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调查问卷的内容设计(二)
第一,总体框架的设计。
第二,提问语句的设计。
总体框架设计出来以后,就要设计提问语句,把每一条目变成提问语句。在设计提问语句时,要注意以下事项:
①注意提问的方式,提问方式有直接提问、间接提问、假设性提问等。一般来说,对于那些估计被调查者能够直接回答的项目都可以用直接提问方式设计语句,如“您家是否有电视机?”“您认为采用哪种方式组织厂庆活动最好?”对于那些估计被调查者直接作答可能有顾虑的问题,一般采用间接提问方式较好。间接提问,是不直接问被调查者本人的有关情况,而是要求其回答其他人是什么情况,态度与想法。例如,向一个个体户了解个体户每天的收入,采用“您估计大多数像您这样情况的人每天纯收入是多少”的提问,就比“您每天的纯收入是多少”的提问间接一些,得到的资料也可能客观一些。有时,为了全面了解情况,还可以假设某一情景或假设别人对某事物有一看法而要求被调查者说出自己的想法,这种提问方式就是假设性的。如“有人认为,目前企业还不具备实行民主管理的条件,您是否同意这种看法?”再如,“假定您的企业破产了,您会怎样办?”此外,对于那些被调查者不敢或不愿公开作答的敏感问题,也可采用假设性提问方式。
②注意提问语句的确切。语句确切,指设计的语句意思表达清楚,所用概念的内涵与外延十分明确。只有语句确切,被调查者才能得到口径一致的真实材料。因此,在设计语句时,要注意对那些容易发生歧义的概念进行严格限定,表达清楚。如语句中涉及“家庭”一词,就不要用“您家有多少人”之类的笼统问句,而要对“家庭”进行限制。根据需要,可
提问语句设计应注意的事项,还有:设计的语句尽量考虑被调查者的各种情况,尽量适合于各种被调查者;调查表中的项目一般不宜太多,一般控制在作答者半小时内完成为宜;语句要简洁,不要太长等等。
第三,选择答案的设计。
封闭式问题按其性质可以划分为定类、定序、定距和定比问题,各类问题的答案设计各不相同。
定类问题,是要求对被测定对象的性质作出分类的问题。这类问题的答案设计要注意:
一是可供选择的答案要互斥;
二是答案要穷尽。
例如:“您认为下面哪些人最适合做这种工作?(请在选择项右边的□中划上√)老年人□中年人口青年人□”或“男人□女人□”,但就是不能把以上两种选择答案混在一起。再如:“目前,您在日常生活中、最迫切需要的是什么?(选三项)第一位□第二位□第三位□①增加个人收入;②提高社会地位;③发挥才能,做出成绩;④对公共事务有更多的发言权;⑤人与人之间的感情联系;⑥丰富文化生活。”这一例中,答案显然没有穷尽,被调查者最迫切需要满足的很可能是“房子”或“找个对象”等等,因此,像这一类难以列举完答案的,应在其后加上“其它”,使答案穷尽。如上例就应加上“⑦其它(请您自己填写)”。
定序问题,是要求对被测定对象的排列次序作答的问题。对这一类问题的设计,一般采用五级或三级定序答案。如:“你对××公司的信心如何?;。”两者之间存在着很大的空档。较好的答案是:;;;;。或者:A.
超过一般;;。前一种是五级定序,后一种是三级定序。
五级定序答案一般采取“①极喜欢(极满意,极可靠);②喜欢(满意,可靠);③无所谓或拿不准;④不喜欢(不满意,不可靠);⑤极不喜欢(极不满意,极不可靠)”这样的基本形式。
三级定序答案的基本形式是把五级定序答案中的两级端情况即①、⑤去掉后的部分,即由②③④构成。有时,根据需要还可以采取不平衡的作法,即偏向某一方面的答案数目加多。例如,“您对我厂公关人员的态度有何看法?非常好□好□一般□不好□”。这一例中,好的方面的答案数目就偏多。
一般来说,定序问题的答案有强迫性答案与非强迫性答案之分,强迫性答案如“满意,无所谓,不满意”等,要求作答者一定表示自己的态度;而非强迫性答案如“满意,无所谓,不满意,不了解”等,因为有“不了解”一项,所以,它就不强求被调查者对某事物一定表态。在设计答案时,一般采取强迫性答案,有时,也采用少量非强迫性答案。
定距问题,要求设计出来的答案之间的顺序关系保持一定距离。如:“您的月基本收入是①750元以上□ ②700一750元□③650一700元□④600一650元□⑤600元以下□”。答案之间的顺序关系都保持50元的等距。
定比问题,它要求设计出来的答案之间的顺序关系成比率。在公关调查中,定比问题极少见。
第四,主题内容的编排。
提问语句和相应答案设计出来以后,还应对整个主题内容加以编排。编排的依据主要是总体框架。在按总体框架编排时,还应考虑:
①从逻辑结构上看,是否还需要调整。
②在照顾逻辑顺序的前提下,尽量做到先易后难,先一般性问题后特殊性问题,先封闭式问题后开放式问题。
第五,主题内容的修改。
主题内容设计出来以后,应该认真地审查;同时还应在小范围内(20~30人)进行试验性调查,以便在试验中发现问题,然后根据审查和试验中发现的问题,修改,制成正式问卷。