文档介绍：环境管理体系
内审员培训班
1
体系运行、内审及管理评审
第七讲
2
主要内容
一. 运行前的准备工作
二. 体系运行
三. 审核的基本概念
四. 内审的步骤
五. 管理评审的步骤
3
一、运行前的准备工作
环境管理体系文件发布后体系开始运行,其主要内容包括两个方面:
一方面:体系文件的培训
另一方面:体系所需资源的配备。这是一个非常重要的过程,也是体系运行效果好坏的关键因素。
4
(一)体系文件的培训
培训的目的

使全体员工增强环境管理体系意识,知道自己要做什么、如何做以及要达到什么目标,什么时候需要填写什么记录或其他客观证据;同时清楚违反规定会造成什么后果,从而提高执行文件的自觉性。
5
培训的内容

1)组织的环境方针、目标、环境管理手册的培训;
2)部门/岗位的职责培训;
3)部门/岗位涉及的程序文件和作业文件培训;
4)适宜的法律法规培训;
5)为完成岗位职能职责所需的其他知识培训;
6)体系文件运行过程发现问题如何处理的培训。
6
培训的实施
培训可分层次进行,一般可分为高层领导的培训、管理层的培训、执行层的培训。根据组织的规模、类型、大小,组织可具体确定。组织可做出相应的培训计划。培训计划应当包括的内容有:培训的目标,培训方案和方法,培训所需的资源,培训所必须的内部支持,应达到的培训效果,监测培训的有效性和对企业的影响等方面。
为取得较好的效果,可以通过面试、笔试、实际操作等方式检查培训的效果。
7
(二)所需资源的配备
在环境管理体系策划时,我们已经对体系每个过程所需的资源进行了策划。这时,在体系运行之前还要检查和落实资源方面的配备。
如:体系文件及表格是否发放到位;人力资源是否满足部门/岗位要求;设施、设备是否满足环境管理的要求等。
若检查发现资源配备尚有不足之处,应积极采取措施,限期解决;但并不是要等万事俱备才开始运作,对不足之处,可制定改进措施及完成期限(可分阶段进行),只有通过运行才能促进不断改进和完善。
8
二、体系运行
在体系的运行阶段,重点是运行控制:
组织应按照体系策划的要求实施,并按照PDCA的模式运行。运行控制中要作好三级监测,即运行过程的监视和测量、内审和管理评审,来实现对体系运行的监控。
9
环境管理体系运行过程中,还会受到内部、外部环境的影响。外部环境的影响,如市场形势的变化、顾客要求的变化、法律法规的变化,企业内部的变化,如产品结构的变化、技术改造引起能力的变化、机构及职能的调整等,这些都能引起体系的变更。
这些应特别注意,在对环境管理体系的变更进行策划和实施时,应保持环境管理体系的完整性。
10