文档介绍：摘要关键词:档案管理管理信息系统浏览器/服务器业务流程再造信息技术的发展和信息系统的广泛应用,既为企业的发展注入了新的活力,也使企业面临许多新的挑战。如何通过构建合理、高效的管理信息系统以推动企业自身的信息化进程已经成为企业迫切需要面对与解决的战略性课题。航空工业档案信息化是航空工业信息化的重要组成部分。航空工业档案管理工作并不完全是传统意义上的档案管理工作,还担负着技术资料的接收、分发等管理工作。如何构建基于数字化的档案业务管理信息系统,是航空工业档案管理部门亟需解决的一项重大课题。通过基于痵的档案动态信息管理系统的构建,本文主要工作为:ǖ蛋负图际跷募芾矸椒ń屑珊土鞒淘僭欤庸芾矶韵笊希档案和文件进行了整合;从管理流程上将各类档案的管理业务进行重组;从管理层面上,将档案馆和各档案分室的管理工作进行统一。成功实现馆藏档案和技术文件的一体化管理,实现了对档案资料从接收、分发、利用以至销毁的全生命周期管理。ǖ蛋腹芾砉ぷ鞯木咛逡G蟆⒐ぷ髁鞒逃胂低车耐ㄓ眯越岷掀鹄矗流程的角度对档案信息系统中电子文件管理流程进行了分析。从经典性的档案管理环节到电子文件管理流程,面临信息技术应用问题、与管理科学相融合的新任务及新视角,利用流程再造的理论对电子档案管理流程进行详细分析。攵云笠倒こ碳际跷募⑼贾讲煌逼诘牟煌刺捎貌煌绞浇行管理,实现产品数据全生命周期的动态电子化管理。对正处于流转形成过程中的工程技术文件、图纸进行全过程的、动态的监控管理。总之,本文是一份关于文件管理流程对于数字环境适应性的答案,也是档案管理工作在面对企业信息化的过程中将其纳入至企业管理过程中的一种新方法。在实际管理中将出现更多具体类型的电子文件管理流程及其管理方式,需要我们深入分析、比较、总结、提炼。我们相信,随着电子文件管理流程与业务流程集成化程度的加深,文件、档案管理的方法、原则也将越来越多地渗透于企业管理之中。企业管理的广阔视野也将给文件、档案管理注入新的元素。
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签名:至壅猃签名:童垂选签名:‘童盎趁:∥声旯拢跞:∥叫年弓月,歹日独创性声明关于论文使用授权的说明本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地为获得电子科技大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。本学位论文作者完全了解电子科技大学有关保留、使用学位论文扫描等复制手段保存、汇编学位论文。年方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。的规定,有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。本人授权电子科技大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或C艿难宦畚脑诮饷芎笥ψ袷卮斯娑导师签名:日期:月日
第一章引言课题的研究背景档案资料是社会知识的积累,是企事业单位的宝贵知识财富。当前,企事业单位内保存着大量的档案资料,随着企事业单位的发展,档案资料也在快速增长,如果能够妥善管理这些知识,就可以有效利用这些知识为决策和工作提供依据,为社会的发展创造新的价值。面对纷繁复杂、数量庞大的档案资料,传统的手工作业方式已经难以适应。随着全球经济的飞速发展和技术的日新月异,现代企业管理的变革已从“体制谋涓铮⒄沟健盎的变革。目前,正在由“传统管理”向“信息化管理绞降淖1洌的不仅是技术上的,而且是企业管理思想、模式、手段、理念全方位的变革。对于档案管理信息化的建设来说,面对前所未有的变革和挑战,要生存必须更新观念,以信息化的手段应对和解决信息时代产生的问题和矛盾。从世界范围看,电子文件的理论研究和实践正在经历一场重大的战略转型,主要表现为从机构层面向国家层面、从分散式管理模式向集中式管理模式、从环节式分段管理向无缝式流程管理的转变。对企业而言应满足于“信息共享”、注重顶层设计、全面规划,提高企业对电子文件信息资源的控制国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民在二五年十一月十二日在《企业档案信息化工作经验交流暨研讨会上的讲话》中提到:“在信息技术环境下,推进档案信息化建设不仅是技术及资金问题,也是管理问题。电子文件的安全与长久保存也依赖严格科学的管理与先进技术的应用。目前企业在实施企业资源计划蔽1Vて涑晒Γ枰M苯幸滴窳鞒淘僭臁5案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。很多企业实施信息化建设过程中都体会到,信息化建设是“三分技术、七分管理6缘蛋腹芾砝此还要加上“十二分数据’’。因此信息化不仅仅是技术上的改变,更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模