文档介绍：电算化会计
2011
中国矿业大学管理学院
2017/11/11
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第四章主要内容
系统概述
业务流程
功能结构
固定
资产
管理
系统
(自学)
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第一节固定资产管理系统概述
一、固定资产的概念、管理与核算
固定资产的概念
为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
使用寿命超过一个会计年度
有形资产
固定资产的管理方式
手工会计采用账、卡同时管理的方式
固定资产卡片一式两份:管理部门、使用部门
固定资产核算内容
主要包括固定资产增减、固定资产变动、折旧计提等
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第一节固定资产管理系统概述
二、固定资产管理系统的目标
固定资产核算和管理数据量大,核算和管理的内容和方法相对单一、规范,数据处理的频率较低;
固定资产管理信息化能大大减轻固定资产管理部门工作人员的工作量,同时也降低了折旧计算的出错率,提高了对企业成本管理、财务分析、决策支持的效率。
固定资产管理系统目标如下
(1)核算核监督固定资产的增减变动情况,固定资产卡片
(2)核算固定资产折旧,分摊折旧费用
(3)提供数据接口,与其他系统实现数据功能共享
(4)输出固定资产的有关信息,供相关部门使用
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第二节固定资产管理系统业务流程
手工固定资产管理业务流程
一
计算机固定资产管理业务流程
二
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一、手工固定资产管理业务流程
审核
填制
固定资产
增加单据
财务
部门
固定资产
增加单
固定资产
增加凭证
账务处
理系统
填制
固定资产
卡片
更新
固定资产
减少凭证
填制
更新
更新
调整账
面数据
判断
固定资产
变动凭证
是
折旧凭证
折旧
计算表
月末
计提
折旧
固定资产
减少单据
财务
部门
固定资产
减少单
审核
填制
固定资产
变动单据
财务
部门
固定资产
变动单
审核
填制
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二、计算机固定资产管理业务流程
固定资产
类别
设置
固定资产
原始卡片
录入
固定资产管理系统初始化
固定资产
选项
设置
部门对应
折旧科目
设置
固定资产
增减方式
设置
对应会计
科目
设置
固定资产
子账套
建立
固定资产
入账科目
设置
账套
主管
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二、计算机固定资产管理业务流程
固定资产业务处理
固定资产
卡片
修改
固定资产
增加
固定资产
减少
固定资产
折旧
期末计提
对账与结账
期末
审核记账
总账系统
固定资产
账表
管理
生成
记账凭证
账套
主管
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第三节固定资产管理系统功能结构
一、固定资产初始化
二、日常固定资产业务处理
三、期末固定资产业务处理
一、固定资产初始化
(二)基础信息设置
(一)建立固定资产账
(三)固定资产原始卡片录入