅
成员:办公室所有成员
工作任务:,并制作请柬
第五项目组:保卫
组长:王聃、伍显
成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务:,保证晚会顺利进行
第六项目组:机动组
组长:钟收
成员:团学会全体成员
工作任务:,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。
。
。
第七项:flash、DV制作
组长:王科
成员:科创部所有成员
工作任务:1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项:礼仪组
组长:谭迪
成员:女生部所有成员
工作任务:1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项:会场布置
组长:殷浩、雷明、陈杰
成员:心理部、社团管理中心
工作任务:1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额:略