高效会议（培训用）.ppt

文档介绍：高效会议
我们参加过哪些会议?
序
会议名称
对象
类型
1
2
3
4
5
6
7
恐会症的原因
因素
比例
现象
偏离主题
83%
准备不足
77%
效率欠佳
74%
注意力分散
68%
发言冗長
62%
时间拖延
60%
会议类型
成功要诀
主持技巧
高效会议大纲
传达型:传递信息
讨论型:协商、讨论、決策
会议类型
会议类型
要素
传达型
讨论型
人数
不限
12人以下较佳
参加者
需要了解信息
有責任或能贡献
方式
单向为主,发问为辅
相互交流讨论
布置
排排座、教室型状
面对面、椭圆形
会议类型
要素
传达型
讨论型
主持风格
权威、专业
参与、互动
重点
內容
协调、问题处置、決策
成功要点
清晰的內容与发布方式
开放与讨论技巧
明确的目标
正确的对象
充分的准备
适当的主持
良好的规范
讨论型会议成功要诀
目标的层次
初步交流(收集信息)
深度探讨(研究问题)
可行性分析(做不做)
即刻行动(分工)

举例
对新政策的观点
上半年问题分析
促销方案的決策
下半年任务分配