文档介绍：公路建设综合信息管理系统初步规划方案
公路建设综合信息管理系统是指在公路(含特大型桥梁)建设过程中,以计算机为手段,收集、存储、处理项目信息,为项目的组织、规划、决策和实施提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。
本系统依据安徽省高速公路建设管理的要求和公路工程实施的特点,结合马鞍山长江公路大桥的管理模式,进行项目需求的详细调研与分析,提出项目管理系统的技术解决方案,并采用先进的面向对象设计技术结合公路工程项目管理方案来进行系统构建。同时,软件在设计开发过程中尽可能借鉴国外著名工程企业管理软件的思想内涵,参考国内同行软件的先进特点,密切结合工程建设项目管理的“三控三管一协调”(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理、信息管理和组织协调)工作。
信息管理系统通过设置不同权限,将设计单位、施工单位、监理单位集成于一个大的管理平台,形成网络化、数字化办公。使用系统的多个参建单位通过网络(局域网和广域网)实时共享公路工程建设管理信息,同时可以利用办公文件管理、项目信息管理、合同管理、计量支付管理、计划进度管理、质量管理、安全管理、征地拆迁管理、文档管理系统提供的功能进行日常办公和业务处理。
系统一方面能很好地实现多参建单位共享管理信息,另一方面又能很好地实现信息管理的完整性和痕迹管理,能全面地管理公路建设信息的各个方面,避免多头管理、重复管理某些信息,避免软件间信息的交互不畅,从而能较大幅度提高办公效率、降低办公成本、加强管理,确保高质量、低成本完成工程项目。
信息管理系统所涉及的主要内容如图1所示:
图1 建设单位信息管理系统构成
1、办公管理子系统
①信息交流(留言板形式)
②公文处理:公文交换/ 来文登记/ 待办公文
③待办事宜
④报表打印
图2 办公管理子系统构成图
2、项目信息子系统
图3 项目信息管理子系统构成图
3、合同管理子系统
合同管理子系统分为静态控制和动态控制两部分。静态控制功能包括合同结构模式的提供和选用,合同文件、资料的操作,合同文件的分类、查询、统计,有关法律法规的查询;动态控制即合同的跟踪和控制,功能包括合同执行情况的跟踪、处理过程的记录,合同执行情况的报表生成等。合同管理子系统如下图所示。合同管理是建设项目管理的核心。
①合同管理:合同登记/ 合同分包
②项目概预算:项目造价台帐/ 标段造价台帐/ 概算/ 预算
③清单管理:工程量清单模板/ 工程量清单/ 分项工程清单/ 工程项目清单/清单单元划分/ 清单分解
④工程变更:变更立项/ 变更申请/ 变更指令
⑤项目到款登记
⑥合同拨付款
⑦信息台帐:施工合同信息台帐/ 拨付款台帐/ 变更信息台帐
图4 合同管理子系统构成图
4、计量支付子系统
①计量设置:计量期/ 支付项定义/ 价格调整
②材料计量:材料消耗计量/ 材料到场计量
③中间计量:中间计量/ 计量监控台账
④合同计量:动员预付款/ 支付索赔/ 合同违约/ 迟付款利息/ 暂定金/ 其他款项
⑤合同支付:中期支付证书/ 中期支付定义/ 付款通知单
⑥计量报表:设置报表目录/ 报表中心/ 报表查看
图5 计量支付子系统构成图
5、计划进度子系统
进度管理子系统具有以下功能:
(1)年、月进度统计表和上级单位需要的计划进度统计报表由系统根据各标段批复