文档介绍：企业如何用好规章制度
规章制度的重要作用
劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同,不需要支付经济补偿。
(一)企业如何制定好规章制度
第一,企业制定规章制度必须内容合法。规章制度内容违法主要表现在规章制度直接违反了法律、法规的相关规定(如规定“职工在试用期内,公司不给投保”、无论劳动合同期限如何都规定“试用期为三个月”等等)。规章制度的内容不得及劳动合同的内容相冲突,不得违反公平合理原则。规章制度的内容与劳动合同的内容相冲突时,劳动合同的效力优先。
第二,企业制定规章制度要符合法定程序。企业制定直接涉及职工切身利益(如:规定劳动报酬、工作时间、休息休假、福利待遇等)的规章制度时必须经过民主程序,否则无效:(1)应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见。(2)企业对提出的方案和意见要认真考虑,及工会或者职工代表进行平等协商。(3)根据协商结果,企业确定规章制度的最终版本。企业要把履行民主程序的每一个步骤的证据留存好,以证明民主程序履行的合法性和规章制度的有效性。
企业必须将规章制度公示或者告知职工。公示或者告知方式有很多种,例如:让职工阅读后签字、把规章制度发放给职工后签收、召开规章制度职工培训会(企业必须保留好职工的培训签到记录)、将规章制度作为劳动合同的附件、大会公示(企业可以通过召开职工大会告知规章制度并保留告知证据)、公告栏张贴等等。无论采取何种方法公示或者告知职工,必须要证明职工已经知道该规章制度。
在这里有一点需要注意,把规章制度作为劳动合同的附件,看起来很便利,其实也存在问题,即企业将很难修改规章制度,除非通过变更劳动合同来达到修改规章制度的目的。如果企业仅仅修改了规章制度,那么该规章制度就会和劳动合同相矛盾(因为修改后的规章制度和修改前的规章制度相矛盾,就必然和把规章制度作为附件的劳动合同相矛盾)。职工如果依法请求优先适用劳动合同的约定,就会导致修改后的规章制度部分无效甚至全部无效。因此,企业应当确保规章制度独立化。
(二)企业如何执行好规章制度
企业要执行好规章制度,必须做到两点:
  第一,企业应当严格依据规章制度规定的执行程序来处理职工的违规行为。例如,规章制度要求作