文档介绍：一、总经理办公室岗位职责
1、根据总经理意图,监督、检查、落实各项工作的执行情况,做到上情下达,下情上传。
2、负责起草会议文件、总结、会议记录等行政文稿,以及公司文件打印、收发、传阅、归档工作。
3、负责协调公司内部各部门之间的工作关系。
4、协调公司与社会各职能单位的关系。
5、负责各种文件、资料的档案管理工作。
6、负责来信的收阅处理及来访接待工作。
7、负责保管公司相关证照,制定并执行公司证照使用办法。
8、负责完成公司相关证照的年检工作。
9、负责组织公司各项规章制度的编制及修订工作。
10、负责保管公司收受礼品及客服转交无人认领物品。
11、负责完成总经理交办的其它工作
员工月度总结大会制度
为了传达公司重要决策,对公司月度工作进行总结,表扬先进,鞭策后进,使员工与公司保持高度一致,特制定员工大会制度如下:
一、召开的时间
1、每月月初召开员工大会;
2、开会日20:30准时举行。
二、召开地点:四楼
三、参加人员
1、公司所有高层领导参加大会;
2、全体员工20:20在指定位置整齐列队参加大会。
四、大会内容
1、传达公司重要精神;
2、上月工作总结;
3、对获得上月表现突出的部门进行表彰;
4、优秀员工评选结果的公布;
5、好人好事的表彰;
6、本月度工作计划及安排;
7、重点案例的学****br/>公文处理管理制度
为使世宇商厦公文处理工作科学性、制度化、规范化,制定以下公文处理办法。
一、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文处理原则:准确、及时、安全、保密。
三、公文种类及适用范围
1、决议:用于经会议讨论通过,需要贯彻执行的重要决策事项。
2、决定:用于对重要事项做出决策和安排。
3、指示:用于对所属单位、部门布置工作,提出开展工作的原则和要求。
4、意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
5、通知:用于对所属部门及平行部门之间通知需要知道的事项。
6、通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神,沟通重要情况。
7、报告:用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
8、请示:用于向上级机关请求指示、批准。
9、批复:用于答复下级机关的请示。
10、规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
11、函:用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
12、会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。
13、备忘录:用于部门之间需在指定时间内完成的工作或由于工
作需要提醒双方注意的事项。
四、公文格式
1、版头:世宇商厦,位置在公文首页上部(套红大字、居中、自定)
2、份号:印刷份数的顺序号,批注于公文首页左上角,、02、03……
3、密级:秘密公文标明,分为三个等级:绝密、机密、秘密,位于公文首页右上角(一般公文不标注)。
4、紧急程度:对公文送达和办理的时间要求,紧急文件分别标明“急”“特急”,位于公文首页左上角(一般公文不标注)。
5、发文字号:
世宇商厦行文:世宇[200×]第×××号,标注于版头下方居中。
世宇总经理办公室行文:世宇[200×]第×××号,标注于版头下方居中。
6、签发人:在发文字号右侧标注“签发人”,后面标注签发人姓名。使用公司版头的发文一律由总经理签发。
7、标题:简要概括公文的主要内容,有完全标题方式与不完全标题方式:
完全标题方式: 由发文机关+事由+文种构成。
不完全标题方式:一般由事由+文种构成,多用于报告、请示、批复。
会议纪要标题例外。
8、主送单位:主要受理公文的单位,用全称或用规范化简称,位于正文上方,顶格排印。
9、正文:公文的主体,表述公文的内容,位于主送单位下方。
10、附件:如有公文附件,要置于主件之后,与主体装订在一起,并在正文之后发文单位署名之前注明附件的名称和份数。
11、发文单位署名:用全称或规范化简称,位与正文的右下方,通常以印章代替。
12、行文日期:署领导人签发日期。写明年、月、日,位于发文单位署名下方。
13、印章:发文单位印章加盖于行文日期上方,印章的下部边缘压年盖月。
14、主题词:位于报送机关上方,词与词之间空一格,不用标点。
15、抄报、抄送机关:除主送单位以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属单位。上级单位用抄报,下级单位用抄送,标注于主题词下。
16、标题:黑体二号字
公文:宋体四号
五、行文规则
1、行文原则:确有需要、注重实效、少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
2、文件经总经理、董事长审阅批示后,由总办编成文号,安排打印下发。
3、正式行文一律使用“世宇商厦”题头的