文档介绍：软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列
培训系统使用教程
软件服务社
2010年11月15日
目录
1 概述 3
培训系统概述 3
关于本教程 3
读者对象 3
名词解释 3
2 怎样制作课件 4
课件格式 4
用flashpaper生成swf格式的课件 4
制作flv格式的课件 5
结合PPT录制视频课件 6
直接屏幕录制视频课件 18
视频课件的编辑 24
3 培训系统的管理 26
课件专题类别管理 27
课件管理 29
答疑专题管理 32
角色权限管理 34
怎样使不同的用户具有不同的课件/专题使用权限 49
权限组管理 49
系统用户管理 49
4 相关内容 51
培训系统的其它管理功能 51
怎样设置一个培训系统的管理员 52
概述
培训系统概述
利用培训系统,可以规范培训工作,建立企业自己的培训中心。
一个培训系统就是一个强大的网络培训中心。它具有人工培训方式难以比拟的优点,应当把培训系统作为一种首选的培训方式,充分利用培训系统提升员工的工作能力。
关于本教程
培训系统中内置了详细的使用说明,并且软件服务社网站上提供了完整的视频课件,因此,培训系统的使用方法非常简单。本教程并不是介绍怎样使用培训系统进行学****提问、答疑、监督检查等日常工作,而是重点说明怎样制作课件,怎样在主控系统中管理培训系统的基础信息(比如,怎样为不同的员工设置不同的课程表)。
读者对象
本文档适用于企业内负责培训工作的人员、系统管理员等。
名词解释
培训系统中涉及以下常用概念:
课件:
在培训系统中可供播放、学****的内容称为课件;
培训教师、学员、答疑教师、培训督导
在培训系统中,将课件的制作者称为培训教师;将课件的学****人员称为学员;将负责回答学员所提问题的人员称为答疑教师;将负责培训工作监督检查的管理人员称为培训督导。
答疑专题:
答疑专题是指用于学员提问和教师回答问题的专区。在培训系统中,虽然可以直接针对课件提问和回答,但由于课件较多,每个课件针对的内容也比较窄,有时一些综合性的问题可能不适合针对某一个课件提问和回答。因此,可以建立一些综合性的答疑专题,学员可以针对答疑专题提问、教师可以针对答疑专题进行回答。这些问题和答复也便于所有学员共享。
答疑专题的管理与课件非常类似,只不过不能播放。
在培训系统中,“答疑专题”有时简称为“专题”。
怎样制作课件
培训课件的质量对于培训工作至关重要,下面介绍一下怎样制作课件。
课件格式
培训系统允许使用的课件格式包括:
flv格式:这是现在最常用的视频格式之一。
其优点是:只要具有最基本的带宽(如不低于512K的ADSL),即使课件清晰度较高、时间较长、视频文件较大,学员在播放的时候也不需要等待,可以点击后立刻开始播放。这样可以解决视频文件太大或带宽不足的问题。
可以直接制作flv格式的课件,也可以把以前的avi等格式的视频课件转为flv格式。
swf格式:培训系统中也允许使用flash、flashpaper这样swf格式的课件。
但是如果flash文件较大,那么在播放时需要较长的等待时间(特别是带宽不足时)。因此建议不要采用flash课件。最好把视频类的课件直接制作为flv格式。
有一种情况使用swf格式较为方便:企业中可能有较多PPT、Word、PDF等格式的培训资料(如规章制度、工作流程等),可以转为flashpaper这样的swf文件,这种情况下使用swf格式会非常方便。
所以:
视频类型的课件:建议采用flv格式。
文档类型的课件:如规章制度、工作流程类的文档,建议用flashpaper转为swf格式。
下面分别介绍这两种格式课件的制作方法。
用flashpaper生成swf格式的课件
这种方式适合将一些文档类型的培训内容制作为课件,如企业的各种规章制度、工作流程类的PPT、WORD、EXCEL文件,都可以直接用flashpaper生成swf格式的课件,用于培训系统。
要制作这种课件,培训教师需要先在自己的电脑上安装好Macromedia flashpaper 。flashpaper可以轻易地将任何可打印的文档(Word、Excel、PPT)转换为 swf 文件,并且转换后的文件具有很强的保密性,可以防止浏览者进行复制粘贴。
课件的制作非常简单,只要把原来的文档用flashpaper转换为swf文件即可。操作方法如下:
找到原来的文档(例如:“”)