文档介绍：遂昌县信息中心 办公助手、 公文交换平台系统培训
主讲:叶康英
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培训内容
第一讲办公助手的使用
第二讲公文交换系统的应用
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第一讲办公助手的使用
1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台;
2、办公助手采用实名制,其用户资料由单位核实,用户自
身不能修改;
3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN;
4、办公助手及我市电子政务系统紧密集成,为用户提供统一
登录、及时提醒、即时交流等功能;
5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的
功能;
6、办公助手随电脑启动而自动启动,一般请不要退出,以免
影响使用。
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办公助手安装及登陆
1)软件安装:运行安装程序,安装过程请遵循
安装向导的提示,采用默认设置。
2)用户登陆:用户名及密码见资料
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界面介绍
菜单栏
导航栏
(单点登陆)
查找
状态栏,个人
签名设置栏.
软件换肤,手机短信,电子信箱功能
组织架构
联系人列表
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联系人面板
联系人面板功能:
搜索联系人、组织结构(成员列表) 、
浏览用户资料、群组创建、查看最近联系
人、百度搜索条等功能。
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多功能窗口
基本功能:单人(多人)即时通话、音频、
视频、传送文件(两种方式)等。
其它功能:字体更改、插入表情、发送图片、
截屏、更改场景、更换皮肤、闪屏
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手机短信功能
该功能可以进行自定义目标的短消息发送及短信群发,适合用于通知公告,事务沟通等,目前支持***、中国联通的短信发送功能,对于移动手机可以直接短信回复。实现了软件与手机之间的即时沟通。
1)单人短信发送
2)群发短信
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网络硬盘
利用该功能可以实现将用户需要的文件进行上传下载,文件只要进行拖拉就可以实现,如同多了一个电子U盘。
为保证用户资料的隐秘,我们对用户资料进行了加密,只有通过办公助手才能解密。请您务必管好自己的密码。
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导航栏单点登陆
只要我们按要求设置好需要登陆的地址以及用户名密码,就可以在软件的日常界面左侧增加一个模块,进行快速的登陆,免除了因用户名密码混淆或者遗忘而不能登陆造成的麻烦。
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