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南开大学学生出国境申请表.pdf

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南开大学学生出国境申请表.pdf

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所在院(系、所):
姓名性别学号身份证号
出生地户籍地出生年月日Email
父亲工作单电话
家庭成员
母亲工作单电话
联系电话毕业时间
学历本科在读□硕士在读□博士在读□年级
国家公派□学校公派□拟出访自年月日停留
出访类别天
学院公派□个人联系□日期至年月日天数
前往国家常规出访(学术会议□访问交流□合作研究□实习培训□自费攻读学位□
出访任务其它______________)
交换生项目(□□□)短期项目(□□)
/地区校际院际自费寒假暑假
资助项目(联合培养□攻读学位□优秀本科生项目□其它_______)
导师意见:导师签字:经费来源经费负责部门
国际旅费:审批意见
国(境)外姓名职务
经费号:
境外费用:负责人签字:
邀请人单位
经费号:
参加活动名称及主要内容(中文):注:如使用科研经费,请注
出访内容明经费号,使用其他经费只公章
需注明经费来源单位年月日
所在院级单位外事部门教务处/研究生院
审批意见审批意见审批意见
负责人签字:负责人签字:
负责人签字:
公章
公章公章
年月日年月日年月日
学生生活指导中心审批意见财务处(注册中心)审批意见主管外事副校长
(出访时间一个月以上填写此栏)(出访时间三个月以上填写此栏)审批意见
负责人签字:负责人签字:签字:
公章公章
年月日
年月日年月日
申请人(签字):日期:年月日
填写说明
1.“出生地、生日”填写省级行政单位简称,生日精确到日。如:;
2.“拟出访日期”一栏应写清出入境日期。如2017年1月1日至2017年1月31日31天;
3.“导师意见、导师签字”栏,本科生找辅导员老师签字写意见,研究生由导师签字填写意
见;
4.“经费”一栏若有学校相应部门资助则需要负责部门签字盖章,出国(境)费用完全自费
只需填写“自费”:自费、学院经费、科研经费、国家留学基金委、自
费+学院经费等;
5.“邀请信样式”邀请信需要国(境)外邀请机构公文纸打印,需含邀请方签字、费用负担
方式,有明确的出访目的、出访日期、停留期限等;
6.“国境外邀请人信息”需严格按照邀请信填写,写清楚邀请人的姓名、单位、职务;
7.“出访内容”如实填写,部门各依次签字并盖章;
-注册中心审批标准:出国(境)时间大于或等于三个月(≥90天),需加盖公章,
小于三个月(<90天)无需审批;
:出国(境)时间大于或等于一个月(≥30天),需加盖公章,
小于一个月(<30天)无需审批;
,需联系学工部(23494848)/研工部(23508946),咨询贷款发
放结清事宜,以免出现个人违约或贷款逾期等情况;
《因公临时赴台人员备案表》,详情请见国际学术交流处网站;
(因校区搬迁,审批地址随时更改,具体可咨询各审批单位):
①财务处(注册中心):八里台校区-学生活动中心111/津南校区-师生服务大厅
②学生生活指导中心:八里台校区-学生活动中心402/津南校区-师生服务大厅
③教务处:八里台校区—服务楼211室/津南校区—业务西楼251室
④研究生院:八里台校区-服务楼208/津南校区-综合业务西楼320
,最终交至国际学术交流处(八里台校区-爱大会馆A203/津南校区-专
家公寓504/师生服务大厅11号工位);
:申请务必于出访时间一个月前提交,不受理出访后补交;申报流程:经费负责
部门→学院审批→交流处审批→其他部门依次审批→送回交流处→交流处报送学校办公室;
申报材料:申请表、邀请信复印件、邀请信翻译件,赴台人员备案表(台湾),三书(日本)
:此表务必打印在一页A4纸内,不可跨页,不可正反面打印。

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